Informationen zu Claudi-Jo - DATEV-Community

Claudi-Jo · ‎21.07.2026

Hallo Ihr Lieben, das kann ich so nicht bestätigen. Es ist leider sehr unterschiedlich, wie das bei den Krankenkassen gehandhabt wird. Da mittlerweile die AG-Daten abrechnungsunabhängig versandt werden können, erstelle und versende ich bei den Mitarbeitern mit den neuen Krankenkassen die DEÜV-Anmeldung zeitnah. Manchmal kommt die Anforderung für das AG-Konto dann schon vor der Beitragsmeldung, der Versand geht aber erst danach. Wichtig ist es aber hier auch, bei den Schätzern die Kasse mit zu erfassen, damit ein Beitragsnachweis im ersten Monat mit versandt wird und nicht erst mit der neuen Schätzung. Ich hatte es auch schon in diesem Jahr, dass die SEPA-Vollmacht ab 01. des Folgemonats gelten sollte, da der erste Monat noch auf Überweisung geschlüsselt und über RZ-Clearing überwiesen wurde, die IKK hat es aber nicht gesehen und trotzdem pünktlich !!! abgebucht. Geld kam dann zurück und der Mandant hat sich gewundert und mich angefragt. PS: Bei LODAS-Mandaten erteile ich das SEPA-Mandat über das Meldeportal oder immer noch per Papier. Da habe ich gaaaanz schlechte Erfahrungen gesammelt. Da hier oft noch Altbestände an Krankenkassen da sind, und auch nicht alle Krankenkassen die AG-Konten löschen, wenn diese inaktiv sind, werden nämlich keine AG-Daten-Anfragen versandt, also sendet LODAS das eingegebene Mandat gar nicht weg. Sieht man aber nicht. Da kommt dann wieder eine Fehlermeldung irgendwo in den Auswertungen und natürlich Mahnschreiben usw.

Claudi-Jo · ‎29.05.2026

Guten Morgen liebe Datev-Mitarbeiter, das Problem wurde ja schon vor 2 Jahren thematisiert, aber anscheinend nicht weiter verfolgt. Gibt es eine Möglichkeit, die abgerufenen eAU´s in die Personalakte zu übernehmen? Dann hätte man dort noch Einblick in die Rückmeldungen. Der Mandant hat mich gefragt, ob er jetzt Screenshots machen muss, damit er das noch selbst nachvollziehen kann. Das ist ja auch keine Lösung. Wir rechnen immer erst im Folgemonat ab, ich habe also hier auch das Problem, das bei Synchro der Neueintritte die ausgeschiedenen Mitarbeiter nicht mehr angezeigt werden. LG und ein schönes sonniges Wochenende. Claudia

Claudi-Jo · ‎01.12.2025

Hallo, bei der aktuellen Mitarbeiterzahl gehe ich von ca. 15.000 Datensätzen pro Datei aus, die verarbeitet werden müssen. LG

Claudi-Jo · ‎01.12.2025

Liebe Community, ein größerer Mandant möchte gern die Bewegungsdaten nicht wie bisher kumuliert, sondern als Kalendererfassung übermitteln. Aktuell sind wir hier im Austausch mit dem System, über das die Stunden / Zuschläge / etc. erfasst werden. Nun kam die Frage auf, ob es bei Lohn/Gehalt auch die Einschränkung gibt, dass nur eine bestimmte Anzahl Datensätze auf einmal übergeben werden können. Das wäre wohl bei LODAS der Fall, aus diesem Grund wurde mit dem Vorberater abgestimmt, dass es nur eine Monatserfassung gibt, da die Kalendererfassung + Zuschläge etc. nicht vollständig zu übertragen gewesen wäre. Ich möchte ab Januar auf Lohn/Gehalt umstellen und bin hier ehrlich gesagt überfragt, ob die Anzahl der Datensätze begrenzt werden muss. Erlebt habe ich das noch nicht, finde dazu auch keinen Hinweis in den Dokumenten. Bin gespannt auf Euer Feedback. LG

Claudi-Jo · ‎17.10.2025

Einen wunderschönen Freitag an Alle, ich habe vom Mandanten die Mitteilung erhalten, dass eine Mitarbeiterin den Einladungsbrief nicht erhalten hat. Da ich immer eine Übersicht zusende, damit die Adressen abgeglichen werden (Die Mandantin hat immer mehrere neue Mitarbeiter im Monat und möchte wissen, wer sich schon registriert hat -> Excel - Übersicht aus ANO), wurde ich jetzt befragt, warum der Adresszusatz nicht angegeben ist. Ohne die Apartment-Nummer ist die Post nicht zustellbar sagt die Mandantin. Im ANO-Cockpit ist diese aber auch nicht zu sehen. Weiß jemand, ob der Adresszusatz bei den Einladungsbriefen berücksichtigt wird, oder werden diese ohne die Zusatzzeile versendet, so wie im ANO zu sehen? Vielen Dank für Eure Rückmeldungen. Claudia

Claudi-Jo · ‎25.09.2024

Liebe Mitleidende, ich habe jetzt das gleiche Problem, möchte aber nicht bis nächste Woche warten, da ich den Monatsabschluss aufgrund eines abweichenden Lohnsteuerfinanzamtes wiederholen muss, damit die Anmeldung für August richtig versandt wird. Ich habe jetzt die DEÜV abgeschlüsselt und als Dummy-Nummer die 99999993 als Hauptbetriebsnummer eingegeben. Der Monatsabschluss lief durch und meine Lohnsteueranmeldungen wurden storniert und neu erstellt. Da es ein Neumandat ist, beantrage ich sowieso noch eine richtige Betriebsnummer. Dann ändere ich die Hauptbetriebsnummer wieder und stelle die Teilnahme an der Datenübermittlung wieder richtig ein. Dafür benötige ich aber die Unternehmensnummer von der BG, ... das dauert .... LG Claudia

Claudi-Jo · ‎04.06.2024

Ja, weiß ich. Ich habe ein eigenes Paket mit UV-Liste, KK-Abrechnung, Personalkosten ... Und sonst konnte man sich den aktuellen KUG-Antrag auch immer anzeigen lassen, so wie auch Saison-KUG. Aber seit KEA (Januar 2024) kommt das nicht mehr in meinen Probeabrechnungen. Ich habe schon die Auswertung DÜ-Protokoll mit angehakt, da ich ja Saison-KUG über KEA versende, aber da kommt auch nix ...

Claudi-Jo · ‎03.06.2024

Liebe Community, Liebes Datev-Team, wir haben aktuell einen Mandanten im KUG, der die Anträge nicht über KEA versenden möchte, sondern immer ausgedruckt selbst zur Agentur bringt. Jetzt mussten wir noch einmal im Mai Anträge für die Vormonate korrigieren und ich habe die Gesamtzahl der Beschäftigten ordentlich in der Historie erfasst, so dass ja eigentlich in den Korrektur-Anträgen auch die für den jeweiligen Monat gültige Zahlt stehen sollte. Tatsächlich steht auf allen Korrektur-Anträgen, die ich im Mai drucke jedoch die Gesamtzahl aus der Historie vom Mai, so dass auf den Korrektur-Anträgen händisch geändert werden muss. Da stellt sich mir die Frage, ob das im KEA-Verfahren auch so ist, da kann man ja aber nicht mit dem Stift im Antrag korrigieren, oder? Hat hier jemand schon Erfahrungen gesammelt? Früher habe ich auch die Anträge schon in den Probeabrechnungen sehen können, aber das geht irgendwie auch nicht mehr. LG Claudi-Jo

Claudi-Jo · ‎06.12.2023

Liebe Community, ich weiß nicht, ob ihr das auch schon hattet, der Erstattungsantrag für die U2 einer geringfügig Beschäftigten ging an die Bundesknappschaft laut der Auswertung DÜ-Prot. Erstattung AAG, auf der Übersichtsauswertung für alle Krankenkassen steht aber die "richtige" Krankenkasse der Beschäftigten, die ich zusätzlich eingegeben habe. Da wir diese Auswertung oft an die Fibu und den Mandanten senden, damit er die Zahlung auch mit kontrollieren kann, denken die anderen jetzt natürlich, der Betrag wurde bei der HEK angefordert. Das ist ja so nicht richtig und verwirrt nur noch zusätzlich. Kann man das irgendwie berichtigen, damit die Auswertung richtig erstellt wird? LG Claudia

Claudi-Jo · ‎20.10.2023

Ich wollte mich gerade im ANO-Cockpit anmelden, um eine Einladung nachzusehen, aber ich komme nicht in die Mitarbeiterdaten, sondern soll mich immer über den Browser noch einmal extra mit Anmeldedaten anmelden, obwohl ich mit meiner SmartCard bereits angemeldet bin. Statt den Mandantendaten kommt bei der Auswahl der Mitarbeiterliste dann eine Fehlermeldung. Ist das auch seit heute neu?

Claudi-Jo · ‎20.10.2023

Liebe Community, ich bin ehrlich gesagt ratlos, wie hier weiter verfahren werden soll. Ich habe einem Mandanten vorgeschlagen, dass wir die SEPA-Mandate erteilen, er hat auch eine entsprechende Vollmacht zurückgesendet. So weit, so gut. Jetzt stelle ich fest, dass die SEPA-Mandate erst nach der Anforderung der AG-Daten durch die Krankenkasse und die Rückmeldung durch Datev erfolgen können. Also mindestens 2 Monate später bei neuen Kassen in der Abrechnung und es gibt dann natürlich erst einmal Mahnungen der Kassen bzw. der Mandant muss so lange selbst überweisen. An der Mahnung einer KK hing übrigens ein Papiermandat, dass der Mandant jetzt nutzen möchte, da ich ja noch keine Lastschrift erteilen kann, erst nach dem Monatsabschluss, wenn die Daten versendet werden. Für den Einzug in diesem Monat ist das dann zu spät. Gibt es eine Möglichkeit, die Daten für das Arbeitgeberkonto an die Krankenkasse direkt nach der Anforderung zu versenden? So ähnlich wie bei der Betriebsdatenpflege, aber die möchte ich eigentlich ja nicht jeden Monat auslösen, nur um SEPA-Mandate erteilen zu können. Wie handhabt ihr das aktuell? Gebt ihr auch wieder Papiermandate aus, die der Mandant dann an die Krankenkasse sendet, damit die Beiträge abgebucht werden? LG und noch einen schönen Tag.

Claudi-Jo · ‎21.04.2023

Guten Morgen, ich habe im Monatsverarbeitungsprotokoll den Hinweis, dass für alle ausgeschiedenen Arbeitnehmer keine Daten für Arbeitnehmer-Online bereitgestellt werden. Das betrifft alle ausgeschiedenen AN in Lohn/Gehalt, auch diejenigen, die nie ANO hatten . Sämtliche Freischaltungsenden der vergangenen Jahre sind entfernt worden, das Feld ist aber in der Schnellerfassung immer noch aktiv. Wie kann ich die Meldungen in Zukunft vermeiden? Muss ich jetzt wieder ein Freischaltungsende für die Zukunft (30.04.2023) eintragen. Im ANO-Cockpit sollte es hier ja dann keine Auswirkungen haben. Danke für eine kurze Rückinfo. MfG Claudia

Claudi-Jo · ‎14.02.2023

Hallo Frau Preuß, danke für die Antwort. Ich bin mir hier unsicher, ob ich in Datev Lohn/Gehalt noch etwas zu tun habe, bevor ich den Mitarbeiter im ANO-Cockpit wieder einlade. Dazu konnte ich leider nichts in den Dokumenten finden. Früher hat man für den Mitarbeiter im Lohnprogramm Daten senden müssen, damit eine Anmeldung erfolgt ist. Gibt es das jetzt nicht mehr? ... und bei neuen Mitarbeitern kann man da die Daten vorab senden, so dass eine Anmeldung schon vor der Abrechnung erfolgen kann? Es gibt ja diesen Button "Daten/Dokumente an ANO senden" unter den Programmverbindungen, aber der ist irgendwie anders als vorher. Vielen Dank und liebe Grüße

Claudi-Jo · ‎08.02.2023

Liebe Community, ich habe jetzt einen Mitarbeiter, der wieder in das Unternehmen eintritt und schon einmal für ANO freigeschalten war. Mir ist nicht ganz klar, wie ich hier vorgehen muss, damit er wieder problemlos an seine Dokumente kommt. Früher konnte man die Mitarbeiter auf der Mitarbeiterebene ja einfach wieder freischalten, aber das ist Vergangenheit. Muss ich für diesen Mitarbeiter erst im Lohn/Gehalt Daten senden, oder kann man direkt im ANO-Cockpit den ausgeschiedenen Mitarbeiter auswählen und neu einladen? Ist es dafür egal, ob er die gleiche Personalnummer behält, oder eine neue Personalnummer erhält? Wenn hier schon jemand Erfahrungen gesammelt hat, wäre ich für einen Hinweis dankbar. LG und noch einen schönen Arbeitstag Claudia Wenn hier schon jemand Erfahrungen gesammelt hat, wäre ich für einen Hinweis dankbar.

Claudi-Jo · ‎30.11.2022

Hallo HGT, das Problem hatten wir auch. Ab 01.06.2022 wurden die Beiträge erhöht, die SOKA rechnet aber noch mit alten Werten. (Die Angestellten werden ja von der SOKA selbst berechnet, so dass es hier immer mal wieder zu Problemen kommt, wenn z. B. Elternzeit nicht richtig übermittelt wurde.) Laut Auskunft der SOKA werden die Differenzbeiträge ab 01.06.2022 nachberechnet. Die Berechnung im LODAS ist richtig. Das gibt natürlich Probleme in der FIBU, da hier die eingezogenen Beiträge und die Buchungen nicht übereinstimmen. Das sollte aber bis Ende des Jahres gelöst sein. Hier noch der Link zur SOKA Angestellte, Auszubildende, Dienstpflichtige - SOKA-BAU LG

Claudi-Jo · ‎30.11.2022

Ja, das sehe ich auch so. Meines Wissens ist bei Beschäftigung in mehreren Mitgliedsstaaten wichtig, dass festgelegt wird, welches Sozialversicherungsrecht Anwendung findet. Hier noch der Link zur DVKA ... Beschäftigung bei verschiedenen Arbeitgebern - GKV-Spitzenverband, DVKA

Claudi-Jo · ‎25.11.2022

Guten Morgen liebe Community, ich habe folgendes Problem: Eine Mitarbeiterin hat ab Oktober den Bestandsschutz mit 460,00 Euro und scheidet jetzt per 30.11.2022 aus. Die Erstellung der elektronischen Arbeitsbescheinigung ist jedoch nicht möglich, hier kommt die Fehlermeldung #LN19548 - Die Erstellung einer Arbeitsbescheinigung (§312 SGB III) ist für die Personengruppe geringfügig entlohnte Beschäftigte nicht zulässig. Ja, das verstehe ich schon, normalerweise erhalten Minijobber ja kein Arbeitslosengeld. Aber bei den Mitarbeitern mit Bestandsschutz, die normal in die Arbeitslosenversicherung einzahlen, sollte doch trotzdem eine Bescheinigung über das Lohnprogramm erstellt werden können, oder wie seht ihr das? Hier sollte Datev noch eine Möglichkeit schaffen, uns die Arbeit zu erleichtern. LG Claudia

Claudi-Jo · ‎20.10.2022

Hallo Frau Schöneweis, danke für den Hinweis. Inzwischen habe ich herausgefunden, dass es an der Einstellung der Krankenkasse, die für die eAU-Abrufe bei den Minijobbern eingetragen wird, liegt. Hier hatte ich eine IKK ausgewählt, die keine gültige Betriebsnummer mehr hat. Verklickt sozusagen. Jetzt habe ich die richtige KK eingetragen und der AAG-Antrag wird erstellt und versendet. Das gleiche Problem gab es bei einem anderen Mitarbeiter, wo statt einer gesetzlichen eine private KK hinterlegt war, weil er privatversichert ist. Da diese ja nicht für den eAU-Abruf genutzt werden kann, darf man das dann anscheinend nicht eintragen. Mir war nicht bewusst, dass diese Einstellungen auch Auswirkungen auf die Erstellung der AAG-Anträge haben. Ich dachte immer, dass das von der Umlagekasse abhängt. LG und noch einen schönen Arbeitstag.

Claudi-Jo · ‎17.10.2022

Nein, keine neue Personalnummer. Ich habe lediglich im Mitarbeiter die Einstellungen auf Minijob vorgenommen. Der Antrag für den September wird erstellt und auch an die richtige KK versendet.

Claudi-Jo · ‎17.10.2022

Hallo, ich habe folgendes Problem: Die Mitarbeiterin eines Mandanten wurde ab 01.10.2022 auf Minijob umgestellt, bedeutet die Krankenkasse wechselt auf die Bundesknappschaft 98000006. Zeitgleich wurde mir mitgeteilt, dass die Mitarbeiterin ab 29.09. krank ist, der AAG - Antrag für den Oktober wird aber aufgrund Fehler #LN16448 nicht gestellt, da L/G der Meinung ist, dass die Betriebsnummer der Einzugstelle nicht richtig ist. Gleichzeitig kommt noch der Hinweis, dass eine Betriebsnummer mit ungültiger Prüfziffer erfasst wurde. Die Knappschaft gibt es aber schon länger für andere Mitarbeiter, so dass die Meldung gar keinen Sinn macht. Wenn ich die Krankheitszeiten aus Oktober herausnehme verschwinden auch die Fehlermeldungen. Hatte jemand schon einmal diese Konstellation mit Krankheit und Krankenkassenwechsel? Danke für Euer Feedback. LG Claudia

Claudi-Jo · ‎16.08.2021

Okay, das hatte ich auch noch nie. Dann ändert sich der Zeitraum ja nicht, sondern Sie erhält von Dir für die Tage ihr Gehalt und keinen Zuschuss zum Mutterschaftsgeld. Wenn Du an den Tagen keinen Mutterschutz im Kalender eingibst, wird das Gehalt nicht gekürzt. Du kannst den Zuschuss zum Mutterschaftsgeld über die Bewegungsdaten/Monat/LoA 3300 mit Minusbetrag korrigieren, damit Sie die Tage nicht gezahlt bekommt, an denen Sie arbeiten war. Dann passt der Erstattungsantrag.

Claudi-Jo · ‎13.08.2021

Hallo, bei Lunchit ist es meines Wissens so, dass die Mitarbeiter Belege einreichen, für die dann der Zuschuss berechnet wird. Dieser ist in einen steuerfreien und einen pauschalversteuerten Anteil gesplittet, je nach Belegwert und Zuzahlung des AN. Der AG kann die Belege über ein Portal ansehen und auch Korrekturen durchführen, wenn er für bestimmte Sachen keinen Zuschuss zahlen möchte. Anschließend gibt es zwei Exportdateien. In einer Datei sieht man die Werte je MA/Tag und eine Datei für den Import in Datev mit den passenden Lohnartennummern. Diese muss man dem MD mitteilen, damit er das bei Lunchit eintragen kann. Anbei mal die Erläuterung von Lunchit dazu, ich hoffe, das hilft ein wenig weiter.

Claudi-Jo · ‎12.08.2021

Hallo, Du musst im Reiter Mutterschutz einen abweichenden Zeitraum hinterlegen, da kann man auch den Grund für die Abweichung von den errechneten Werten eingeben. Dann sollte der Zuschuss erst ab dem eingetragenen Beginn gerechnet werden und auch die EEL mit den richtigen Daten an die Krankenkasse gesendet werden 😀

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