Frage zum Posteingang in Unternehmen online

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Hallo zusammen,

ich habe folgende Frage:

Ich habe bereits mehrere Male Unternehmen online eingerichtet. Dabei ist mir bei der Bearbeitung der digitalen Belegbilder in Belege online aufgefallen, dass man manchmal als Ablageort, an dem man die bearbeiteten Belege speichern will, der Posteingang als Ablageort auswählbar ist, aber manchmal eben nicht. Woran liegt das? Liegt es eventuell an den Rechten, die unterschiedlich eingestellt sind? Oder kann man das Postfach möglicherweise irgendwo in den Einstellungen als Ablageort einstellen?

Über Antworten würde ich mich sehr freuen.

[#2]

Hallo Herr Kuhlmey,

ich tippe dies liegt an den Rechten. Ich hatte dieses Phänomen bei meinen Mandanten noch nie festgestellt. Unsere Mandanten legen die Belege immer in den Posteingang ab, da wir in Rechnungswesen diesen als Quelle für die Verbuchung der Belege auswählen.Abgelegt werden diese nur in der erweiterten Version wenn der Mandant die Belege bearbeitet und wir nur den Datensatz weiterverarbeiten, sonst liegen die Daten ja für immer im Posteingang.

Viele Grüße

Marc Brost

[#3]

Hallo,
die Anzeige bzw. Auswahl des Ablageortes liegt an der Bearbeitungsform:

Bei der Bearbeitungsform Standard ist so lange der Posteingang als Ablageort in DUO vorbelegt, bis die Kanzlei beim Digitalen Belegbuchen den Ablageort auswählt (s. Kapitel 5.1.1. Info-Datenbank, Dok.-Nr. 1071559 )

Bei der Bearbeitungsform Erweitert wird der Ablageort beim Erfassen des Belegs durch den Mandanten in Belege online ausgewählt. Der Ablageort wird sich abschließend "gemerkt" (hier kann nicht der Posteingang ausgewählt werden).

Viele Grüße aus Nürnberg

Silvija Radicek