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Wie lege ich neue Benutzer in Datev Online an?

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letzte Antwort am 19.12.2019 10:52:27 von Gelöschter Nutzer
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Smash_Green
Einsteiger
Offline Online
Nachricht 1 von 10
2326 Mal angesehen

Leider ist die Dokumentation hierzu wieder recht dürftig oder schlecht auffindbar. Also klassische DATEV UI.

 

Problem:

 

Ich habe einen Mandanten der drei Mitarbeiter hat, die Datev Unternehmen Online bedienen sollen.

 

1.) Geschäftsführer 1

2.) Geschäftsführer 2

3.) Administrationskraft

 

Für Nr. 3 gibt es eine mIDentity Card und sie hat Site-Administrationsrechte

 

1.) und 2.) wollen sich von überall her via Handy also SmartLogin einloggen.

 

Jetzt die simple Frage. Wie richte ich das für alle 3 Benutzer ein?

Nächste Frage: Ist 3.) in der Lage diese Rechte selbst zu verwalten, um weitere zukünftige Nutzer einzurichten (sehr schnell wachsendes Startup).

 

Danke schon einmal an die Runde.

 

Ich würde mich auch freuen, wenn es einen Hinweis gebe, wo man solche doch eigentlich simplen Fragen auch in der (oftmals grausigen) Datev-Dokumentation findet.

mkinzler
Meister
Offline Online
Nachricht 2 von 10
2320 Mal angesehen

Sie Bestellen die jeweiligen "Authentifizierungsmedien" Smartcard bzw. SmartLogin. Die Rechte können dann anschliessend in der Rechteverwaltung Online verwaltet werden.

Smash_Green
Einsteiger
Offline Online
Nachricht 3 von 10
2314 Mal angesehen

Vielen Dank.

 

D.h. also mein Mandant ist nicht in der Lage selbst die Rechte zu verwalten?

 

 

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Gelöschter Nutzer
Offline Online
Nachricht 4 von 10
2308 Mal angesehen

Rechte macht immer die Kanzlei.

Smash_Green
Einsteiger
Offline Online
Nachricht 5 von 10
2303 Mal angesehen

Danke. Schade, ich dachte ich kann hier mal etwas Arbeit delegieren 😉

 

Zugänge sind nun bestellt. Vielen Dank für die schnelle Hilfe.

0 Kudos
eliansawatzki
Meister
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Nachricht 6 von 10
2287 Mal angesehen

Die Aussage „Rechte macht immer die Kanzlei“ ist nicht korrekt.

 

Wenn ein Mandant/Unternehmen selbst administrieren möchte, kann ihm die Rolle „Standortadministrator“ durch den Hauptadministrator der Kanzlei oder per Formular an DATEV zugewiesen werden.

 

Der Standortadministrator kann dann die Zugangsmedien die zu seiner Beraternummer gehören verwalten.

domenictillmann
Fortgeschrittener
Offline Online
Nachricht 7 von 10
2285 Mal angesehen

Unter Umständen können Sie etwas Arbeit delegieren...

 

Unter 3.2 steht wie: www.datev.de/info-db/1034254

 

Grüße

Domenic Tillmann

vogtsburger
Allwissender
Offline Online
Nachricht 8 von 10
2268 Mal angesehen

https://www.datev.de/dnlexom/client/app/index.html#/document/1034254

bzw. (wg. 'linkischen Problemen beim IE)

 www.datev.de/dnlexom/client/app/index.html#/document/1034254 

Viele Grüße, M. Vogtsburger
... als Datev-Anwender bleibt man fit, wg. der täglichen Klimmzüge, Saltos, Hindernisläufe, Wiederholungen, Workouts ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... bei Apple-Software interagiert man mit Gesten, bei Datev wie gestern und vorgestern ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... água mole em pedra dura, tanto bate até que fura ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... mein Motto: "hast Du ASCII in den Taschen, hast Du immer was zu naschen" ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... ich hatte viel weniger IT-Probleme, als es noch keine PCs, kein "WINDOWS" und kein "DATEV" gab ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"Wenn sie einen ssıǝɥɔs Prozess digitalisieren, dann haben sie einen ssıǝɥɔs digitalen Prozess" (Thorsten Dirks) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
" ... inkognito ergo sum ... " ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"feine Pfote, derbe Patsche, fiddelt auf der selben Bratsche" (Heinrich Heine, 1797–1856) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... hinter so manchem Datev-Programm-(Fehl-)Verhalten steckt eine Logik. Sie versteckt sich bloß sehr gut ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... wir Windows-Anwender können alle bis 11 zählen: 1.0/2.0/3.0/95/98/ME/2000/XP/Vista/7/8/10/11 ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "neue Kästchen braucht das Land !" (frei nach einem Songtext) ... (wg. mehrerer Dezimal-Limits in der Datev-Software) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... meine persönliche GuV (bzgl. Datev-Nutzung): deutliche Steigerungen bei Frustgewinn und Lustverlust ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... immer auf der Suche nach dem Sinn des Lesens ... und Schreibens ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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... "allwissend bin ich (wirklich) nicht, doch viel ist mir (dennoch) bewusst"(frei nach Goethes Faust) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "Die Botschaft(er/en) der Datev hör' ich wohl, allein mir fehlt der Glaube"(frei nach J.W.v.Goethe) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
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... den Begriff "Verböserung" gibt es nur im Steuerrecht, den 'Tatbestand' der "Verböserung" gibt es aber auch in der IT ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"And so, my fellow Genossen: ask not what your DATEV can do for you — ask what you can do for your DATEV" (frei nach JFK) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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Warnhinweis für Allergiker: Spoiler in meinem Beitrag können Spuren von Ironie, Witz oder Unwitz enthalten 😉 ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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(... ja sind wir denn hier bei den WaitWatchern ? .. warten und dem Gras beim Wachsen zusehen ? ..) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(..♬.. das bisschen Datev macht sich von allein ..♫.. das bisschen Datev kann so schlimm nicht sein ..♬..) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... Datev-Software muss einmalig sein, wird also evtl. nur einmalig getestet ☺...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... das Motto "gut zitiert ist mindestens halb geschrieben" wird hier und anderswo geliebt ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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"Wer bin ich und wenn ja, wie viele (... Gruppen in der BRV) ? " ...☂...
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Smash_Green
Einsteiger
Offline Online
Nachricht 9 von 10
2253 Mal angesehen

Super, genau so hatte ich mir das auch gedacht und entsprechend die Standortrechte vergeben. Also zumindest vom Gedanken richtig und zukünftig dann hoffentlich der Weg.

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Gelöschter Nutzer
Offline Online
Nachricht 10 von 10
2237 Mal angesehen

Wenn Sie die Standortadminrechte vergeben passen Sie bitte auf das die richtige Unterberaternummer freigeschaltet wird. 

 

Läuft der Bestand unter Ihrer Hauptberaternummer und geben diese dann frei kann er sich möglicherweise sämtliche Mandantenbestände anschauen und administrieren.

 

Daher machen wir in der Regel die Administration selbst bevor dort ein Datenschutzleck entstehen kann.

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letzte Antwort am 19.12.2019 10:52:27 von Gelöschter Nutzer
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