eRechnung

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Zwei Bankverbindungen in Auftragswesen next und PDF-Ablage von E-Rechnungen

Hallo zusammen,

ich benötige Hilfe zu DATEV Auftragswesen next und habe zwei Fragen:

1. Unterschiedliche Bankverbindungen je Kunde/Rechnung

Wir nutzen zwei verschiedene Bankkonten und möchten diese abhängig vom Kunden verwenden.

Beispiel:

• Kunde A soll auf Bankkonto A zahlen.
• Kunde B soll auf Bankkonto B zahlen.

Bei meinen bisherigen Tests sieht es so aus, als würde bei der E-Rechnung nur eine Bankverbindung übermittelt werden. Auch im Rechnungsfuß kann ich offenbar nur eine Bankverbindung hinterlegen.

Daher meine Fragen:

• Ist es möglich, je Rechnung oder je Kunde unterschiedliche Bankverbindungen zu verwenden?
• Werden bei E-Rechnungen mehrere Bankverbindungen unterstützt?
• Kann der Rechnungsfuß abhängig von der verwendeten Bankverbindung automatisch angepasst werden?

2. PDF-Ablage von E-Rechnungen

Zusätzlich würde ich gerne alle versendeten E-Rechnungen auch als PDF lokal archivieren bzw. herunterladen.

Meine Fragen hierzu:

• Können E-Rechnungen automatisch zusätzlich als PDF gespeichert werden?
• Gibt es eine Möglichkeit, mehrere oder alle Rechnungen eines Monats gesammelt als PDF herunterzuladen?
• Oder muss jede Rechnung einzeln geöffnet und gespeichert werden?

Vielen Dank für eure Unterstützung!

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Hallo.

Unter "Bankverbindung" wird generell nur 1 Bank in Auftragswesen next ausgewiesen - nämlich die Bank, die beim Unternehmen in den Stammdaten von Unternehmen online als "Standard-Bank" ausgewiesen ist.

Wenn Sie dort eine andere Bank haben wollen, kann ich Ihnen den "Würg-around" empfehlen, vor dem Rechnungschreiben die Standard-Bank in den Stammdaten zu wechseln, und danach wieder zurück.

Sie könnten versuchen in den "Zahlungseinstellungen" des Unternehmens eine eigene, individuelle Zahlungsbedingung mit der gewünschten Bankverbindung anzulegen. Trotzdem würde aber die normale Standard-Bank auf der Rechnung stehen.

Sie können in der Fußzeile bei "Beleglayout" unter "Sonstige Angaben" zusätzlichen, individuellen Text hinterlegen - das könnte eine weitere Bankverbindung sein. Diese steht dann aber immer fest auf der Rechnung. Automatisch passiert da nichts.

Auftragswesen next übergibt die Rechnungen ja automatisch an Unternehmen online. Ich würde an Ihrer Stelle dort die gewünschten Rechnungen markieren und gesammelt herunterladen. Bei Auftragswesen next finde ich sowas nicht. Da müssten Sie jede einzelne Rechnung anklicken, öffnen, herunterladen.

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Hallo liebe Community,

leider habe ich noch immer keine Lösung gefunden, meine erstellten eRechnungen auch lokal als visualisierte PDF abzulegen. Zwar habe ich die Möglichkeit, jede einzelne XRechnung nach der Erstellung in Auftragswesen next herunterzuladen, aber das kann aus meiner Sicht nicht die praktikable Lösung sein.

Im Internet finde ich dazu die unterschiedlichsten Aussagen: Teilweise heißt es, ein Export aus Unternehmen Online sei nur für die Steuerkanzlei möglich – dort weiß man allerdings ebenfalls nicht, wie das funktionieren soll. An anderer Stelle heißt es, dass aus den Belegen lediglich die XML-Datei heruntergeladen werden kann. Das habe ich bereits gemacht.

Aber wie ist es mit der visualisierten Version der Rechnung? Muss ich für eine mögliche Belegprüfung/ Finanzamt nicht auch eine lesbare bzw. visualisierte Version der eRechnung vorhalten? Und wenn ja: Wie lösen andere Unternehmen dieses Problem bzw. welche Möglichkeit gibt es hierfür in Unternehmen Online oder Auftragswesen next?

Vielen Dank für eure Hilfe!

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@Katharina_lpz Wenn du wirklich xRechnungen meinst, die haben per Definition keinen visualisierten Teil. Nur den xml-Teil und der gilt per Definition als maximal lesbar (für die Finanzverwaltung). Alles in Ordnung also. Unternehmen online als Archiv sollte reichen.

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Danke dir für die schnelle Antwort.

Ich weiß das nur ZUGPFERD eine "schöne PDF" der Rechnung liefert. Aber bei xRechnung gibt es ja auch eine "Datenvisualisierung Rechnung" die man einzeln Downloaden kann. Aber leider halt nur jede Rechnung einzeln. Die Geschäftsführung möchte sich nicht auf Datev als einizges Archiv verlassen und möchte gerne auch lokal etwas abgelegt haben.
Vermutlich muss ich mir dann also jede Rechnung einzeln abspeichern und benennen was ein riesiger Aufwand ist den ich gerne anders lösen würde.
Die Rechnungen die per Email über Auftragswesen rausgehen sind ja eigentlich auch als eRechnung erstellt? Gibt es noch irgendeine andere Option sonst bei der rechnungserstellung die Auftragswesen next anbietet?