wir haben bei mehreren Mandanten die mit der Kasse von Unternehmen Online buchen.
Die Kassenstapel werden dann von uns abgeholt und in Kanzlei Rechnungswesen verbucht. Nun müssen wir ab und zu eine Aufteilungsbuchung machen von den Buchungssätzen aus Unternehmen Online.
Manchmal können wir aus dem Buchungssatz eine Aufteilungsbuchung machen und manchmal sagt das Programm, dass es nicht geht.
Woran liegt das?? Auf was müssen wir achten, dass wir den Buchungssatz direkt aufteilen können?
Vielen Dank für eure Hilfe und eine schöne restliche Woche.
sorry, aber das Wort "Aufteilungsbuchunung" im Titel des Threads könnte man auch aufteilen, in einen korrekten Teil und in den überflüssigen Teil, den man 'entsorgt' 😉
Viele Grüße, M. Vogtsburger ... água mole em pedra dura, tanto bate até que fura ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄ Viele Grüße, M. Vogtsburger ... mein Motto: "hast Du ASCII in den Taschen, hast Du immer was zu naschen" ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄ Viele Grüße, M. Vogtsburger ... ich hatte viel weniger IT-Probleme, als es noch keine PCs, kein "WINDOWS" und kein "DATEV" gab ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄ Viele Grüße, M. Vogtsburger "Wenn sie einen ssıǝɥɔs Prozess digitalisieren, dann haben sie einen ssıǝɥɔs digitalen Prozess" (Thorsten Dirks) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄ Viele Grüße, M. Vogtsburger " ... inkognito ergo sum ... " ☀ ☁ ☂ ☃ ☄ Viele Grüße, M. Vogtsburger "feine Pfote, derbe Patsche, fiddelt auf der selben Bratsche" (Heinrich Heine, 1797–1856) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄ Viele Grüße, M. Vogtsburger ... hinter so manchem Datev-Programm-(Fehl-)Verhalten steckt eine Logik. Sie versteckt sich bloß sehr gut ☀ ☁ ☂ ☃ ☄ Viele Grüße, M. Vogtsburger ... wir Windows-Anwender können alle bis 11 zählen: 1.0/2.0/3.0/95/98/ME/2000/XP/Vista/7/8/10/11 ☀ ☁ ☂ ☃ ☄ Viele Grüße, M. Vogtsburger ... "neue Kästchen braucht das Land !" (frei nach einem Songtext) ... (wg. mehrerer Dezimal-Limits in der Datev-Software) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄ Viele Grüße, M. Vogtsburger ... meine persönliche GuV (bzgl. Datev-Nutzung): deutliche Steigerungen bei Frustgewinn und Lustverlust ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄ Viele Grüße, M. Vogtsburger ... immer auf der Suche nach dem Sinn des Lesens ... und Schreibens ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄ Viele Grüße, M. Vogtsburger ... "du sollst nicht begehren deines Nächsten Fremdsoftware"(10. Gebot der DATEV) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄ Viele Grüße, M. Vogtsburger ... "allwissend bin ich (wirklich) nicht, doch viel ist mir (dennoch) bewusst"(frei nach Goethes Faust) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄ Viele Grüße, M. Vogtsburger ... "Die Botschaft(er/en) der Datev hör' ich wohl, allein mir fehlt der Glaube"(frei nach J.W.v.Goethe) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄ Viele Grüße, M. Vogtsburger ... Vorschläge für einen neuen Datev-Slogan: "man lernt nie aus" ODER "man lernt nie aus Fehlern" ☀ ☁ ☂ ☃ ☄ Viele Grüße, M. Vogtsburger ... "außen hui ... innen pfui ... die GUI ??" ☀ ☁ ☂ ☃ ☄ Viele Grüße, M. Vogtsburger ... den Begriff "Verböserung" gibt es nur im Steuerrecht, den 'Tatbestand' der "Verböserung" gibt es aber auch in der IT ☀ ☁ ☂ ☃ ☄ Viele Grüße, M. Vogtsburger "And so, my fellow Genossen: ask not what your DATEV can do for you — ask what you can do for your DATEV" (frei nach JFK) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄ Viele Grüße, M. Vogtsburger Warnhinweis für Allergiker: Spoiler in meinem Beitrag können Spuren von Ironie, Witz oder Unwitz enthalten 😉 ☀ ☁ ☂ ☃ ☄ Viele Grüße, M. Vogtsburger "Über sieben Krücken musst Du geh'n, sieben dunkle Jahre übersteh'n ... " (frei nach einem Songtext) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄ Viele Grüße, M. Vogtsburger (... ja sind wir denn hier bei den WaitWatchern ? .. warten und dem Gras beim Wachsen zusehen ? ..) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄ Viele Grüße, M. Vogtsburger (..♬.. das bisschen Datev macht sich von allein ..♫.. das bisschen Datev kann so schlimm nicht sein ..♬..) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄ Viele Grüße, M. Vogtsburger (... Datev-Software muss einmalig sein, wird also evtl. nur einmalig getestet ☺...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄ Viele Grüße, M. Vogtsburger (... das Motto "gut zitiert ist mindestens halb geschrieben" wird hier und anderswo geliebt ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄ Viele Grüße, M. Vogtsburger (... neuer Urlaubs-Trend: Schiffsreise mit Barkasse nach LuG.ANO ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄ Viele Grüße, M. Vogtsburger (... nein, ich bin nicht im KUG-LuGs-Klan ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄ Viele Grüße, M. Vogtsburger ... "Wer bin ich und wenn ja, wie viele (... Gruppen in der BRV) ? " ...☂... "Wer bin ich und wenn ja, wie viele (... Gruppen in der BRV) ? " ...☂... Viele Grüße, M. Vogtsburger ... "alles so schön bunt hier !" ... auf dem richtigen Gerät ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger ... Motto: "Immer positiv denken und negativ bleiben !" ... bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄ ....(betr. CORONA)
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Hinweis: dieser Beitrag kann Spuren von Ironie enthalten, bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger ☀ ☁ ☂ ☃ ☄ ... alle Wetter, die Frisur hält, trotz Corona ! "Ein Teil dieser Antworten würde die Bevölkerung verunsichern"
welche Meldung erhalten Sie denn in einem solchen Fall?
Eventuell diese: "Die Funktionalität ‘Aufteilen‘ steht Ihnen nicht zur Verfügung, wenn sich ein Buchungssatz zur Bearbeitung in der Buchungszeile befindet."?
Die Kassenstapel werden bei Ihnen vermutlich als Buchungsvorschläge eingelesen. Für einen unbestätigten (=noch nicht gebuchten Vorschlag) können Sie die Aufteilung nutzen. Für bereits bestätigte Vorschläge (=gebuchte Vorschläge) geht das nicht.
Das gilt auch für Vorschläge, die eventuell gemäß Ihrer Einstellungen automatisch gebucht wurden.
Beste Grüße
Christian Wielgoß
PS: Danke für das Ändern des Beitragstitels - sonst hätte ich gar nicht gewusst, um was es geht 😉😀.
Ja wir holen die Buchungen über Buchungsvorschläge. Jedoch sind die Buchungen, die wir Aufteilen möchten mit einem Roten Ausrufezeichen. Also sie sind noch nicht gebucht.
Und manchmal kann man das dann aufteilen und manchmal eben nicht.
Der Unterschied in den Bearbeitungsmöglichkeiten beim Aufteilen (und auch allgemein) ist im unterschiedlichen Einlesen der Datensätze begründet.
Es gibt unterschiedliche "rote Symbole" bei der Buchungsbearbeitung:
Buchungen mit rotem Ausrufezeichen (fehlerhafte Buchungen):
diese wurden in Ihrem Fall über die Stapelverarbeitung eingelesen, gelten systemseitig, obwohl fehlerhaft, als bereits abgeschlossen und können z. Zt. im Rahmen der Bearbeitung nicht mehr aufgeteilt werden
bei dieser Art des Einlesens kommt bei jeder Buchung eine nicht abschaltbare Hinweismeldung auf einen unvollständigen Buchungssatz (kann nerven)
Buchungen mit rotem Einbahnstraßenschild (Buchungsvorschläge):
diese Buchungen wurden in Ihrem Fall über Buchungsvorschläge bearbeiten eingelesen, gelten als unvollständiger Buchungsvorschlag und können im Rahmen der Bearbeitung aufgeteilt werden
es erscheinen keine Hinweismeldungen auf unvollständige Buchungssätze
Nach dem Bereitstellen der Datensätze aus dem Kassenbuch online und dem anschließenden abrufen über Mandant ergänzen im Rechnungswesen stehen die Datensätze sowohl in der Stapelverarbeitung als auch in den Buchungsvorschlägen zur Verarbeitung bereit. Wenn diese über die Stapelverarbeitung eingelesen werden, werden diese in den Buchungsvorschlägen nicht mehr angezeigt (und umgekehrt).
Die Empfehlung für die Buchhaltungen, bei den die Verarbeitung fälschlicherweise über die Stapelverarbeitung erfolgte, ist folgende:
Datensätze der Stapelverarbeitung (mit roten Ausrufezeichen) sofern noch nicht gebucht löschen
Datensätze im Kassenbuch online über die Einstellungen erneut bereitstellen
Datensätze im Rechnungswesen über Mandant ergänzen erneut abrufen
Datensätze nunmehr über Buchungsvorschläge bearbeiten einlesen
wie gewohnt und gewünscht die Buchungsvorschläge bearbeiten und bei Bedarf Lerndateien anlegen
