Hallo, vielleicht kann mir jemand die passenden Hinweise geben, über die Suche im Forum habe ich bisher nicht das passende gefunden.   Ich möchte für mein Unternehmen Fehlerquellen und Zeitbedarf durch Automatisierung minimieren, in diesem speziellen Fall im Bereich der Ein- und Ausgangsrechnungen.   Aktuell werden sämtliche Rechnungen im PDF-Format in DUO hochgeladen (Via Belegtransfer), müssen dann jedoch dort immer nachbearbeitet werden: - Eingangsrechnungen werden in der Regel richtig erkannt, die Fehlerquote ist marginal. - Bei den Ausgangsrechnungen muss ich den MwSt-Satz eintragen, dieser ist bei uns IMMER 19%. Die erkannten Daten sind IMMER korrekt.   Dennoch muss ich JEDEN Beleg einmal "anfassen".   Mein Ziel ist: Vollständige und automatisierte Verarbeitung sämtlicher Belege. Bei fraglichen Eingangsrechnungen NUR diese bearbeiten.   Die Ausgangssituation ist relativ einfach: Die WaWi (In unserem Fall JTL) erstellt die Ausgangsrechnungen, schickt diese per Workflow an den Kunden und erstellt in einem Verzeichnis ein PDF für das Dokumentenarchiv (nicht Datev), sowie den Belegtransfer. Eingangsrechnungen kommen per PDF und einige äußerst wenige per Post und dann per Scan, und landen immer als PDF automatisch in einem Verzeichnis.   Meine Probleme, zu denen ich Tipps erhoffe: - Der Belegtransfer benötigt (logischerweise) die SmartCard. Damit kann ich den Belegtransfer nicht automatisieren, da bei einem Neustart nach der PIN gefragt wird. Eine Installation zentral auf einem Server ist damit nicht möglich, außerdem wird ein angemeldeter Benutzer benötigt. Wie kann ich den Belegtransfer komplett (auch gern mit Alternativen) automatisieren?   - Ich möchte die Ausgangsrechnungen vollständig mit den Belegdaten automatisch fix und fertig haben und nur noch für das Steuerbüro freigeben müssen. Keine 19% mehr eingeben. Kann ich das irgendwo vorbelegen oder erkennen lassen? Diese Rechnungen sind wirklich immer richtig.   - Für die Eingangsrechnungen wünsche ich das gleiche, hier ist aber klar, dass bei nicht sicherer Erkennung ggf. nachgearbeitet werden muss. Aber auch hier möchte ich dann NUR diese nacharbeiten müssen.     Für sämtliche Tipps, Hinweise und Nachfragen bin ich dankbar. Wir sind ein IT-Unternehmen, haben Entwickler und verstehen uns auch mit Schnittstellen. Es darf also auch Hinweise geben, bei denen wir selbst Programmieren müssen etc. Aber das, was Datev momentan macht, geht uns bei weitem nicht weit genug. Eine Mischung aus sevDesk und GetMyInvoices in Datev auf Basis einer lokal gehosteten Variante wäre die Lösung. Leider ist es mir auch ein Rätsel, warum es überhaupt noch Rechnungen in Papier- oder PDF gibt. Wer richtige Digitalisierung möchte, brauch dafür NUR XML (oder ein alternatives Format). Aber das ist wohl ein anderes Thema 🙂   Ich freue mich auf alle Hinweise und bedanke mich schon jetzt.   Viele Grüße Ansgar Schulz ... Mehr anzeigen