Lohndaten Vorerfassung online Datenherkunft

[#1]

Hallo,

wir möchten in unserer Kanzlei die Lohndaten Vorerfassung online nutzen, damit die Mandanten uns auf diesem Weg die aktuellen Lohndaten bereitstellen können.

Wir haben aber festgestellt (DATEV hat das auch bestätigt) dass es nicht möglich ist nachzuvollziehen wer die Daten in der Vorerfassung eingegeben hat, also ob die Eingabe durch den Mandanten oder durch uns als Kanzlei erfolgt ist.

Wir finden das haftungs- und nachweistechnisch schwierig.

Wer hat die Vorerfassung schon im Einsatz und wie wird das Problem gelöst bzw. behandelt.

Danke für Rückmeldungen!

[#2]

Hallo Frau Walz,

wir nutzen dies schon bei einigen Mandanten. Hier ist die Regelung, dass nur der Mandant Erfassungen in der Vorerfassung macht, wenn wir Daten erfassen oder ändern, dann geschieht dies erst mit Erstellung der Lohnabrechnung direkt in LODAS. D. h. wir ändern keine Werte über die Vorerfassung.

Gruß

[#3]

Hallo,

Sie können im Programm Lodas die Protokollierung aktivieren und somit nachvollziehen, ob die Werte aus der Vorerfassung eingespielt wurden oder in Lodas direkt eingegeben wurden.
Die Protokollierung können Sie über den Menüpunkt Extras - Einstellungen Mandant - Protokollierung einstellen.

Mit freundlichen Grüßen
Wolfgang Stein
Personalwirtschaft
DATEV eG

[#4]

Hallo,

vielen Dank für die Antwort.

Aber wer in der Vorerfassung etwas erfasst hat kann man trotzdem nicht sehen, oder?

[#5]

Hallo,

Vielen Dank für die schnelle Antwort!

Aber nachvollziehen wer tatsächlich etwas geändert hat kann man nicht, oder?

Alle müssen sich also darauf verlassen, dass die Kanzlei keine Änderungen in der Vorerfassung durchführt?

Vielen Dank

[#6]

Hallo Frau Walz,

das weiß ich leider nicht. Bei uns gab es in dieser Hinsicht bisher keine Probleme und auch keine Nachfragen.

Gruß

[#7]

Hallo,

wer die Daten in der Vorerfassung - online eingegeben hat, ist nicht ersichtlich. Lediglich nach der Übernahme in Lodas kann bei aktivierter Protokollierung eingesehen werden, ob die Daten aus der Online-Vorerfassung kommen oder in Lodas erfasst wurden.

Mit freundlichen Grüßen
Wolfgang Stein
Personalwirtschaft
DATEV eG