Gelöst: XML Datei mit mehrfach gleicher GUID möglich? - DATEV-Community

Reisekostenrechner · ‎10.10.2020

Hallo,

ist es erlaubt, in einer XML Verwaltungsdatendatei, die nach DUO importiert wird, mehrfach die gleiche GUID anzugeben?

Hintergrund/fachliche Situation ist die, dass wir im Falle einer Reisekostenabrechnung zwar für die Belege jeweils unterschiedliche Bilder (und somit GUIDs) haben. Aber im Falle der Pauschalen, Abzüge und Fahrten übergeben wir jeweils die Reisekostenabrechnung (also mehrfach das gleiche pdf). Nun kommt vom Kunden zu Recht das Feedback, dass er nun diese Datei mehrfach in DUO hat. Es leuchtet uns ein, diese Datei nur einmal ins DUO zu übertragen, dazu haben wir die Idee, in der XML Datei einfach in diesen Fällen die gleiche GUID zu übertragen.

Nun habe ich aber das hier gelesen:

https://www.datev-community.de/t5/Unternehmen-online/Auftragsguid-mehrfach-vergeben/m-p/127215

@andreashausmann schreibt hier: "Grundsätzlich ist es so, dass DUO die gleiche GUID/Beleglink nicht zweimal vergibt, daher auch nicht zweimal die gleiche Nummer über eine Schnittstelle akzeptiert."

Frage: ist es möglich in der XML Datei im Feld GUID/UUID mehrfach die gleiche UUID anzugeben?

Viele Grüße

Reisekostenrechner

metalposaunist · ‎10.10.2020

@Reisekostenrechner schrieb:
Frage: ist es möglich in der XML Datei im Feld GUID/UUID mehrfach die gleiche UUID anzugeben?

Ich würde sagen: nein, weil UO keine Verknüpfungen von Belegbildern kennt und es immer eine 1:1 Zuordnung ist. Wenn Sie 1x den Beleg hochladen und den in der GUID 10x verknüpfen, wird DATEV meiner Meinung nach auf die Nase fallen.

Zum Thema Reisekosten auch interessant: Circula Dank DATEV Schnittstelle ganz ohne XML und Belegtransfer nutzbar 👍.

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andreashofmeister · ‎10.10.2020

@metalposaunist schrieb:

Zum Thema Reisekosten auch interessant: Circula Dank DATEV Schnittstelle ganz ohne XML und Belegtransfer nutzbar 👍.

Ab gestern muss man sich dann wohl mit dem Programm ernsthafter beschäftigen, wenn man Reisekostenabrechnungen in DATEV einfließen lassen möchte...

Reisekostenrechner · ‎11.10.2020

Meines Wissens nutzt die "DATEV online" Schnittstelle ebenfalls die XML Files. Von daher stimmt es zwar, dass man ohne Belegtransfer auskommt. Aber das XML Format muss trotzdem stimmen..somit würde die Frage nach den doppelten GUIDs auch hier gestellt werden müssen.

vogtsburger · ‎12.10.2020

... es würde meiner Meinung nach der Funktion einer GUID (als einem "Globally Unique Identifier") widersprechen, wenn sie nicht eindeutig einem einzigen Objekt (hier: einer Datei) zugewiesen wäre.

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Warnhinweis für Allergiker: Spoiler in meinem Beitrag können Spuren von Ironie, Witz oder Unwitz enthalten 😉 ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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(... Datev-Software muss einmalig sein, wird also evtl. nur einmalig getestet ☺...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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eliansawatzki · ‎12.10.2020

Den gleichen Beleg (die gleiche GUID) mit unterschiedlichen Geschäftsvorfällen in DUO zu verknüpfen funktioniert so wie Sie es vorhaben m. E. nicht.

Ggf. wäre folgender Einsatz der xml-Schnittstelle denkbar (so arbeitet z. B. ISWL Beleg2Buchung):

- Sie programmieren die xml-Schnittstelle so, dass mit dem zip-Archiv nur die Belege mit deren eindeutiger GUID nach DUO geladen werden

- die vorher vergebene GUID schreiben Sie in die Spalte "Beleglink" in eine Datei im DATEV-Format

- die Datei im DATEV-Format importieren Ihre Kunden direkt nach ReWe (Buchungsvorschläge oder Stapelverarbeitung) - damit ist der Beleglink im Rechnungswesen aktiv.

Sollte die gleiche GUID an mehreren Datensätzen der Datei im DATEV-Format stehen, führt jeder Beleglink zum gleichen Beleg und Sie haben ihr gewünschtes Ergebnis: Der gleiche Beleg ist nur einmal in DUO vorhanden und mit mehreren Buchungen verknüpft.

Die Datei im DATEV-Format kann ebenfalls über DUO ausgetauscht werden (macht ISWL Beleg2Buchung bei entsprechender Einstellung auch so).

Reisekostenrechner · ‎12.10.2020

vielen Dank an alle für die Antworten!