Lohn-Archiv in DATEVasp?

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Moin,

weiß jemand ob es möglich ist, dass DATEV im Rahmen der asp-Lösung Lohn-Archiv in der Cloud zu installieren und dann dort auch jeweils die DVDs abzulegen?

In der alten Firma haben wir die Archiv DVDs immer auf den Server kopiert, damit man beim Abfragen nicht DJ spielen muss. Hier arbeiten wir aber unter DATEVasp.

Viele Grüße aus Hamburg

M. Haas

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Sollte möglich sein, wird aber mit Kosten für den Speicherplatz erkauft. Aus den Postings zu DMS neu ist erkennbar, dass das keine billige Lösung werden wird.

Einfacher dürfte ein NAS in der Kanzlei für diese Zwecke sein.

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Guten Tag,

die Archiv-DVD nutzen wir nur zum Datenträgeraustausch mit dem Prüfer. Das Recherchieren von historischen Auswertungen zum Lohn war unter  https://secure4.datev.de/pwsao/mandanten/  bisher das Mittel der Wahl (Auswertungen online Personalwirtschaft). Ist stets aktuell.

Beste Grüße, Christoph Ohlemacher.

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@ChristophOhlemacher 

Hin und wieder ist es aber ganz praktisch, auf die (Kanzlei)-Lohnarchiv-DVDs der Vorjahre zugreifen zu können. Denn darauf  sind dann ja auch die Bestände enthalten, die im RZ aus diversen Gründen gelöscht wurden . 

Und wenn man die dann in das System einbindet, dann ist das schon eine sehr komfortable Sache. 

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Problem hier: Lohndaten werden bei uns nicht via UO ausgetauscht und daher auch nicht dort gespeichert.

Danke für alle Meinungen, ich werde mich mal direkt bei DATEV durchfragen und auch die Kosten klären.

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Geben Sie hier dann bitte ein Feedback?

Das könnte auch anderen helfen bei zukünftigen Fragen.

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Hallo,

wir lassen uns bei den LODAS-Mandaten grundsätzlich alle anfallenden Auswertungen in das Programm LODAS Auswertungen übertragen und haben so über die komplette Aufbewahrungsdauer diese Auswertungen lokal im Zugriff. Die Datenbank ist von der Größe her zu vernachlässigen.

Einzig um die Datenlöschung nach Ende der Aufbewahrungsfristen muss man sich selbst kümmern, aber das war in all den Jahren der Nutzung noch nie ein ernsthaftes Problem.

Bei den Lohn und Gehalten-Mandaten sind eh alle Auswertungen über die Aufbewahrungsfristen in der Datenbank vorhanden, sofern ich Altjahre nicht gezielt herauslösche.

So kann man auch ohne DUO-Nutzung bzw. Archiv-DVD jederzeit schnell und recht komfortabel auskunftsbereit sein.

Gruß

R. Hein

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Ich weiß ja nicht, wieviele Mitarbeiter in Ihrer Datenbank stecken, bei uns ist es jedenfalls bei dem Mandaten bei dem wir rund 600 Mitarbeiter haben und mit den Auswertungen ab 2016 schon so, dass der Aufruf der Suche nach dem Namen des Mitarbeiters relativ lange dauert und keine Alternative zur Lohn-Archiv-DVD darstellt.

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So, Problem auch unter DATEVasp gelöst (und eigentlich so einfach, dass ich da auch selbst drauf hätte kommen können).

Wir kopieren die LDAP-Dateien der einzelnen DVDs in Laufwerk L:\ in einem selbst gewählten Verzeichnis. Das Programm Lohn-Archiv ist so schlau, alle DVD dort zu erkennen, so dass auch keine weitere Unterscheidung nach z.B. Mandanten etc. notwendig wird.

Kleiner Tipp: Das kopieren mit Windows-Bordmitteln ist deutlich sinnvoller als das mit Lohn-Archiv direkt zu machen.