Belegupload (Anhang) aus Mail

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Hallo,

ich dachte ich hätte mal einen Beitrag zu diesem Thema gesehen, finde ihn aber nicht mehr.

Wir erhalten einige Belege per Mail und müssen aktuell die Anhänge immer zwischenspeichern um sie dann in UO hochladen zu können. Ist das von Datev angedacht, dass der Upload direkt aus der E-Mail funktioniert? Wenn ja, wann kommt die Funktion?

Danke und schönen Tag.

VG

Nadine Seidel

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Ich denke, Sie suchen den Beitrag aus IDEAS:

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Nein, den Beitrag kenne ich schon. Ich möchte keine Automatik einstellen, da es nur manche Mails betrifft von dem Absender und nicht alle. In den meisten Rechnungen ist 1 pdf mit mehrere Rechnungen, die erst bearbeitet werden müssen.

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Hallo Frau Seidel,

die Pilotierung von DATEV Upload Mail ist im Oktober gestartet. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter www.datev.de/cloud-anwendungen-testen --> DATEV Upload Mail.

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In den meisten Rechnungen ist 1 pdf mit mehrere Rechnungen, die erst bearbeitet werden müssen.

= strukturelles Problem, was gelöst werden muss

Rechnungen dürfen nicht als ein zusammenhängendes Dokument übertragen werden, sondern jede Rechnung einzeln. Andernfalls haben Sie nur Probleme...

Upload mobil funktioniert übrigens nur für einen PDF-Anhang in der jetzigen Entwicklungsstufe der DATEV. Upload Mobil ist auch noch Pilotphase und nicht freigegeben für alle.

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und müssen aktuell die Anhänge immer zwischenspeichern um sie dann in UO hochladen zu können.

Was heißt bearbeitet? Was machen Sie damit?

Sonst mit 2 Bildschirmen arbeiten, DATEV Belegtransfer einrichten, die PDFs per Drag&Drop einfach in den Belegtransderordner / Belegtyp schieben und dann entweder per Daten senden oder via Überwachung oder via Sendetermine verwalten eine Automatik einbauen.

[#7 · Accepted solution]

UPDATE:

Jetzt funktioniert der Upload via Drag and Drop direkt aus der Mail heraus. Somit ist kein Zwischenspeichern mehr möglich.

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Registrieren Sie sich für Upload Mail. Dann müssen Sie nicht mal DUO öffnen und können alle Belege die via Mail kommen direkt aus z.B. Outlook in DUO ablegen.