Mailverschlüsselung

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Ich habe eine - für eine kleine Kanzlei- bezahlbare Lösung für E-Mailverschlüsselung gefunden. 

Liest sich gut. 

Ist u.a. von Ärzteverbänden empfohlene DSGVO-konforme Lösung. Im Gegensatz zur Datev Mailverschlüsselung lässt sich die Outlook APP problemlos auf meinem System installieren. 

Die betroffenen Arzt-/Gesundheitswesen-Mandate habe ich kontaktiert. Ich werde vom Test berichten. 

https://www.cryptshare.com/de/start/

Für kleine Institutionen gibt es Express-Version, die preislich sehr interessant ist.

https://www.cryptshare.express/de/?utm_source=cryptshare.com&utm_medium=referral&utm_campaign=PricingPages

I'll keep you posted.

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Das ist ein Produkt von Vielen die nach diesem Prinzip arbeiten. Bei einigen gibt es noch einen Share Bereich zusätzlich, wenn sich der Mandant einen kostenlosen Account anlegt kann für ihn auch ein Share freigegeben werden. Sozusagen eine gehostete ownCloud in klein.

Eine ähnliche Lösung setze ich schon seit vielen Jahren ein.

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@einmalnoch 

Ich nutze auch "meine eigene Kanzleicloud" mit meinen Mandanten. Damit kann ich zwar Dateianhänge sicher verschicken, aber leider die Träger-MAIL nicht verschlüsseln. 

Bei datensensitiven Mandanten muß ich auch meinen Text verschlüsseln können. Bei dem Tool kann man sogar den Betreff verschlüsseln. 

Für mich hört sich das gut an. Die Referenzkunden wirken auch seriös. 

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@consulente_fiscale schrieb:
[...] Damit kann ich zwar Dateianhänge sicher verschicken, aber leider die Träger-MAIL nicht verschlüsseln [...]

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... ein Betrefftext wie z.B. "Ihre Nachricht befindet sich in der verschlüsselten E-Mail-Anlage" ...

... wäre nicht besonders schutzbedürftig, oder ?

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@vogtsburger ... Sie wissen aber doch, wie sie sind. Sie haben doch auch welche, oder etwa nicht ? 😍

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Auch eine solche Lösung ist, leider, wie alle anderen Lösungen zum Thema Mail-Verschlüsselung im prinzip wohl auch "unbrauchbar" - ohne es mir überhaupt angesehen zu haben. Es liegt in der Natur der Sache.

Anbieter (A) mit Lösung (A), Anbieter (B) mit Lösung (B), ... Outlook-App? Was ist mit den Gegenseiten die kein Outlook benutzen? Was ist mit Thunderbird, MacOS, div. anderen Mail-Clients bzw. am Handy? Dazu der Mandant mit seiner "Verweigerungshaltung". Ich hab das aufgegeben.

Die DATEV-Lösung ist Top-Schrott, der Rest aber nahe drann.

Es gibt halt keine Norm und sorry, wer wirklich etwas sinnvolles anstrebt, sollte das Thema einfach "einstellen". Bisher spricht die DSGVO (wenn ich mich nicht irre), immer noch von einer Verschlüsselung? Also reicht eine Transportverschlüsselung bzw. eine Ende-Zu-Ende Verschlüsselung ist immer noch NICHT konkret gefordert. Dass das natürlich nicht im Sinne des Erfinders ist, ist mir auch klar... Aber isso.

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@LS4B Ich arbeite mit outlook 365. Deshalb war die outlook APP für mich wichtig. Deshalb haben mich die anderen Anwendungen, wie z.B. die Einbindung in SAP nicht interessiert. Ich bin Steuerberater und kein Entwickler und Admin. Ich interessiere mich grundsätzlich nur dafür, was für mich und meine Mandanten Sinn macht.

Die Gegenseite braucht kein Outlook und braucht auch keinen Account, keine App, ... 

Es gibt Mandanten, die aufgrund ihrer Branche für Datenschutz sensibilisiert sind - man muß z.B. auch anders buchen und ganz anders arbeiten. Für diese Mandanten muss ich eine Lösung anbieten können, die z.B. auch die Mitarbeiterinnen am Empfang ohne Informatik-Studium bedienen können.

Die Unsensiblen können machen, was sie wollen. Wer sich auf Insta oder Twitter nackt postet und vom Fremdgehen mit der Freundin des eigenen Bruders berichtet, dem ist es vermutlich auch egal, dass jeder seine Krankengeschichte mit den Affenpocken und seinem Tripper kennt und weiß, dass er bereits in der 3. Privatinsolvenz war und gerade aus der DrogenReha kommt. Who cares!  Dass die Firmengeheimnis dabei auch öffentlich sind- egal.

Das Thema "einstellen" ist einfach nur verantwortungslos. Punkt. Ende. Aus.

Mandanten sensibilisieren - das ist das Thema! 

Ich kann es mir nicht verkneifen: Fragen Sie doch mal die Mitarbeiter von Herrn Putin & Herrn Xi zu dem Thema! Da bekomme ich die Krätze, wenn ich sowas lese.

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Ach jaaaaa... Nicht das Produkt an sich stelle ich in Frage - da gibts noch andere Alternativen  - bestimmt alle super toll - aber den User am Monitor - da hab ich meine Zweifel.

Vorab: Gut ist, dass es nicht den 10 Dongle benötigt, nicht die 48 PIN oder gleich den Kammerausweis, den ich unterschrieben in Kopie vorab Faxen muss, dass macht es schon deutlich einfacher...

... aber gefühlt sind 80% aller Mail-Empänger damit überfordert, ein Kennwort-Geschützes ZIP-Archiv aus einer Mail zu entpacken.

Sobald etwas nicht zu 1000% genau so ausschaut, wie das abgöttisch geliebte Outlook, vielleicht eine Webanwendung, eine Netxtcloud etc. => komplette Verweigerung auf der Gegenseite => will niemand benutzen - es MUSS Outlook sein - und wenn es NICHT gelb ist (Office 2010), dann ist es falsch!

... der Nächste ist sowieso schon Selbstmord-Gefährdet wenn nicht ABSOLUT ALLES in seinem DAVID ladet , weil er damit alles "macht" inkl. seiner 200 Faxe am Tag. Und dafür MUSS ich noch mit USB-FAX-Konvertern rumhampeln, weil ohne FAX dreht sich die Welt nicht mehr.

Outlook steht 24/7 offen, damit nichts in Echtzeit untern Tisch fällt (aber am Briefkasten wartet auch niemand 24/7, oder ?!).

cryptshare, Z1 SecureMail, Boxcryptor, CrypToken, hildeGUARD und was auch sonst... Jede minimale Veränderung an der gewohnten Outlook-Click-Reihenfolge ist sofort zum Scheitern verurteilt. Jeder Klick "mehr oder anders", wird sofort verweigert - und das Kreischen beginnt. So On, dass ist die Realität...

Ich gebe @metalposaunist recht. Ich glaube er ist da der gleichen Meinung. Am besten wäre ein Messenger-Standard, etwas wie Whatsapp - nur halt DSGVO-Konform - wo ich absolut jeden Mist einfach reinwerfen kann und fertig. Gibts ja  - alles schicki - steht aber nicht Whatsapp drann und ist halt nicht grün - also auch zum Scheitern verurteilt.

Mail-Verschlüsselung stelle ich an Tagen, wo ich gefragt werde: 

- Wo stelle ich meinen PC an (Kollegin ist im Urlaub - die macht dass sonst immer)

- Warum ist mein PC so langsam, ich kann kaum arbeiten => Tastaturverzögerung bis Anschlag aufgerissen

... erstmal zurück.

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Hallo,

aber den User am Monitor - da hab ich meine Zweifel....

das kommt mir alles so bekannt vor. 😀