Belege tackern in der Buchhaltung

[#1]

Belege, die aus Unternehmen online kommen, lassen sich in der Buchhaltung zwar tackern aber nicht in der richtigen Reihenfolge. 

Woran liegt das? 

Wir haben alles versucht, verschiedene PCs, verschiedene Nutzer, mal klappt es mal nicht. 

Es kommt vor, dass es heute nicht geht, genau die gleichen Belege lassen sich morgen oder in 3 Tagen dann richtig tackern.

Wir nutzen DUO jetzt ein Jahr, wir finden keine Lösung....

Vielen Dank!

[#2]

Moin,

die Belege werden in der Reihenfolge geheftet wie sie markiert werden. 

Der erste Beleg, der markiert wird, wird somit Seite 1, der 2. markierte Beleg wird Seite 2 usw.

Viele Grüße Tanja

[#3]

Danke für die Antwort aber das geht bei uns leider nicht.

Viele Grüße 

[#4]

Wir haben dieses Problem ebenfalls. Mit Anhängen von 100-1000 Seiten ist es einfach nur nervig, wenn die Rechnung zum Schluss angehängt wird. Es sollte eigentlich genau anders herum sein. Ein schlüssiges Procedere haben wir bisher nicht gefunden. Genau wie Juflo es beschreibt, haben wir alles ausprobiert, erst die RG markiert und dann den Anhang etc. pp., anderen PC und und und. Aber bisher ohne Erfolg.

[#5]

Meist liegt es auch daran, dass ein Beleg weiterverarbeitet wurde im DUO, zb für Zahlungen genutzt wurde, dann wird dieser Beleg zwingend zu Seite 1, egal was man tut. Es hilft nur neu runterladen und neu hochladen.

[#6]

Hallo,

danke für die Antworten.

Neu hochladen ist bei uns nicht möglich. Die Belege werden bei uns extern hochgeladen und daran hängt eine zweifache Belegfreigabe des Vorstandes.

Wenn man vielleicht genau wüsste woran es liegt könnte man mit denjenigen sprechen die die Belege hochladen und verarbeiten.

Aber solange wir das nicht wissen, können wir nicht viel tun.

[#7]

Zitat: " für Zahlungen genutzt wurde, dann wird dieser Beleg zwingend zu Seite 1, egal was man tut."

Moin Moin,

warum? Frage an Datev gerichtet. Seitenlange Belege mit der Summe unten, aber nicht am Ende ist m.E. nicht ungewöhnlich. Der Gesamtbeleg hat dann doch eine logische Struktur, warum die auseinander reißen?

Warum nicht einfach zu den Meta-Daten des Beleges eine kleine Verknüpfung hinzufügen: "Seite der Zahlungsdaten".

Ich finde das wirklich naheliegend und hätte schon lange implementiert sein sollen.

Oder die betreffende Seite mit einem Tag markieren. Geht auch ist aber nicht so elegant.

QJ

[#8]

---

@juflo  schrieb:

Belege, die aus Unternehmen online kommen, lassen sich in der Buchhaltung zwar tackern aber nicht in der richtigen Reihenfolge. 

Woran liegt das? 

Wir haben alles versucht, verschiedene PCs, verschiedene Nutzer, mal klappt es mal nicht. 

Es kommt vor, dass es heute nicht geht, genau die gleichen Belege lassen sich morgen oder in 3 Tagen dann richtig tackern.

Wir nutzen DUO jetzt ein Jahr, wir finden keine Lösung....

Vielen Dank!

---

Ich habe da eine Verständnisfrage. Wer lädt die Belege hoch? 

DORT sollte an der Ursache gearbeitet werden, dass einheitliche Vorgänge/Rechnungen mit mehreren Seiten als EINE Datei hochgeladen werden.

Bei uns kommt das tackern/heften daher sehr selten vor. Sobald es öfter passiert, klären wir den Sachverhalt (kostenpflichtig) mit dem Mandanten. 

[#9]

Hallo,

ich bin Buchhalterin in einem Unternehmen mit verschiedenen Einrichtungen. Dort werden die zugehörigen Rechnungen hochgeladen.

Es geht z.B. um das tackern von Rechnung und Lieferschein. Der Lieferschein kommt auch schon mal später. Unabhängig davon kann man an eine ZUGFeRD Rechnung beim hochladen nichts zusammenführen, das geht dann nur in der Buchhaltung. Natürlich man könnte Lieferscheine gar nicht scannen oder separat ablegen, das wird aber bei uns gerne zusammengesetzt.

Also komme ich leider auch bei den Kollegen und Kolleginnen, die hochladen nicht weiter.

[#10]

Verstehe Ihr Dilemma. Individualisierte Prozesse führen leider fast immer zu lästigem Zusatzaufwand. 

 tackern von Rechnung und Lieferschein

Ich gehe mal davon aus, dass Sie dieses Vorgehen mit Ihrem steuerlichen Berater abgestimmt haben, bzw. betriebliche Vorgaben keine andere Lösung zulassen.

[#11]

Wir laden die Rechnungen selbst hoch. Entweder erhalten wir diese als ZUGFerd oder noch vereinzelt als PDF, jeweils mit separaten Anhängen (Lieferscheine von Speditionen). Wir haben versucht, die Rechnungen in DUO oder in Kanzlei Rewe mit den Anhängen zusammenzufügen und wie bereits beschrieben, ist das Ergebnis immer unterschiedlich. Mal ist die RG an erster Stelle und am nächsten Tag oder beim nächsten Beleg kommt erst der Anhang und dann die Rechnung. That`s life🙄?