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@JGerber schrieb:
Da wir momentan umstellen auf Digital bekommen alle Mitarbeiter unserer Mandanten ANO. Soweit so gut, in den Auswertungen haben wir jetzt bei 10/19/65 Versand an Mitarbeiter/Rückübertrag aus RZ geschlüsselt. Aber leider kommen die Auswertungen dann nicht in den Auswertungen zurück, sondern nur in U-Online. Ich bin davon ausgegangen, das es dann auch in den Auswertungen drin ist. So wie ich es sehe muss ich jetzt die Auswertung 2 mal anlegen, einmal mit Rückübertragung und einmal mit Versand an Mitarbeiter/Rückübertrag aus RZ. Ist das korrekt.
Ich muss zugeben, dass mich Ihr Text etwas verwirrt. Was wollen Sie denn genau?
Grundsätzlich schlüsseln Sie ja in der Auswertungssteuerung
- die benötigten Auswertungen,
- das "Ausgabefach" (also den Weg der Bereitstellung),
- den Termin,
- ob es ein Original sein oder den zusätzlichen Andruck "Duplikat" auf den
- Auswertungen haben soll,
- wieviel Duplikate im Falle von Papierauswertungen erstellt werden sollen und
- die Art der "Datenübermittlung".
Ausgabefach
- Druck im Rechenzentrum: Es erfolgt der Druck auf Papier im Rechenzentrum und der Versand an den Berater.
- Rückübertragung aus RZ: Die Auswertungen werden für den Abruf in das Programm LODAS Auswertungen bereitgestellt; je nach Einstellung automatisch oder per manuellem Holauftrag.
- Auftragsversand an Mand.: Die Papierauswertungen werden an den Mandanten geschickt; entweder an die bekannte Adresse oder an eine individuelle unter Auftragsversand | Adressblatt/Transportpartner, Individuelle Adressdaten hinterlegte
- Versand an Hauptberater: Wenn mit einer Unterberaternummer abgerechnet wird, können die Papierauswertungen trotzdem an den Hauptberater (bspw. zur Kontrolle) geschickt werden.
Bei einigen Personalauswertungen gibt es weitere Einstellungen (Versand an PNR).
Termin
- Standardmäßig wird die Auswertung mit der Abrechnung AB erstellt. Alternativ dazu können Sie festlegen, dass die Abrechnung zu einem von 9 selbst definierten Erstellungsterminen (T1-T9), mit Fachabruf (FA) oder bei Stammdaten-Eingabe (SE) erstellt wird.
Original
- Legt fest, ob die gerade gewählte Auswertung das Original sein soll. Es muss ein Original geben, es darf nur ein Original geben.
Duplikat
- Legt fest, wie viele Duplikate es geben soll; maximal 3 sind möglich.
Einstellung Druck im RZ, Auftragsversand oder Versand an Hauptberater:- Original: Ja | Dupl. 0 ► 1 x Original, kein Duplikat wird gedruckt
- Original: Ja | Dupl. 2 ► 1 x Original, 2 x Duplikate werden gedruckt
- Original: Ja | Dupl. 0 ► 1 x Original, kein Duplikat wird gedruckt
Bei der Einstellung Rückübertragung aus RZ wird immer nur ein Duplikat erstellt, da hier die Anzahl über die Druckfunktion gesteuert werden kann.
Datenübermittlung
- DÜ an Institutionen: Alle Auswertungen, die von DATEV als DÜ-auslösend vorgegeben sind, müssen diese Einstellung haben, sonst werden keine elektronischen Übermittlungen ausgelöst.
- Papier: Alle anderen Auswertungen.
Wenn Sie z. B. die Auswertung 10 Abrechnung B/N-Bezüge gerne auf Papier, in den LODAS Auswertungen und in ANO haben wollen, müssen Sie, wie Sie bereits korrekt festgestellt haben, die Auswertung zweimal anlegen, z. B.:
- erste Zeile: Es wird eine Auswertung mit dem zusätzlichen Andruck "DUPLIKAT" im RZ gedruckt und an den abrechnenden Berater versandt. Keine Ablage in ANO.
- zweite Zeile: Es wird eine "Original"-Auswertung im RZ erstellt, zur Abholung nach LODAS Auswertungen bereitgestellt. Gleichzeitig taucht diese Auswertung auch in ANO auf.
Benötigen Sie keine Papierauswertungen, können Sie die erste Zeile in der Auswertungssteuerung löschen.
