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KI Auswertung Geschäftsentwicklung

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letzte Antwort am 13.03.2026 16:43:07 von TLudwig
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Newbee_Greisl
Beginner
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Nachricht 1 von 10
603 Mal angesehen

Hallo!

 

Eine Auswertung verkaufter Artikel ist nicht möglich. Wähle ich über Text und Button Artikel hinzufügen mehrere Artikel aus, werden im Diagramm diese zwar angezeigt, die Legende beschreibt weder den Artikelnamen, noch die Artikelnummer, sondern nur anscheinend die Artikel ID Nummer. die für normale Anwender keine Infomation ist, da wir diese nicht zuordnen können.

Auch die Darstellung der Daten in csv Format gibt hier keine weiteren brauchbaren Informationen.

 

Auch könen hier nur wenige Artikel gleichzeitig angezeigt werden, was eine Verkaufsauswertung (Anzahl je Artikel und Preis) für z.B. den vergangenen Monat aller Artikel recht schwierig macht, wenn deutlich mehr verschiedene Artikel verkauft werden.

Schön wäre eine Auswertung nur als Datentabelle über alle verkauften Artikel eines Monats mit den Artikelbezeichnungen, den Artikelnummern und Preis netto

 

Kann dies bitte für dieses Jahr noch umgestzt werden!

DATEV-Mitarbeiter
Benjamin_Preissler
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
Offline Online
Nachricht 2 von 10
560 Mal angesehen

Hallo @Newbee_Greisl 

in den KI-Auswertungen von DATEV Auftragswesen next können Sie in natürlicher Sprache Auswertungen der Belegdaten erstellen. Hierbei werden erkannte personenbezogene Daten, ebenso wie erkannte auftragsbezogene Daten in der Generierungsanfrage nicht mit einbezogen oder pseudonymisiert. Die auszuwertenden Belegdaten werden nicht an Dritte weitergegeben und verbleiben im DATEV-Rechenzentrum.

  • Die Selektion der gewünschten Auswertung anhand von Filterkriterien entfällt
  • Sie erhalten auf der Startseite Beispiele für mögliche Auswertungen
  • Bereits erstellte Auswertungen bleiben auf Wunsch als Teil eines persönlichen Dashboards bestehen

Folgende Daten können derzeit ausgewertet werden:

  • Daten aus rechnungslegungsrelevanten Belegen
  • Artikeldaten
  • Artikelgruppen Zugehörigkeit
  • Kundendaten
  • Belegtypen (Rechnung, Gutschrift, Anzahlung, Rechnungskorrektur)
  • Belegdaten

 

Je nach dem, welchen Promt Sie eingeben, erhalten Sie eine andere Auswertung.

z.B.: "Zeigen Sie mir alle verkauften Artikel aus dem Monat November inklusive Artikelbezeichnung.“

 

KI-Auswertung erstellen: DATEV Hilfe-Center, Dok.-Nr. 1039096 

Freundliche Grüße Benjamin Preißler
Online-Lösungen Rechnungswesen | DATEV eG
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Newbee_Greisl
Beginner
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Nachricht 3 von 10
513 Mal angesehen

Hallo @Benjamin_Preissler ,

 

vielen Dank für den Tipp.
Leider bekomme ich hier mit diesem vorgeschlagenen Prompt, wie auch schon vorher getestet, die Meldung:

Zu viele Datenelemente. Die angefragte Auswertung enthält zu viele Elemente.
Hier werden nur maximal 50 Positionen aufgelistet.

 

Daher habe ich nach weiteren Möglichkeiten gesucht und mit einzelnen Artikeln, bzw. Gruppen gearbeitet. Meine Propmts waren noch ausbaufähig und ich bekommen jetzt mit genauerer Angabe die gewünschten Angaben mit dazu.

 

Jeden Monat mit verschiedenen Prompts zu arbeiten die mir dann die gewünschten Informationen herausfiltern, welche im Anschluss noch händisch zusammengefügt werden müssen, um einen gesamten Überblick zu bekommen, das ist zeitaufwändig.

 

Gilt die Einschränkung der maximalen Positionen nur, da im Diagramm nicht mehr angezeigt werden können, wäre eine reine Auflistung hilfreich. Für mich sind reine Zahlen notwendig, eine grafische Darstellung wir in diesem Fall nicht benötigt.

 

 

 

Newbee_Greisl
Beginner
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Nachricht 4 von 10
474 Mal angesehen

Hallo Herr @Benjamin_Preissler ,

 

um die richtigen Prompts zu finden muss man als Nutzer verschiedenes Ausprobieren um eine nutzbare Auswertung zu erhalten. Auf Ihren Tipp hin, versuche ich die Abfragen so zu optimieren, dass alle gewünschten Angaben gezeigt werden. Dies ist mir noch nicht gelungen, da die KI z.B. Artikelbeschreibung oder nur Beschreibung hinzufügen nicht umsetzt. 


Leider werde ich jetzt ausgebremst: 

Abfrage derzeit nicht möglich
Die maximale Anzahl an Abfragen wurde für diesen Bestand erreicht. Versuchen Sie es nächste Woche erneut.
 
Meine Begeisterung hält sich in Grenzen.
Kurz vor dem gewünschten Ergenis, muss ich die Arbeit liegen lassen und nächste Woche nochmal starten?
 
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VerenaWied
Meister
Offline Online
Nachricht 5 von 10
445 Mal angesehen

@Newbee_Greisl  schrieb:

Leider werde ich jetzt ausgebremst: 

Abfrage derzeit nicht möglich
Die maximale Anzahl an Abfragen wurde für diesen Bestand erreicht. Versuchen Sie es nächste Woche erneut.
 
Meine Begeisterung hält sich in Grenzen.
Kurz vor dem gewünschten Ergenis, muss ich die Arbeit liegen lassen und nächste Woche nochmal starten?
 

Das ist ein Witz oder? Ich falle hier echt vom Glauben ab.

DATEV-Mitarbeiter
Benjamin_Preissler
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
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Nachricht 6 von 10
394 Mal angesehen

Hallo @Newbee_Greisl ,

 

die Anzahl an KI-Auswertungen ist auf maximal 50 Auswertungen pro Woche begrenzt.

Ihre Anregung die Begrenzung aufzuheben, habe ich an unsere Kollegen in der Entwicklung weitergegeben.

 

Ich kann keine Aussage dazu treffen, ob und wann die Begrenzung aufgehoben wird.

Freundliche Grüße Benjamin Preißler
Online-Lösungen Rechnungswesen | DATEV eG
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Newbee_Greisl
Beginner
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Nachricht 7 von 10
323 Mal angesehen

Ich brauche eine Auswertung über den Absatz aller verkauften Artikel. Die Auswertung ist immer noch begrenzt auf maximal 50 Artikel. Wir verkaufen mehr verschiedene Artikel.

Deshalb habe ich Artikelgruppen zusammengestellt um auf die Absatzzahlen zu kommen.

 

In der Artikelgruppe XY für das Jahr 2026 werden nicht alle zugehörigen Artikel im Diagramm angezeigt.

  • Ist-Zustand: Artikel A (2x), Artikel B (2x) und Artikel C (2x) wurden verkauft.

  • Anzeige in der KI: Es werden nur 2 Artikel (A und B) mit insgesamt 4 Stück angezeigt.

  • Frage: Warum wird Artikel C ignoriert, obwohl er derselben Artikelgruppe zugeordnet ist? Gibt es hier ein Zuordnungsproblem in den Stammdaten?

 

Bei der Abfrage für das Jahr 2025 zeigt das Diagramm für die Artikelgruppe XY einen Absatz von 0 an.

  • Fakt: In diesem Zeitraum wurden nachweislich 20 bis 40 Stück aus dieser Gruppe verkauft.

  • Frage: Warum greift die Abfrage hier ins Leere? Erkennt das System die Gruppenstruktur für vergangene Zeiträume nicht an, oder ???

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DATEV-Mitarbeiter
Jasmin_Kißkalt
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
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Nachricht 8 von 10
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Hallo @Newbee_Greisl ,

 

damit wir Ihr Anliegen genauer prüfen können, melden Sie sich bitte über den Programmservice unter folgendem Link: go.datev.de/service-auftragswesen

Teilen Sie uns dort bitte folgende Angaben mit:

 

  • den genauen Prompt, den Sie verwendet haben und
  • eine Bestandsfreischaltung: "Hiermit gebe ich DATEV die Erlaubnis, sich auf den Onlinebestand Beraternummer XXXX / Mandantennummer XXXX aufzuschalten."

 

So können wir Ihr Anliegen gezielt analysieren und Ihnen bestmöglich weiterhelfen.

Freundliche Grüße Jasmin Kißkalt
Online-Lösungen Rechnungswesen | DATEV eG
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ARuf
Beginner
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Nachricht 9 von 10
226 Mal angesehen

Schön wäre eine Auswertung nur als Datentabelle über alle verkauften Artikel eines Monats mit den Artikelbezeichnungen, den Artikelnummern und Preis netto

 

 

Ich stoße das Thema nochmal an. Nachdem ich nun mehrere Befehle eingegeben und danach mehrere "interner Fehler" gemeldet bekommen hatte, hab ich schon vergessen, was ich alles ausprobiert habe.

 

Das kann doch nicht Sinn und Zweck der Sache sein, dass ich stundenlang rumprobieren muss, um eine simple Auswertung der Umsätze aller verkauften Artikel für 2026 zur bekommen. Oder nach Monat. Und bestenfalls noch im Vergleich zum Vorjahr. 

Von dem Wunsch eine Umsatzauswertungen über die Kunden, runtergebrochen auf die Artikel pro Monat im Vergleich zum Vorjahr rede ich gar nicht.

 

Kurzum, die Auswertungsmethode ist ein absoluter Zeitfresser ohne Erfolgserlebnis, aber mit maximaler Frustrationssteigerung. 

 

A. Ruf

TLudwig
Einsteiger
Offline Online
Nachricht 10 von 10
207 Mal angesehen

Das kann doch nicht Sinn und Zweck der Sache sein, dass ich stundenlang rumprobieren muss, um eine simple Auswertung der Umsätze aller verkauften Artikel für 2026 zur bekommen. Oder nach Monat. Und bestenfalls noch im Vergleich zum Vorjahr. 

Von dem Wunsch eine Umsatzauswertungen über die Kunden, runtergebrochen auf die Artikel pro Monat im Vergleich zum Vorjahr rede ich gar nicht.

In der Zeit hätten Sie längst ein PowerBI-Seminar besucht und würden weitaus komplexere Auswertungen problemlos selber erstellen. Mit mangelnder Kompetenz ein mangelhaftes System zu bedienen führt zu Mängeln im Ergebnis.

 

 

Die Frage nach "Wie hoch war mein Umsatz in 2025?" sollte die KI hinbekommen.

 


 

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letzte Antwort am 13.03.2026 16:43:07 von TLudwig
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