LODAS 2019: einzeilige Absenderadresse auf Brutto/Netto-Abrechnung nicht lesbar

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In der Januar-Abrechnung steht die Absenderadresse auf der Brutto-Netto-Abrechnung nunmehr in 1 Zeile.

Kann die Schriftfarbe und Größe dieser Zeile angepasst werden?

Die Absenderadresse ist so klein und hell, dass sie nicht gelesen werden kann.

An der Länge der Absenderadresse kann es nicht liegen, denn diese liegt weit unter den erlaubten 82 Zeichen

Überschrift geändert durch Karin Richter

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Hallo,

bin ich die Einzige, die das Problem hat, dass die Absenderadresse des Arbeitgebers nicht lesbar ist?

Oder jat noch niemand den Januar in LODAS abgerechnet?

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Hallo Frau Richter,

uns ist auch aufgefallen, dass die Absenderadresse nun in einer Zeile steht. Jedoch ist diese bisher immer ohne Probleme lesbar gewesen.

Sie müssen mal hier in der Community schauen, ich bin der Meinung, dass es zu dem Thema schon einen Thread gibt, wo die DATEV die Umstellung erläutert hat.

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Hallo Björn,

zur Änderung der Schriftart und -größe habe ich nichts gefunden.

Die Absenderzeile wird in Courier New 4,7 gedruckt.

Und diese Größe ist ncht lesbar.

Die Absenderadresse ist in dem Fall 58 Zeichen lang gewesen. Wie klein würde die Absenderzeile sein, wenn die erlaubten 82 Zeichen zum Tragen kämen?

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Hallo,

wir haben das Problem auch nicht. Ist klein und in einer Zeile, aber lesbar.

Gruß

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Moin,

es ist ja relativ klein aber irgendwie lesbar. Ich meine laut Aussage von Datev ist es jetzt so in einer Zeile, weil die Briefträger wohl manchmal die Adresse nicht lesen konnten?! Jetzt erst recht nicht.

Aber was uns im Büro persönlich stört ist, dass wenn die Lohnabrechnung auf "Kuvertierung im RZ" geschlüsselt worden ist und wir die Briefe dann zur Weiterverteilung erhalten, dass im Anschriften Feld nun die Beraternummer/Mandantennummer/Personalnummer richtig fett gedruckt wird. Ob das so sinnvoll ist?

Liebe Grüße aus Schleswig

Jennifer Vista

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Ich meine laut Aussage von Datev ist es jetzt so in einer Zeile, weil die Briefträger wohl manchmal die Adresse nicht lesen konnten?! Jetzt erst recht nicht.

Nein, die Briefträger konnten die Anschrift nicht schlecht lesen sondern "zu gut". Bei den automatischen Sortieranlagen bei den Postdienstleistern wurde teilweise die Absenderanschrift als Empfänger gelesen und die Briefe wurden dem Arbeitgeber zugestellt.

Und das ist natürlich nicht Sinn der Sache

Viele Grüße

Uwe Lutz

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Hallo Community,

gerne möchte ich noch ergänzen.

Seit  Januar 2019 darf gemäß den Postvorgaben die Absender-Adresse generell nur noch 1-zeilig sein.

Die Adresse kann individuell geändert werden, darf aber nach wie vor nur 82 Zeichen enthalten.

Eine Änderung der Schriftfarbe oder Größe ist nicht möglich.

Beste Grüße aus Nürnberg

Katharina Dietl

Personalwirtschaft

DATEV eG

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Hallo, Frau Dietl,

die Absenderangabe in der Brutto-/Netto-Abrechnung hat ja nicht nur einen postalischen Zweck.

Sie gehört auch zu den Pflichtangaben laut Entgeltbescheinigungsverordnung nach § 108 Abs. 3 Satz 1 der Gewerbeordnung.

Name und Anschrift des Arbeitgebers steht aber nur im Adressfeld und sonst nirgends.

Wenn die dann aber mit Schriftgröße 4,7 oder noch kleiner in Curier New gedruckt nicht mehr lesbar ist, dann müssen die Arbeitnehmer, Banken, Versicherungen und Sozialleistungsträger sich damit abfinden? Oder immer eine Lupe parat haben?

Ich finde das nicht nicht in Ordnung und bin gespannt auf erste Beschwerden.

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Hallo Frau Richter,

das ist ein guter Hinweis. Die Arbeitgeberdaten gehören natürlich gut lesbar auf eine Gehaltsabrechnung. Dass die Abrechnung mithilfe der Datev erstellt wurde, ist dafür sehr gut sichtbar 😉

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Ich habe interessehalber die Lohnabrechnung mit Adobe Acrobat bearbeitet.

Eine leichte Besserung ergäbe sich bereits, wenn die Adresszeile fett angedruckt würde, so wie alle anderen Angaben in der Lohnabrechnung auch. Das könnte bestimmt sehr einfach in LODAS umgesetzt werden.

Aber auch der Übergang zu einer anderen Schriftart würde helfen. In Arial beispielsweise, die deutlich schmaler ausfällt als Courier New, könnte die Adresszeile sogar bis auf Schriftgröße 8 vergrößert werden und so auf dem selben Platz bei verringertem Zeichenabstand ein lesbares Schriftbild geliefert werden.

Und noch etwas: Was soll die Angabe "B/N" im Adressfeld? Ich habe keine Möglichkeit gefunden, dieses nun im Adressfeld störende Detail zu beseitigen.

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In dem Zusammenhang ist mir noch etwas aufgefallen:

Zwischen Arbeitgeber-Anschrift und Arbeitnehmer-Anschrift steht *Pers.-Nr.xxxxx*. Damit ist die Personalnummer im Anschriftenfenster erkennbar und jeder mit einem bissel Verstand erkennt, dass das Personalinformationen sind und der Empfänger Arbeitnehmer beim Absender ist / war.

Ist das nicht ein Verstoß gegen den Datenschutz?

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Die Personalnummer im Adressfeld bekommt selbst weg:

Mandantendaten - Auswertungssteuerung - Zusatzeinstellungen - Lohnkonto/sonst.

dort das Häkchen unter "Angaben zum Druck des Adressfensters bei Mitarbeiterauswertungen" rausnehmen

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Alles klar. Danke.