Lohnsteuerprüfung - Daten auf USB

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Bei mir steht bald eine Lohnsteuerprüfung an und der Sachbearbeiter des Finanzamtes Heilbronn möchte die Lohndaten auf einem USB-Stick. Diese Möglichkeit gibt es meines Wissens doch nicht. Der Sachbearbeiter versicherte mir, dass er die Daten immer auf einem USB-Stick erhalten würde - das sei so üblich. Kann mir da jemand helfen? 

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Wir hatten auch schon Prüfungen wo die Daten per USB Stick ausgetauscht wurden. 

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Und wie wird das Ganze umgesetzt?

[#4 · Accepted solution]

Man führt wie sonst auch den Export der Daten durch und spielt diese dann auf den USB Stick und versendet den per Post oder Bote an das Finanzamt.

Den Stick erhält man nach der Prüfung mit allen anderen Unterlagen zurück.

[#5 · Accepted solution]

Hallo,

schauen Sie sich das Dokument  1035156 an, dort ist das Ganze erläutert: Kapitel 4.2 Weitergabe und Einlesen der Daten im Rahmen der Betriebsprüfung.

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Also leider ist das scheinbar bei LODAS nicht möglich, nur bei Lohn und Gehalt. Aber Danke trotzdem 🙂 

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Bei LODAS klappt der Export nur von einer Lohn-Archiv-DVD

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Hallo,

eine Frage am Rande, ist diese Vorgehensweise - das Verlangen der Finanzverwaltung um Aushändigung eines USB-Sticks (welcher die Räumlichkeiten des Unternehmens verlässt) - DSGVO-konform?

Ein Mitarbeitender unserer IT hat hier Bedenken geäußert.

Beste Grüße!

[#9 · Accepted solution]

Hallo, 

der Export für die steuerliche Außenprüfung wird, wie schon erwähnt, über die Lohn Archiv - DVD abgerufen. 
Diese kann sowohl aus LODAS als auch aus Lohn und Gehalt abgerufen werden.