@NicoleGG schrieb: Wann sind also die 10,50 € mtl. (2022) fällig und wann verbleibt es bei den 3,50€ für Belege Online?
Hallo @NicoleGG
wenn ein Mandant tatsächlich DATEV Unternehmen online nutzt (also Zugriff auf die digitalen Belege hat), entstehen beide DATEV-Gebühren.
Wenn bei einer Mandantennutzung von Unternehmen online in der Kanzleirechnung tatsächlich nur die Gebühr für Belege online abgerechnet wird, bedeutet dass, dass
- für den Mandanten eine Unterberaternummer beantragt wurde
- für diese Unterberaternummer das mitgliedsgebundene Mandatsgeschäft beantragt wurde (=> DATEV schreibt dem Mandanten eine eigene Rechnung)
- der Belegbestand in DATEV Unternehmen online nicht auf die Unterberaternummer, sondern auf die Beraternummer der Kanzlei angelegt wurde.
Hat der Mandant keinen Zugriff auf DATEV Unternehmen online, scannt die Kanzlei entweder die Belege für den Mandanten ein oder erhält die Belege über eine externe Schnittstelle (DATEV Rechnungsdatenserivce 1.0) in Belege online eingespielt. In diesem Fall fällt "nur" die Gebühr für Belege online an und taucht in der Kanzleirechnung auf.
Für die weitere Diskussion in der Kanzlei weise ich darauf hin, dass
- lt. herrschender Kommentarmeinung zur STBVV die Weiterberechnung von DATEV-Gebühren an den Mandanten unzulässig ist. Da die Gebühren, soweit sie durch die Erbringung von gemäß der STBVV abrechenbaren Leistungen entstehen, durch die Vergütung (z. B. § 33 STBVV) abgegolten ist. Soweit die Kanzlei eine Belegarchivierung für den Mandanten übernimmt, könnte darin eine gewerbliche Dienstleistung bestehen, die theoretisch berufsrechtlich problematisch sein kann.
- gemäß Hinweis der Bundessteuerberaterkammer zur digitalen Belegarchivierung die Archivierung Aufgabe des Mandanten ist. Die Kanzlei sollte daher sicherstellen, dass in Fällen, in denen tatsächlich DATEV Unternehmen online als Belegarchiv gemäß GOBD genutzt wird, beide Gebühren direkt von der DATEV an den Mandanten in Rechnung gestellt werden. Das vermeidet auch viele Probleme bei einer eventuellen Mandatskündigung.
Das Thema wurde in der Community schon umfassend diskutiert, hier finden Sie weitere Informationen Nutzung nur von Belege Online - DATEV-Community - 281854
Viele Grüße
Peter Nöscher
