Sehe ich das dann richtig, dass jeder Mitarbeiter diese, eine Scanner Box nutzt? Muss er dafür auf den Flur oder das Sekretariat?
Charmant ist natürlich die Voreinstellung für das exakte Ziel in die Dokumentenverwaltung, wenn dies ohne weiteres zu tun von der Box aus erfolgen kann.
UO habe ich bereits sehr gut organisiert über die jeweiligen Arbeitsplätze, aber lohnt es sich wirklich, dann die Investitionen für Dokumente verwalten? Gerade auch unter dem Aspekt, dass immer mehr Dokumente elektronisch überlassen werden?
Der Preis ist natürlich schon sportlich und man bekommt dafür min. 10 hochwertige, kleine Arbeitsplatzscanner und die Mitarbeiter können ihre Sportschuhe zu Hause lassen; erfahrungsgemäß schluckt der Flur und die Schlange an einem zentralen Scanner oft wertvolle Arbeitszeit; kumuliert man dies bspw. über eine Woche und alle Nutzer.
Gerade wenn jemand Mandantenbelege der Buchführung komplett erfassen will (was sowieso nicht im Sinne der Digitalisierung der Buchführung ist, aber egal) kommt es doch schon zu Wartezeiten am Gerät.
Ich bin bezüglich des Kosten-Nutzenverhältnis ein wenig skeptisch, denn ich sehe hier nicht die wirklichen Arbeits- und Zeitvorteile.
Hervorgehoben werden die einfache Bedienung, aber einen Arbeitsplatzscanner mit Tastenvorbelegung sehe ich schon als vorteilhafter; auch wollen wir die Dokumente in der Ablage individuell nach Kanzleivorgabe betiteln; meiner Kenntnis nach erfolgt dies nicht über die Scanner Box und muss nachgearbeitet werden, oder?
Den Webauftritt von scanner box habe ich mir ausgiebig angeschaut und ja, die Leistungen sind schon besser, als bei einem gewöhnlichen Scanner, aber lohnt sich die Investition wirklich? Irgendwie fehlt mir das "one more thing".
Mich würden da Erfahrungen von Nutzern interessieren, die NICHT direkt mit der Scanner Box starteten, sondern vorher Arbeitsplatzlösungen hatten oder auch zentrale "normale" Scanner im Einsatz.
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