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OCR Erkennung bei elektronischer Rechnung funktioniert nicht

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letzte Antwort am 04.02.2019 22:07:12 von andreasschön
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safran
Beginner
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Nachricht 1 von 9
667 Mal angesehen

Hallo,

die OCR Erkennung bei per Mail erhaltenen Rechnungen funktioniert nicht.

Gibt es hierzu Tipps damit die Werte doch noch erkannt werden können?

tpfauter
DATEV-Marktplatz Partner
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Nachricht 2 von 9
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Hallo Frau Frank,

welches Datei Format hat die Rechnung? Pdf / tiff etc sollten ohne Probleme funktionieren. Wenn Sie die ganze Mail hochladen, dann ist die OCR Erkennung nicht möglich.

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safran
Beginner
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Nachricht 3 von 9
284 Mal angesehen

Hallo Herr Pfauter,

die Rechnung ist in pdf müsste also eigentlich erkennbar sein. Gibt es noch andere Faktoren, die wir prüfen können?

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bfit
Meister
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Nachricht 4 von 9
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Moin,

betrifft es nur die per Mail erhaltenen Rechnungen?

Falls nicht, sollten Sie mal in den Einstellungen in UO (rechts unten den Schraubenschlüssel anklicken - z. B. auf der Startseite Belege) überprüfen, ob Sie den Buchungsassistenten angehakt haben:

Startseite Belege - Einstellungen - Buchungsassistent.PNG

Viel Grüße,

BF

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vogtsburger
Allwissender
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Nachricht 5 von 9
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Hallo Frau Frank,

können Sie in den PDF-Dateien Texte markieren (einzelne Wörter, Zeilen, Abschnitte, gesamter Text) ?

Evtl. enthalten die PDFs 'nur' Bilder und keinen (markierbaren)Text.

Wenn Texte markierbar sind, sollte auch die OCR funktionieren.

Viele Grüße

Michael Vogtsburger

Viele Grüße, M. Vogtsburger
... água mole em pedra dura, tanto bate até que fura ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... mein Motto: "hast Du ASCII in den Taschen, hast Du immer was zu naschen" ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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... ich hatte viel weniger IT-Probleme, als es noch keine PCs, kein "WINDOWS" und kein "DATEV" gab ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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"Wenn sie einen ssıǝɥɔs Prozess digitalisieren, dann haben sie einen ssıǝɥɔs digitalen Prozess" (Thorsten Dirks) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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... meine persönliche GuV (bzgl. Datev-Nutzung): deutliche Steigerungen bei Frustgewinn und Lustverlust ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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... immer auf der Suche nach dem Sinn des Lesens ... und Schreibens ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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... "Die Botschaft(er/en) der Datev hör' ich wohl, allein mir fehlt der Glaube"(frei nach J.W.v.Goethe) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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"Über sieben Krücken musst Du geh'n, sieben dunkle Jahre übersteh'n ... " (frei nach einem Songtext) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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(... ja sind wir denn hier bei den WaitWatchern ? .. warten und dem Gras beim Wachsen zusehen ? ..) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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(... nein, ich bin nicht im KUG-LuGs-Klan ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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"Wer bin ich und wenn ja, wie viele (... Gruppen in der BRV) ? " ...☂...
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Hinweis: dieser Beitrag kann Spuren von Ironie enthalten, bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄


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"Ein Teil dieser Antworten würde die Bevölkerung verunsichern"
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andreashofmeister
Allwissender
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Nachricht 6 von 9
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Die haben aber die OCR-Erkennung nicht deaktiviert? Ist zwar mittlerweile standardmässig aktiv....aber, das kann ja auch (aus Versehen) wieder deaktiviert worden sein...

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rahagena
Meister
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Nachricht 7 von 9
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OCR steht übersetzt für "auf Bildern Text erkennen", es sollte einer OCR also egal sein, ob da Text markierbar ist. Bestenfalls wird dieser zum Abgleich genommen.

Zur eigentlichen Frage: safran

1. Wie äußert sich "nicht funktionieren"?

2. Funktioniert das bei anderen Belegen, was für welche sind das?

Einfache Anbindung aller Mandanten ans DMS mit meineKanzlei.io
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safran
Beginner
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Nachricht 8 von 9
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Hallo,

mit nicht funktionieren meine ich, dass keine Werte in OCR erkannt werden bzw. nur orange markiert werden und nicht in die Buchungszeile übernommen werden.

Die RE erhalten die Mandanten per Mail in pdf.

Die Erkennung ist bei zwei Lieferanten, deren RE per Mail in pdf kommt gleich null.

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andreasschön
Aufsteiger
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Dann aktivieren Sie in den Einstellungen - sofern Sie das wollen - die übernahme von unsicher erkannten Werten. Das heißt die gelbe Markierung nämlich.

Wenn sich die OCR nicht sicher ist, markiert Sie orange und übernimmt im Standard die Werte nicht.

ist Sie sich sicher: grüne Markierung und Übernahme...

viele Grüße Andreas

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letzte Antwort am 04.02.2019 22:07:12 von andreasschön
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