Liebe Kolleginnen und Kollegen,   bei der sich exponentiell entwickelnden DATEV-RG muss sich jedes DATEV-Mitglied natürlich auch um diese Posten kümmern.  Hat jemand bereits eine eingespielt Routine bzgl. Daten-Sicherung oder rechtskonformer Löschung bei z.B. Mandanten, die in den Ruhestand gehen. Die Kosten im RZ laufen ja munter weiter, z.B. die für Unternehmen-Online und Belege-Online etc.. Gibt es da eine eine kostengünstige Variante? Ich stelle mir vor, dass ich dem Mandanten eine Stick in die Hand drücke und die Aufbewahrungspflicht berufsrechtlich konform in die Hände des Mandanten übergebe und die Daten im RZ komplett löschen kann. Bei einer gewissen Fülle an Mandanten-Nummern geht das nicht nur bei den Daten im RZ ins Geld, auch überbordenden Mandantenbestände beim ASP-Anbieter (Überschreiten Freivolumen) können mehr kosten, als es müsste.   Wäre schön, wenn da jemand diese Thema schon ganz erbsenzählerisch vorbildlich im Griff hat.    Beste Grüße   Thomas Thieme ... Mehr anzeigen

Liebe Kolleginnen und Kollegen,   wie gestaltet Ihr den Workflow bis zum Versand der E-Rechnungen?   Bisherige Welt:   - Erstellung der RG durch MA in Rechnungsschreibung/Kostenkontrolle und Druck der Rechnung auf Briefpapier - Vorlage in U-Mappe - Wenn ok Unterschrift und Rückgabe in Versand   Demnächst:   - Erstellung der (E)-Rechnung durch MA wie bisher in Rechnungsschreibung/Kostenkontrolle - Ansicht in Vorschau, ok, RG schaut gut aus. - Klick auf "Druck" -> E-Rechnung wird live an MD gesendet   Frage: Wie kann ich den Prozess gestalten, dass ich die RG digital erst freigebe, bevor sie von mir oder dem jeweiligen Bearbeiter versandt wird? Es kann doch nicht Sinn der E-Rechnung sein, dass eine Vorschau erst im Wege Wiederholung/Probedruck ausgedruckt und mir als Papier vorgelegt wird.   Vielleicht ist da schon jemand näher dran am Thema. Die DATEV-Videos geben dazu leider keine Auskunft.   Besten Dank vorab! ... Mehr anzeigen

Hallo Community,   ich habe meine Mandanten-Newsletter bisher aus dem DATEV-AP als Serienmail versandt. Dabei habe ich einen bestimmten Mandantenkreis (z.B. aktive MD mit eMail-Adresse) ausgewählt und über Kontextmenü "E-Mail erstellen" auf ein Seriendokument in der Vorlage zugegriffen. Dabei hat das Programm automatisch mehrfach vergebene Mail-Adressen ausgefiltert. Bei größeren Unternehmen mit mehreren MD-Nummern hat man häufig dieselbe Adressen (buchhaltung@mustermandant.de). Das Problem: es wird nicht mehr automatisch ausgefiltert und ich müsste jetzt bei sehr vielen Mandanten-Nummern manuell aushaken, was undenkbar und zudem unsicher ist.   Kennt jemand das Problem und hat evtl. die Lösung für eine Filtereinstellung?   Ich möchte nur ungern Serienmails über Marketing und Vertrieb erstellen, weil dies für einen einfach Mail mit einem Link zum Newsletter viel zu umständlich ist.   Viele Grüße und Danke vorab!   ... Mehr anzeigen