eAU mit Datev PMS kombinierbar?

[#1]

Hallo,

ich bin in der Lohnbuchhaltung und erhalte meine Daten immer durch eine Überspielung vom Personalmanagementsystem in Lohn und Gehalt. Dabei werden auch immer pro Mitarbeiter die Kalenderdaten (krank, Urlaub etc). übertragen.

Wenn jetzt die elektronische AU über Lohn und Gehalt eingespielt werden soll, wäre das nicht mehr möglich.

Gibt es eine Alternative?

Viele Grüße

Sonja Weber

[#2]

Hallo Frau Weber,

die Übertragung der Kalenderdaten nach Lohn und Gehalt wird weiterhin möglich sein.

Die Beschreibung des eAU-Verfahrens sieht den Abruf der AU-Bescheinigung nur im Pull-Prinzip vor. Das bedeutet, dass die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung nicht automatisch an Lohn und Gehalt übertragen wird. Die eAU muss aus Lohn und Gehalt heraus angefordert werden. Die Krankenkasse gleicht die abgefragten Daten mit den vom Arzt gesendeten ab. Anschließend sendet die Krankenkasse eine entsprechende Rückmeldung.

Weitere Informationen zum eAU-Verfahren finden Sie in unserem Dokument 1022887 – Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) – Hintergrund.

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Sehr geehrte Frau Preuß, die Daten können weiter im PMS eingetragen werden. Für den eAU Abruf ist aber auch wichtig, wann die Daten eingetragen wurden, ansonsten ist nicht nachvollziehbar ob bereits ein Abruf bei der Krankenkasse erfolgt ist oder nicht.

Wenn das Steuerbüro die Daten aus der ersten Woche hat, woher weiß es was sich in der zweiten Woche geändert hat (anhand der PMS Daten)? 

Wir müssten die Daten doppelt erfassen. 

[#4]

Hallo,

für die in Lohn und Gehalt bereits getätigten eAU-Abrufe sieht man im Kalender im Feld "Attest erwartet" ein X.

Außerdem sieht man in der Statusübersicht unter Mandantendaten | Bewegungsdaten | eAU Übersichten | eAU Statusübersicht alle gestellten eAU-Abfragen mit dem jeweiligen Status.

Wenn z. B. wöchentlich neue Fehlzeiten eingespielt werden, kann somit durch das "Attest erwartet" und den eAU Status in LuG nachvollzogen werden, was sich geändert hat.

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Sehr geehrte Frau Schöneweis, vielen Dank für die Rückmeldung. 

Gibt es auch eine Lösung für Lodas?

Es wurde auch  beklagt, dass das PMS die Daten in Lodas überschreibt, was manchmal zu Konflikten führt.

viele Grüße 

[#6]

Hallo,

auch in LODAS können Sie unter Mitarbeiter | Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung | Statusübersicht eine Statusübersicht aufrufen, in der Sie alle bisher gesendeten eAU-Abfragen mit dem jeweiligen Status einsehen können.

Es stimmt, PMS überschreibt die Daten in LODAS. Sie können allerdings in PMS angeben, was an das Lohnprogramm übergeben werden soll. Haben Sie Daten die in LODAS nicht verändert werden sollen, dürfen diese Daten nicht exportiert werden.