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Belege verschlüsseln

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letzte Antwort am 26.02.2025 15:39:02 von vogtsburger
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t_ferdinand
Beginner
Offline Online
Nachricht 1 von 4
160 Mal angesehen

Hallo Community.

 

Gibt es irgendwie die Möglichkeit bestimmte Belege zu verschlüsseln ?

 

Hintergrund:

Es gibt Belege, die ich eigentlich gerne im UO hochladen

und auch dem entsprechenden Bankumsatz anhängen würde.

zu solchen Belegen gehören z.B. Einkommensteuerbescheide, Gewerbesteuer, etc.

(auf diesen sind ja Zahlen zu sehen, die der Geschäftsleitung vorbehalten sind)

 

Aber diese Belege sollen zur Ansicht/öffnen durch ein Passwort geschützt sein,

das dann mir und dem Steuerberater bekannt ist.

 

Oder wie macht ihr das ?

 

Danke

 

andrereissig
Allwissender
Offline Online
Nachricht 2 von 4
133 Mal angesehen

Vertrauliche Ablageordner anlegen:

 

https://apps.datev.de/help-center/documents/1028941

Live long and prosper!
siro
Fachmann
Offline Online
Nachricht 3 von 4
117 Mal angesehen

Hier ein etwas anderes Dokument dazu:  DATEV Hilfe-Center, Dok.-Nr. 1005599 

 

Die Arbeitsweise ist dann etwas umständlich, die Belege werden hochgeladen und müssen dann sofort in einen solchen Ablageordner verschoben werden. Ein direktes hochladen in einen geschützten Ordner ist nicht möglich.

 

Die Vorgehensweise ist natürlich mit der buchenden Person abzustimmen.

#ITeinfachmachen mit Datev Solution Partner
vogtsburger
Allwissender
Offline Online
Nachricht 4 von 4
80 Mal angesehen

... klingt, als ob jeder DUO-Nutzer für sich selbst bzw. für eines seiner Medien "private" Ordner anlegen kann, die von keinem Anderen eingesehen werden können

 

... gilt diese 'Sperre' auch für Nutzer mit Administrationsrechten ?

 

 

Nachtrag:

 

... 'schreit' nach einem Test 😉

 

es gibt immer mal Dokumente, die 'privat' sind und 'privat' bleiben sollten

 

... gesagt ... getan :

 

... diesmal erscheint ein Hinweistext, der mir ausnahmsweise mal willkommen ist 😉

vogtsburger_0-1740584834371.png

 

... bin gespannt, ob der Ordner und vor allem dessen Inhalt gut vor neugierigen Blicken geschützt ist 

 

Falls ja, finde ich diese Möglichkeit sehr nützlich 
(erinnert mich an eine starke S/MIME-Verschlüsselung)

Viele Grüße, M. Vogtsburger
... als Datev-Anwender bleibt man fit, wg. der täglichen Klimmzüge, Saltos, Hindernisläufe, Wiederholungen, Workouts ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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... auf der Suche nach dem Sinn des Lesens, bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄




Hinweis: dieser Beitrag kann Spuren von Ironie enthalten, bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄


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☀ ☁ ☂ ☃ ☄ ... alle Wetter, die Frisur hält, trotz Corona !
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letzte Antwort am 26.02.2025 15:39:02 von vogtsburger
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