Hallo AH_2021! Die Zeile „Vorläufiges Ergebnis“ im Servicevideo ist nur ein Beispiel. Wenn nicht nur einige Kostenarten bzw. Zeilen, sondern die komplette Kostenstelle umgelegt werden soll, muss die jeweils letzte Zeile der Zeilenstruktur als Basis-BAB-Zeile verwendet werden. Nur dann ist gewährleistet, dass auf der abgebenden Kostenstelle nach der Umlage nichts mehr übrigbleibt. Nach der umzulegenden Zeile (bei Umlage der kompletten Kostenstelle in der Regel das Vorläufige Ergebnis) wird die Umlagezeile eingefügt (UML-B- und UML-E). Man könnte dann darunter noch eine weitere Zeile einfügen (z. B. „Vorl. Erg. Nach Umlage“), in der das Vorläufiges Ergebnis mit der Umlage verrechnet wird. Der Wert dieser Zeile wäre dann auf der Abgebenden Kostenstelle „Null“ (die abgebende Kostenstelle wird ja um das Vorläufige Ergebnis entlastet). Diese Zeile muss aber mit „Generelle Ausgabe“ geschlüsselt werden (Eintrag „GA“ in der Spalte „Ausgabe“ der Zeilenstruktur), da sonst Zeilen mit einem Wert Null nicht angezeigt werden. Hier ein Beispiel: Zeile Nr. 500 "Vorläufiges Ergebnis" (= Basis-BAB-Zeile): Wert 20.000,00 € auf der abgebenden Kostenstelle Zeile Nr. 600 "Umlage Kst. XYZ" (mit der UML-E-Zeile): Wert -20.000,00 € auf der abgebenden Kostenstelle Zeile Nr. 700 "Vorl. Erg. nach UML" (Bereichsaddition ++ Von Zeile 500 bis Zeile 600): Wert = 0 Nach dem gleichen Prinzip funktioniert die Umlage einzelner Kostenarten. Haben Sie zum Beispiel eine Zeile „Personal“ mit den Personalkosten, müssen Sie diese Zeile als Basis-BAB-Zeile in den Stammdaten der Umlage angeben. Zusätzlich benötigen Sie auch hier eine Umlagezeile (UML-B und UML-E). Am sinnvollsten richten Sie diese Zeile gleich nach der Zeile „Personal“ ein. Umgelegt wird immer der gesamte Wert der Basis-BAB-Zeile. Ist dies zum Beispiel die Zeile „Personal“ (eine Kontenabfragezeile), so werden alle Buchungen auf die Konten umgelegt, die in dieser Zeile geschlüsselt sind. Möchten Sie nur einen Teil dieser Konten umlegen, müssen Sie eine Zeile für die Umlage „konstruieren“. Angenommen, die Zeile „Personal“ enthält den Kontenbereich 4100 bis 4990 (beim SKR03). Sie möchte aber nur den Kontenbereich 4120 bis 4199 umlegen. Dann benötigen Sie zwei „Personalzeilen“: Eine Zeile mit dem Kontenbereich 4100 bis 4119 und 4200 bis 4990 sowie eine Zeile mit dem Kontenbereich 4120 bis 4199 (Basis-BAB-Zeile für die Umlage). Übrigens können Sie eine Kostenstelle auch mehrfach umlegen (Umlage der gleichen Kostenstelle mit unterschiedlichen Basis-BAB-Zeilen bzw. Kostenarten). Dazu empfehle ich die Lektüre des Dokuments Mehrfachumlage: Pro Kostenstelle/-träger mehrere Umlagen definieren oder folgendes Servicevideo: Angesichts der doch etwas komplexen Problemstellung empfehle ich Ihnen, meine Kolleginnen vom Anwenderservice zu kontaktieren (Tel. 0911 319-34720 oder per Servicekontakt online). Diese sind sehr kompetent und helfen Ihnen gerne weiter. Mit freundlichem Gruß Heinz Bleyer Produktmanagement und Service Kostenrechnung DATEV eG
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