Hallo Liebe Community,
wir haben bei mehreren Mandanten die mit der Kasse von Unternehmen Online buchen.
Die Kassenstapel werden dann von uns abgeholt und in Kanzlei Rechnungswesen verbucht. Nun müssen wir ab und zu eine Aufteilungsbuchung machen von den Buchungssätzen aus Unternehmen Online.
Manchmal können wir aus dem Buchungssatz eine Aufteilungsbuchung machen und manchmal sagt das Programm, dass es nicht geht.
Woran liegt das?? Auf was müssen wir achten, dass wir den Buchungssatz direkt aufteilen können?
Vielen Dank für eure Hilfe und eine schöne restliche Woche.
Geändert... damit Sie nicht so viel unnötiges Lesen müssen😉
Hallo dunja,
welche Meldung erhalten Sie denn in einem solchen Fall?
Eventuell diese: "Die Funktionalität ‘Aufteilen‘ steht Ihnen nicht zur Verfügung, wenn sich ein Buchungssatz zur Bearbeitung in der Buchungszeile befindet."?
Die Kassenstapel werden bei Ihnen vermutlich als Buchungsvorschläge eingelesen. Für einen unbestätigten (=noch nicht gebuchten Vorschlag) können Sie die Aufteilung nutzen. Für bereits bestätigte Vorschläge (=gebuchte Vorschläge) geht das nicht.
Das gilt auch für Vorschläge, die eventuell gemäß Ihrer Einstellungen automatisch gebucht wurden.
Beste Grüße
Christian Wielgoß
PS: Danke für das Ändern des Beitragstitels - sonst hätte ich gar nicht gewusst, um was es geht 😉😀.
Hallo Christian,
vielen Dank für die Antwort 🙂
Ja wir holen die Buchungen über Buchungsvorschläge. Jedoch sind die Buchungen, die wir Aufteilen möchten mit einem Roten Ausrufezeichen. Also sie sind noch nicht gebucht.
Und manchmal kann man das dann aufteilen und manchmal eben nicht.
Liebe Grüße
Der Unterschied in den Bearbeitungsmöglichkeiten beim Aufteilen (und auch allgemein) ist im unterschiedlichen Einlesen der Datensätze begründet.
Es gibt unterschiedliche "rote Symbole" bei der Buchungsbearbeitung:
Buchungen mit rotem Ausrufezeichen (fehlerhafte Buchungen):
Buchungen mit rotem Einbahnstraßenschild (Buchungsvorschläge):
Nach dem Bereitstellen der Datensätze aus dem Kassenbuch online und dem anschließenden abrufen über Mandant ergänzen im Rechnungswesen stehen die Datensätze sowohl in der Stapelverarbeitung als auch in den Buchungsvorschlägen zur Verarbeitung bereit. Wenn diese über die Stapelverarbeitung eingelesen werden, werden diese in den Buchungsvorschlägen nicht mehr angezeigt (und umgekehrt).
Die Empfehlung für die Buchhaltungen, bei den die Verarbeitung fälschlicherweise über die Stapelverarbeitung erfolgte, ist folgende:
Ah vielen Dank!!! 😊😊😊 Noch nie darauf geachtet, aber werden jetzt nur noch über Buchungsvorschläge bearbeiten die Buchungen holen.
Vielen Dank nochmal und einen schönen Tag 😊