Hallo Community, vielen Dank für diesen Beitrag zu den Themen „aktueller Stand der Vorerfassungslösungen“ und „DATEV Lohn“. Gerne geben wir Ihnen einen aktuellen Einblick in die laufenden Aktivitäten und Planungen. Grundsätzlich möchten wir vorneweg stellen, dass wir den Weg zu einer cloudbasierten Lohnabrechnung in zwei gleichwertige Handlungsstränge aufteilen: Modernisierung der Lösungen zur Unterstützung der vor- und nachgelagerten Prozesse zur Lohnabrechnung, welche auf das Zusammenspiel mit LODAS, Lohn und Gehalt und insbesondere auf DATEV Lohn optimiert sind. Entwicklung der cloudbasierten Lohnabrechnung DATEV Lohn zur Ablösung von LODAS und Lohn und Gehalt. Die Lösungen zur Unterstützung der vor- und nachgelagerten Prozesse zur Lohnabrechnung („Kollaborationslösungen“) werden sukzessive modernisiert und zu einem Anwendungspaket zusammengeführt. In einem ersten Schritt wurde hierzu die Digitale Personalakte modernisiert. Die Funktionalitäten der „neuen“ DATEV Personalakte werden allen Anwendern ab April 2024 im Produkt DATEV Personal zur Verfügung gestellt. DATEV Personal bündelt als neues Anwendungspaket alle zukünftigen Funktionen der Personalwirtschaft, welche die Zusammenarbeit von Kanzlei und Mandant bei den vor- und nachgelagerten Prozessen zur Lohnabrechnung erleichtern. Die nächste Ausbaustufe von DATEV Personal umfasst die Funktionalitäten, der von Ihnen angesprochenen Vorerfassungslösungen und die Integration der bereits verfügbaren Anwendungen wie bspw. DATEV Personaldaten. Auch hier steht eine Modernisierung und ggf. Anpassung des Funktionsumfangs an. Ziel ist es, Mitte diesen Jahres mit der Pilotierung der ersten Funktionalitäten zur Vorerfassung zu starten, so dass unsere Bestandskunden der Vorerfassung LODAS bzw. Lohn und Gehalt bis spätestens 30.06.2025 auf die modernisierte Lösung umstellen können. Wie oben angesprochen, arbeiten wir weiterhin parallel zu den Kollaborationslösungen mit vollem Fokus an der Weiterentwicklung von DATEV Lohn (auch unter dem Arbeitstitel Lohn online oder auch LOON bekannt). Unser größter Anspruch an eine erste Marktversion ist, dass Sie Ihre Prozesse inklusive der vor- und nachgelagerten Tätigkeiten durchgängig abbilden und Ihre Lohnabrechnung schnell und effizient durchführen können. Auf dem Weg dorthin sind sowohl über 1.000 Kriterien für die ITSG-Zertifizierung für eine Vielzahl von Meldeverfahren zu erbringen, als auch ein für eine erste Version marktgerechter Funktionsumfang (z. B. Abrechnung von VWL) umzusetzen. Darunter befinden sich auch lang gehegte Kundenwünsche wie z.B. die Möglichkeit, einen Wechsel von Azubi zum Festangestellten innerhalb eines Monats ohne Wechsel der PNR abzubilden (Stichwort „taggenaue Abrechnung“). Bei allem, was wir tun, haben wir einen hohen Anspruch an die Qualität unserer Lösungen. Die Erreichung der ersten Marktversion wird daher noch einige Zeit in Anspruch nehmen und wir werden zum heutigen Tag keinen konkreten Termin für den Start in eine offizielle Pilotphase für den DATEV Lohn nennen. Zur Vorbereitung auf die sicher kommende Marktverfügbarkeit von DATEV Lohn empfehlen wir Ihnen einen Blick auf die vor- und nachgelagerten Prozesse und die hier aktuell entstehende Lösung DATEV Personal zu werfen. Noch ein paar Worte zu der ersten Marktversion von DATEV Lohn: Wer LODAS oder Lohn und Gehalt mit all seiner Fachlichkeit, seinen Funktionen und zahlreichen Schnittstellen kennt, der weiß auch, wie groß der funktionale Umfang von DATEV Lohn sein muss, um am langen Ende diese Produkte ablösen zu können. Daher wird die erste Marktversion einen im Vergleich zu den Bestandsprodukten reduzierten fachlichen Umfang beinhalten, der dann sukzessive erweitert wird. Ich wünsche Ihnen einen guten Start ins Wochenende! Franziska Schottner
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