Informationen zu Schmidt_Kathrin - DATEV-Community

Schmidt_Kathrin · ‎13.09.2021

Hallo Frau Schlee, wir haben in Outlook unter "Kontakte" Gruppen angelegt, z.B. "Lohnmandanten". An diese Gruppe geht dann eine Email raus, mit allen Adressaten im BCC. Wir nutzen die neue DMS von Datev. Viele Grüße

Schmidt_Kathrin · ‎10.09.2021

Hallo Frau Schlee, nein leider nicht, mir geht es darum wenn ich die Mails direkt aus Outlook verschickt habe. Wir haben dort verschiedene Verteiler angelegt. z.B. Lohn-Mandanten. Jetzt habe ich eine Rundmail an alle geschickt und möchte es nachträglich irgendwie in der DMS ablegen, entweder gesammelt in einer Übersicht oder bei jedem Mdt. einzeln.

Schmidt_Kathrin · ‎09.09.2021

Hallo zusammen, wir verschicken öfter Infomails/Rundmails an Mandanten. Gibt es eine Möglichkeit diese aus dem Outlook entweder in einem Abwasch bei allen betroffenen Mandanten abzulegen, oder in Marketing & Vertrieb oder co. es gesammelt abzulegen. Damit kein Mandant hinterher sagen kann: Hab ich nicht bekommen.. Habe bisher keine Möglichkeit gefunden.. Vielen Dank und liebe Grüße K. Schmidt

Schmidt_Kathrin · ‎30.07.2021

Hallo Frau Lehner, Wir haben die Haken aber wie bisher immer gesetzt ( Siehe Anhang ), normal hat das Problemlos funktioniert, nur eben jetzt nicht mehr..

Schmidt_Kathrin · ‎29.07.2021

Hallo zusammen! Wir nutzen seit kurzem die Digitalen Bescheide. Ich rufe diese ganz normal im Dokumentenkorb ab. Will ich nun ein Dokument erstellen, übernimmt er mir keinerlei Daten und es zeigt alles wie folgt an: Wir haben normal in der Vorlagenverwaltung alles so mit Platzhaltern etc belegt, dass er mir alle Zahlen in die Tabelle zieht, selbst erkennt ob Nachzahlung/Erstattung, den Betreff ausfüllt etc. Weiß jemand wie das jetzt bei den elektronischen Bescheiden auch geht? Wenn ich jedesmal alles von Hand ausfüllen muss geht das zeitmäßig ja ins unermessliche.. Liebe Grüße Kathrin Schmidt

Schmidt_Kathrin · ‎01.06.2021

Hallo zusammen, wir haben seit einigen Tagen die neue DMS, weiß jemand ein gutes Lernvideo oder sonstiges wo ein paar Tipps und Tricks gezeigt werden? Habe jetzt z.B das Problem, wenn ich eine TIF Duplex drucken will speichert er mit den Haken dazu nicht, sprich ich muss jedesmal dran denken den Haken zu setzen, früher hat er sich das gemerkt.. Liebe Grüße

Schmidt_Kathrin · ‎06.05.2021

Hallo zusammen, bisher geben uns unsere Mandanten per Email Bescheid wenn Sie alle Belege in Meine Steuern hochgeladen haben. Wir möchten jetzt die Benachrichtigung nutzen, meine Frage wäre, ob man einstellen kann an wen in der Kanzlei die Benachrichtigungsemail geht, oder ob das immer automatisch der Sachbearbeiter ist. Uns wäre es lieber die Emails würden alle direkt an die Zentrale gehen. Finde leider nichts ob man das einstellen kann. Liebe Grüße

Schmidt_Kathrin · ‎27.04.2021

Doch doch das geht, über Drucken-Aktuelle Seite- und dann den Ausgabekorb als Drucker auswählen, dann landet das einzelne Dokument in der Ausgabe. Leider weiß ich wie gesagt nicht wie ich es von dort einfach in die digitale Belegnachreichung bekomme..

Schmidt_Kathrin · ‎27.04.2021

Doch, wir haben z.B. die ESt Belege 2019 von Mandant X als Datei in der DMS abgelegt ( Alle Beleg in einer großen Datei nacheinander gescannt), das FA möchte jetzt nur einen Beleg davon sehen, dazu war das mit dem Ausgabekorb eigentlich gedacht. Meine Chefin möchte es sich nicht auf den Desktop ziehen , Sie hat irgendwo gesehen das es so geht mit dem Ausgabekorb und man das Dokument dann direkt auswählen kann bei der Belegnachreichung aber weiß nicht mehr genau wie und wo.. 😞

Schmidt_Kathrin · ‎27.04.2021

Genau da hängt es leider bei mir, ich gehe auf Belege importieren - aus Dokumentenmanagement - Dokumente. Dann öffnet sich ja etwas das ähnl. aussieht wie die Ablagemaske. Ich weiß nicht was ich auswählen muss, dass ich auf den Ausgabekorb/die geparkten Dokumente zugreifen kann

Schmidt_Kathrin · ‎27.04.2021

Hallo zusammen, wir scannen Belege unserer Mandanten immer am Stück ein, sofern sie noch nicht Meine Steuern nutzen. Möchte das FA jetzt Belege nachgereicht habe,n ist es immer ein ziemlicher Aufwand einzelne Belege aus der PDF zu ziehen. Wir würden es jetzt über den Ausgabekorb machen, dass habe ich auch soweit hinbekommen, dass die einzelnen Seiten dort geparkt sind. Wenn ich jetzt im ESt Programm auf Kommunikation mit der Finanzverwaltung - Belegnachreichung gehe, schnall ich leider nicht wie ich die Belege jetzt auswählen kann das er mir diese anzeigt.. So sieht das dann ja quasi aus: Bitte um Hilfe 🙂 Liebe Grüße

Schmidt_Kathrin · ‎21.04.2021

Bei uns allen inkl. meiner Chefin kommt leider nur die Meldung 😞

Schmidt_Kathrin · ‎21.04.2021

Ok das mit der DMS ist ja schon mal was. In wie fern kann/muss ich die Nachrichten runterladen damit sie angezeigt werden?

Schmidt_Kathrin · ‎21.04.2021

Super, das mit der DMS Ablage hat funktioniert, aber wo sehe ich die Gesamtübersicht? Wenn ich in die Kommunikation Finanzverwaltung schaue, sehe ich nur diverse Digitale Bescheide, aber keine Kommunikation bzw. Belege die wir eingereicht haben

Schmidt_Kathrin · ‎20.04.2021

Hallo zusammen, wir haben angefangen Rückfragen vom Finanzamt elektronisch zu bearbeiten, sprich im Einkommensteuerprogramm über die Belegnachreichung. Bisher haben wir unser Anschreiben+Belege immer in der DMS abgelegt, dass nachvollzogen werden kann wer/wann/was an das FA geschickt hat und ein Postausgang angelegt war. Wie ist das jetzt wenn man das elektronisch macht, kann ich irgendwo sehen das ich etwas ans FA geschickt habe, welche Belege angehängt sind etc.?Weil so sehe ich ja erstmal gar nichts und habe auch keinen Postausgang. Danke schonmal für eure Hilfe 🙂

Schmidt_Kathrin · ‎31.03.2021

Vielen Dank, das Dokument ist zwar immernoch schreibgeschützt, aber ich konnte es wenigstens anschauen. Woran das aber plötzlich liegt kann ich mir immer noch nicht erklären, da ist auch kein System dahinter das es nur bei bestimmten PDF'S ist..

Schmidt_Kathrin · ‎31.03.2021

Hallo zusammen! Wir haben seit ein paar Wochen das Problem, dass wir vereinzelt PDF Dateien nicht mehr öffnen können. (Außer der Ersteller selbst). Es kommt dann die Meldung, dass die PDF Datei schreibgeschützt ist, und der Zugriff verweigert wurde. Das ist jetzt schon bei von uns erstellten Rechnungen oder auch separat abgelegten Dateien vorgekommen, keiner macht aber etwas anders als sonst. Weiß jemand woran das liegen kann und wie man den "Schreibschutz" wieder rausbekommt? Liebe Grüße

Schmidt_Kathrin · ‎05.03.2021

Nein die Administration habe ich nicht gekannt, schaue ich mir bei Gelegenheit an hat jetzt auf die schnelle nicht funktioniert. Vielen Dank !

Schmidt_Kathrin · ‎05.03.2021

Super vielen Dank. Ich wusste das ich den Smartlogin mehrmals bestellen kann ( die Mandanten vergessen ja gerne mal sich zu registrieren...) , aber nicht das er dann auch auf 2 Geräten parallel funktioniert 👍

Schmidt_Kathrin · ‎05.03.2021

Weiß ich ehrlich gesagt gerade nicht was für ein Tablet es ist. Habe es spaßeshalber auf meinem eigenen probiert. Aber da bin ich auch nicht zum anmelden gekommen, da hat sich auch nur der Schlüssel gedreht.. 😒

Schmidt_Kathrin · ‎05.03.2021

Ok, aber kann ich zwei Smartlogin auf dieselbe Emailadresse bestellen ? 🤔

Schmidt_Kathrin · ‎04.03.2021

Hallo zusammen: Folgende Situation: Unser Mandant hat DUO und Meine Steuern + Smartlogin. Er läd seine Belege hauptsächlich über sein Smartphone und Upload mobil hoch. Jetzt würde er es gerne auch über sein Tablet machen. Betriebssystem und alles passt und ist aktuell. App Smartlogin und Upload mobil hat er heruntergeladen. Öffnet er den Smartlogin kommt aber nichts außer der drehende Schlüssel, also er hat gar keine Chance sich anzumelden. Weiß jemand woran das liegen kann? ( Haben die App auch nochmal deinstalliert und neu installiert) Und falls das dann geht, kann man einen Smartlogin überhaupt auf 2 Geräten anmelden? Vielen Dank schon für eure Antworten!

Schmidt_Kathrin · ‎27.01.2021

Hallo zusammen! Ich bin dabei unseren Mandanten Merkmale zuzuordnen, damit man gleich sieht welcher Mandant welche Anwendungen nutzt. (Duo, Meine Steuern, SmartLogin etc.) In Hard- und Software kann ich ja das meiste sehen, leider aber nicht wer Belege Online hat. Hat jemand eine Idee, wo man sehen kann wer alles Belege Online hat? Liebe Grüße

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