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SCANNER: Plustek PS286 Plus - optimale Einstellungen?

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letzte Antwort am 26.09.2018 10:00:34 von olafbietz
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Jens_Bunte
Aufsteiger
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Nachricht 1 von 10
4360 Mal angesehen

Hallo,

wenn jemand DIE optimale Einstellungen für o.g. Scanner hat, würde

a) er/sie mir die Datei als Export zumailen? oder

b) nen Screenshot hier bereit stellen?

Bin schon lange am "fummeln" aber so richtig glücklich bin ich noch nicht .

DANKE!

rahagena
Meister
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Nachricht 2 von 10
3075 Mal angesehen

Da ich den nur beim Mandanten eingerichtet habe, kann ich nicht mit einem Screenshot dienen, darum versuche ich das mal aus dem Kopf. Gerne Verbesserungsvorschläge schicken.

Ich gehe mal davon aus, dass in DUO gescannt werden soll.

Grundsätzlich ist es immer vom Mandanten bzw. dessen Belegen und Scanverhalten abhängig, was das Beste ist. Wenn er jeden Beleg einzeln scannt sobald er vorliegt, spricht mehr für Multipage-PDF, wenn er nur einseitige Belege empfängt, könnte auf die Duplex-Scan-Einstellung pro Eingangsart zugunsten einer zentralen Ablage verzichtet werden.

[Belegart] steht für den Importordner aus dem Belegtransfer (z.B. "Kasse").

Da kommt es auch wieder drauf an, ob die Ausgangsrechnungen ohnehin als PDF erstellt werden, dann braucht man die entsprechende Einstellung am Scanner nicht.

Dementsprechend:

grundsätzliche Einstellung 

  • "Datei speichern" (oder so ähnlich)
  • je nach Bedarf Einstellung "sofort öffnen"
  • 200dpi (nur 1-8)
  • schwarzweiß (nur 1-8)

1.

  • Name: [Belegart1] simplex
    • Zielordner [Belegart1]
    • singlepage PDF/TIF

2.

  • Name: [Belegart1] duplex
    • Zielordner [Belegart1]
    • multipage PDF/TIF

3.

  • Name: [Belegart2] simplex
    • ...

[...]

9.

  • Name: hübsch
    • Zielordner [Netzlaufwerk]
    • 300dpi; Graustufen
    • Multipage PDF
    • Duplex

10.

  • Name: Farbe
    • Zielordner [Netzlaufwerk]
    • 300dpi; Farbe
    • Multipage PDF
    • Duplex

Ich hoffe das hilft,

Grüße von der Nordsee,

Eike Hagena

Einfache Anbindung aller Mandanten ans DMS mit meineKanzlei.io
Jens_Bunte
Aufsteiger
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Nachricht 3 von 10
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Super!

Jetzt hab ich was wo ich mich dran lang hangeln kann....

Damit probiere ich es mal. Wenn ich noch Fragen hab melde ich mich!

Viele Grüße aus dem sturen OWL

VG

Jens

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kanzleiboennecke
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Nachricht 4 von 10
3075 Mal angesehen

Guten Tag Herr Hagena

guten Tag Herr Bunte,

nachdem wir hier in der Kanzlei auch mit dem Plustek Scanner arbeiten, möchte ich einmal unser Problem schildern.

Uns fällt bei der Arbeit mit dem Scanner immer wieder auf, dass sich nach jedem einzelnen Scan der Presto Page Manager öffnet und den gescannten Beleg anzeigt.

Das ist insofern lästig, wenn man eine Vielzahl an Belegen am Stück einscannen möchte.

Über das Programm DocAction können ja die Tastenbelegung und weitere Einstellungen zur Auflösung, etc. geändert werden.

Wo findet man die Grundeinstellung "sofort öffnen" - welche Sie in Ihrer Antwort erwähnen und die unserer Meinung nach der Grund für unser Problem ist?

Wir sind schon etwas verzweifelt und hoffen hier auf Unterstützung

Besten Dank !

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rahagena
Meister
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Nachricht 5 von 10
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In der Einrichtungs-Übersicht gibt es irgendwo "Einstellungen", dort sollte eine Checkbox sein, die mit "sofort öffnen" beschriftet ist?!

Einfache Anbindung aller Mandanten ans DMS mit meineKanzlei.io
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kanzleiboennecke
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Nachricht 6 von 10
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Wie kommen wir zur dieser Einrichtungsübersicht ?

Über DocAction finden wir diese Checkbox nicht...

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rahagena
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Nachricht 7 von 10
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Wissen Sie denn, wie Sie zu dieser Übersicht gelangen?

DocAction_b.jpg

Dort gibt es oben neben "File name" "Setup", ich meine dahinter versteckte sich das. Sonst links unten unter Global Settings.

Einfache Anbindung aller Mandanten ans DMS mit meineKanzlei.io
kanzleiboennecke
Fortgeschrittener
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Nachricht 8 von 10
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Hallo Herr Hagena,

wir hatten in obiger Ansicht schon einiges probiert, sind nun aber währscheinlich auf den Trichter gekommen.

Wir hatten bisher alle Kanäle mit der Tastenbelegung "Scan-Utility" belegt.

Nach der Änderung auf "File-Utility" poppt uns nicht ständig das Fenster auf, somit sollten es für die Zukunft passen.

Wir werden es noch eingehend prüfen, aber es sieht schon einmal sehr gut aus.

Vielen Dank für Ihre Mühe und viele Grüße aus dem Süden

Matthias Einsiedel

Jens_Bunte
Aufsteiger
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Ja, so sind auch meine Einstellungen!

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olafbietz
Meister
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Gibt es denn eine komfortable Lösung, die Einstellungen von einem Scanner auf den anderen zu übertragen?

Bei anderen Herstellern kann man das meist in eine Datei einspeichern und diese beim anderen einspielen.

Bei Plustek muss man irgendwelche INI-Dateien suchen und selbst damit hat es bei mir nicht geklappt. Damit taugt es nicht als "Masse -Gerät".

Gibt es bessere Erfahrungen bei Ihnen?

9
letzte Antwort am 26.09.2018 10:00:34 von olafbietz
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