Wurden Verteilschlüssel für Kostenstellen verwendet?

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Für den Quartalsabschluss will ich einen bestehenden Verteilschlüssel anpassen. Wenn aber jemand ganz bewusst den alten Verteilschlüssel für eine Buchung im letzten Quartal verwendet hat, wie kann ich das sehen?

Ich will verhindern, dass korrekt verteilte Buchungen verändert werden. Gleichzeitig will ich, dass eine Verteilung mit dem aktuellen Schlüssel erfolgt. Bevor ich jetzt also lauter neue Verteilschlüssel anlege, würde mir eine Übersicht helfen, die zeigt, wo der alte Verteilschlüssel verwendet wurde.

[#2 · Accepted solution]

Hallo TommiL,

in der Buchungsvorschau sehen Sie, in welchen Buchungen welche Verteilschlüssel direkt verwendet werden. So können Sie sich die Buchungsvorschau anzeigen lassen:

1. Wählen Sie im Menü Auswertungen | Kosten- und Leistungsrechnung | Dateninfo.
2. Klicken Sie auf der rechten Seite in den Kontextbezogenen Links auf den Link Buchungsvorschau öffnen. 
3. Aktivieren Sie im Fenster Buchungsvorschau in der Gruppe Filter Buchungsart das Kontrollkästchen bei Buchungen nach Verteilschlüssel und deaktivieren Sie alle anderen Kontrollkästchen in dieser Gruppe.

Nun werden Ihnen alle Buchungen angezeigt, in denen ein Verteilschlüssel verwendet wurde. Bei Bedarf können Sie zusätzlich noch nach der Spalte Verr.-Kst./Verteilschl./Kontenvert. gruppieren.

Mit freundlichem Gruß

Heinz Bleyer
Produktmanagement und Service Kostenrechnung

DATEV eG

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Hallo Herr Bleyer,

Treffer, genau das habe ich gebraucht.

Vielen Dank/Beste Grüße

TommiL