abbrechen
Suchergebnisse werden angezeigt für 
Stattdessen suchen nach 
Meintest du: 

Auftragswesen NEXT: PDF-Anlagen zu Ausgangsrechnungen

8
letzte Antwort am 23.05.2025 07:41:14 von anja_floerke
Dieser Beitrag ist geschlossen
0 Personen hatten auch diese Frage
anja_floerke
Beginner
Offline Online
Nachricht 1 von 9
178 Mal angesehen

Hallo zusammen,

es kommt bei uns häufig vor, dass wir mit den Rechnungen Anlagen versenden müssen.

Eigentlich waren wir auch der Meinung, dass das immer geklappt hat, aber nun häufen sich die Rückfragen, weil die Anlagen nicht mit übermittelt wurden.

Das Thema wurde hier schon einmal im Februar erörtert, aber mit der damaligen Hilfestellung kommen wir nicht weiter.

Kann uns jemand helfen?

Vielen Dank im Voraus!

VerenaWied
Erfahrener
Offline Online
Nachricht 2 von 9
171 Mal angesehen

Handelt es sich um ZUGFeRD Rechnungen? Dann sind die Anhänge im Anhang der PDF zu finden (wie auch die XML-Datei).

 

VerenaWied_0-1747306063240.png

 

0 Kudos
anja_floerke
Beginner
Offline Online
Nachricht 3 von 9
157 Mal angesehen

Ja, es handelt sich um eine ZUGFeRD-Rechnung.

 

Wir haben uns die Mail des Empfängers mal weiterleiten lassen. Dort findet man nur die Rechnung.

 

Würde die Rechnung in den Rechnungsausgangs-Belegen von Unternehmen Online denn incl. der Anlage angezeigt werden?

0 Kudos
rschoepe
Experte
Offline Online
Nachricht 4 von 9
147 Mal angesehen

@anja_floerke  schrieb:

Dort findet man nur die Rechnung.


Also wenn du die Rechnung im Acrobat Reader öffnest und dir dort die Anhänge📎 anzeigen lässt, ist dort nur die factur-x.xml, nicht aber die sonstigen Dateien?

 


@anja_floerke  schrieb:

Würde die Rechnung in den Rechnungsausgangs-Belegen von Unternehmen Online denn incl. der Anlage angezeigt werden?


Das kann der DUO-Viewer leider noch nicht.

0 Kudos
anja_floerke
Beginner
Offline Online
Nachricht 5 von 9
138 Mal angesehen

Wir haben uns gerade noch einmal die Rechnungen in den Belegen angeschaut:

Auf Seite 3 steht unten der Hinweis "Rechnungsbegründende Unterlagen". Dort ist die Datei erfasst.

Auf Seite 4 ist die Rechnung im klassischen Format abgebildet.

0 Kudos
VerenaWied
Erfahrener
Offline Online
Nachricht 6 von 9
131 Mal angesehen

Ja zum Anschauen des Anhangs musst du die aber herunterladen.

 

Anhänge einer E-Rechnung in DATEV Unternehmen online anzeigen - DATEV Hilfe-Center

0 Kudos
anja_floerke
Beginner
Offline Online
Nachricht 7 von 9
101 Mal angesehen

Oh, ich glaube, wir müssen noch einmal ein paar Schritte zurück.

 

Also: wir verschicken die Rechnung per E-Rechnung im ZUGFeRD-Format. Der Empfänger (kleine Firmen, keine Anbindung an Rechnungssystem o.ä.) erhält eine pdf-Datei mit der klassischen Rechnungsansicht. Diese kann er öffnen. Soweit gut.

Die gewünschte Anlage ist nicht dabei.

 

Wir haben jetzt auch bei uns in den Belegen geschaut (wir sind kein Steuerbüro). Wenn ich in die Belege gehe ("bearbeiten") und mir diesen herunterlade, passiert folgendes:

* Button "Pfeil nach unten": klassische Rechnung wird heruntergeladen und angezeigt

* Button "pdf herunterladen" Datenvisualisierung inkl. der klassischen Rechnungsansicht wird angezeigt. Hier steht auch, dass sich eine Anlage an der Rechnung befindet (auf Seite 1 rechts oben) sowie (bei uns auf Seite 3), wie die beigefügte Anlage heißt (also "Dateiname Anlage"). Ein Herunterladen oder eine Anzeige dieser angehangenen Datei ist jedoch nicht möglich.

 

Ich hoffe, meine Ausführungen erscheinen verständlich.

0 Kudos
VerenaWied
Erfahrener
Offline Online
Nachricht 8 von 9
83 Mal angesehen

Also wie oben steht, muss das "Original" heruntergeladen werden (Doppelklick auf Beleg und dann herunterladen).

VerenaWied_0-1747733000624.png

 

Die Anhänge befinden sich weiterhin im Anhang (Im PDF-Viewer öffnen -> auf Klammer im Anhang gibt es dann XML-Datei + Anhang). Die werden nicht als extra Seite angezeigt.

 

Wenn dass bei euch wieso auch immer nicht der Fall ist, nutze den Terminservice der DATEV oder mach einen SK auf. Dann kann die DATEV Sich Mal aufschalten. Oder vllt. Mal mit dem Steuerberater sprechen. 

 

 

0 Kudos
anja_floerke
Beginner
Offline Online
Nachricht 9 von 9
49 Mal angesehen

Viiiieeeeeelen Dank!

Ja, genau da lag das Problem: im pdf-Reader muss die Klammer angeklickt werden, damit die weiteren Anlagen angezeigt werden!

Da müssen wir noch einen Weg finden, unsere Kunden drauf hinzuweisen. Aber jetzt, wo wir wissen, wie es funktioniert...

 

Nochmals vielen Dank für die Unterstützung!

8
letzte Antwort am 23.05.2025 07:41:14 von anja_floerke
Dieser Beitrag ist geschlossen
0 Personen hatten auch diese Frage