Wir haben immer wieder das Thema "Beendigung Mandat" auf dem Tisch. Wenn der Übertrag auf eine andere Beraternummer vorgenommen wird, ist es einfach.   Gibt es eine Checkliste was bei welchem Programm berücksichtigt werden muss, wenn keine Speicherungen im Rechenzentrum erfolgen soll?   Kanzlei Rewe: sichern der Belege in DMS oder Abruf Archiv DVD Lohn: Arbeitnehmer-online beenden, sichern digitale Personalakte in DMS oder Abruf DVD (mit Dokumenten) - Dann löschen Beleg-online (sonst gehen Kosten weiter), Meine Steuern: sichern der Belege in DMS Unterberaternummer: kündigen alle Programme, keine (kostenpflichtige) Speicherungen mehr.   Dokumente in Lexinform sind nicht wirklich leicht zu finden.    Wie geht ihr bei Mandatsbeendigung vor, wenn ihr die Belege sichern wollt und dann die Kosten im DATEV Rechenzentrum senken möchtet?   Bin mal gespannt... ... Mehr anzeigen

Wenn eine Lohnart (Lst-und sv-pflichtig) über die Bewegungsdaten erfasst wird, erfolgt keine Kürzung des Sollentgelts zum Istentgelt. Muss es dann manuell errechnet werden und über die LA 412 mit Minus korrigiert werden?   Beispiel: Leistungsprämie (LSt- und sv-pflichtig L/L) 70,25 Euro               23,50 Ausfallstunden, tarifl. Stunden 162,50               Kürzungsbetrag 10,16               richtiges Istentgelt 60,09 Euro ... Mehr anzeigen

Eine Arbeitnehmerin wurde 4 Tage von der Arbeit freigestellt. 2 Tage mit einer Krankmeldung durch den Kinderarzt (Betreuung eines Kindes) und 2 Tage war die Arbeitnehmerin mit dem Kind im Krankenhaus. Die 2 Tage Kinderkrankengeld wird in Fehlzeiten entsprechend erfasst, die Kürzung des Gehaltes wird vorgenommen und die Entgeltbescheinigung erstellt und übermittelt.   Für die 2 Tage im Krankenhaus, wird das Gehalt über die Fehlzeiten mit 2 Tagen "Unbezahlter Urlaub" gekürzt. Eine Bescheinigung für die Krankenkasse (heißt laut Krankenkasse: Haushaltshilfe) wird nicht elektronisch erstellt sondern muss von Hand ausgefüllt werden und per Post (Fax oder sonst wie) der Krankenkasse zugeschickt werden. Auf der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung wird - wenn 5 aufeinanderfolgende Tage keine Arbeitslohn bezahlt wird, der Großbuchstabe U ausgewiesen.   Darf anstelle von "Unbezahlter Urlaub" hier auch "Unbezahlte Fehlzeit" verwendet werden? Welche Bezeichnung wird für diese Fall gängiger Weise verwendet?   Gibt es für die "Haushaltshilfe" noch keine Bescheinigung welche elektronisch an die Krankenkasse übermittelt werden kann?   In den Vorjahren war es den Krankenkassen unwichtig, dass die Kürzung wegen eines Krankenhausaufenthaltes des Kindes (mit der Mutter) als Kinderkrankengeld gekürzt wurde und in die Entgeltbescheinigung mit eingeflossen ist. Was hat sich hier geändert? ... Mehr anzeigen

Wir nützen nun die digitale Personalakte. Die zugeordneten Unterlagen können nach aktiven Mitarbeitern und gelöschten Mitarbeiter gefiltert werden. Wenn der Mitarbeiter ausgeschieden ist, aber die Personalnummer noch nicht gelöscht ist, erscheint er noch bei den "aktiven Mitarbeitern". Bin ich richtig in der Annahme, dass sobald der Löschlauf der Personalnummern durchgeführt wurde, diese Mitarbeiter bei "gelöschten Mitarbeitern " gefiltert werden können und dort erscheint? Was passiert dann, wenn die Personalnummer wieder verwendet wird? Dann sind die Unterlagen von zwei oder mehreren Mitarbeiter unter dieser Personalnummer gespeichert? Wäre es nicht sinnvoll, bei diesen Personalnummern der Haken zu setzt, dass kein Löschlauf durchgeführt werden soll? Oder werden die Abrechnungen dann auch noch weiterhin in der DATEV Rechnung berechnet? Herzlichen Dank wenn jemand sein Wissen teilt, die Dokumente in Lexinform sind hierzu noch nicht ausführlich... ... Mehr anzeigen