Mahnung erstellen

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Ist es möglich, in der Rechnungsliste die komplette Adresse (diese sind in den Stammdaten erfasst) einzufügen um diese Liste dann zu exportieren und damit mit Serienbrief Mahnungen zu erstellen?

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In welchem Programm sind Sie unterwegs?

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Wir arbeiten mit Unternehmen Online - jetzt laufen die Mahnungen sehr umständlich immer über den Berater - leider auch nicht zeitnah. Deshalb suchen wir nach einer besseren Lösung. Früher über lexware war das integriert und easy.

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Hallo @Binsi,

In DATEV Unternehmen online in der Bearbeitungsform Erweitert (DATEV Belege online) ist es nicht möglich, die komplette Adresse aus den Stammdaten (z. B. Straße, PLZ, Ort) als eigene Spalten in der Rechnungsliste einzublenden oder gezielt für einen Export bereitzustellen.

Beim “Belegdaten exportieren” wird eine CSV-Datei erzeugt, die alle vorhandenen Standardspalten der Rechnungsliste enthält – auch ausgeblendete. Die Spaltenreihenfolge entspricht dabei der fest vorgegebenen Standardreihenfolge der Rechnungsliste. 

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Das heißt, es gibt KEINE Möglichkeit in Unternehmen online die Mahnungen selbst zu generieren, so wie es in Lexware möglich war?

Es ist nur möglich über den Berater, also REWE Mahnungen zu bekommen?

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Hallo @Binsi, 

in DATEV Unternehmen online können Mahnungen nicht eigenständig erstellt und versendet werden. Die Anwendung dient hier ausschließlich zur Abstimmung von Mahnvorschlägen, nicht zur vollständigen Durchführung des Mahnwesens.

Das Vorgehen ist wie folgt geregelt:

• Die Mahnvorschläge werden im DATEV Rechnungswesen (z.B. Kanzlei-Rechnungswesen) erstellt.
• Diese Mahnvorschläge werden über den DATEV Mahnvorschlag-Dialog in DATEV Unternehmen online bereitgestellt.
• In DATEV Unternehmen online können Sie die Mahnvorschläge prüfen, freigeben, ablehnen oder kommentieren.
• Die endgültige Erstellung und Ausgabe der Mahnungen erfolgt anschließend wieder im DATEV Rechnungswesen

Weitere Informationen finden Sie hier: DATEV Mahnvorschlag-Dialog - Prozessschritte

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Schade - dass es so funktioniert, wissen wir schon. Ist halt umständlich durch mehrfaches hin- und herschicken der Listen und wenn der Berater keine Zeit hat, gibts keine Mahnungen. Jedenfalls ist das so KEINE kundenorientierte Lösung. Gibts vielleicht bei DATEV Überlegungen, das Produkt zu verbessern und

es Kunden zu ermöglichen, selbst Mahnungen zu generieren? Produkte kundenfreundlich weiterzuentwickeln ist ja nicht verboten ..

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über welches Programm schreiben Sie die Rechnungen?

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Wir importieren die meisten Rechnungen aus dem Branchenprogramm ASEGO für Hörakustiker. Aus einem anderen Geschäftsbereich werden die REchnungen gescannt und dann in UO übertragen. Für diesen zweiten GB ist ein Umstieg auf Auftragswesen next geplant. Der Bereich Hörakustik muss aber bei ASEGO bleiben. Deshalb wäre es so wichtig, eine durchgängige Mahnmöglichkeit in UO zu haben. 

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In dem Fall gibt es leider keine Möglichkeit im UO durchgängig Mahnungen zu erstellen.

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Zahlungserinnerungen können zumindest in Auftragswesen next erstellt werden. lg

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Wir haben uns jetzt selber durchgeforstet und selber beholfen.

Wir generieren aus der Rechnungsliste die fällige Rechnung als PDF und verschicken diese dann per email mit einem Erinnerungs-/Mahntext. Funktioniert super und der Stb. ist raus was Mahnungen betrifft.

Haben es jetzt wieder selbst in der Hand und eine Überwachung der fälligen Rechnungen ist optimal.