LODAS: Änderung Personengruppenschlüssel im laufenden Monat

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Guten Morgen Zusammen,

ich habe eine Frage zum Handling beim unter monatigen Wechsel des Personengruppenschlüssels.

Ein MA war mit dem PGSL 190 angelegt und ist zum 17.11 ausgetreten. Eigentlich hätte ab dem 18.11. der Wechsel auf PGSL 101 stattfinden sollen. Somit ist der MA fälschlicherweise ausgetreten.

Wie gehe ich bei diesem Problem vor? Muss ich den MA mit einer neuen Personalnummer anlegen?

Vielen Dank im voraus für die Tipps.

Viele Grüße

Christian Kazmierzak

[#2 · Accepted solution]

Hallo Herr Kazmierzak,

in diesem Fall müssen Sie eine neue Personalnummer anlegen. Außerdem müssen Sie die alte Nummer von der BG Meldung ausschließen. Dies machen Sie unter: Personaldaten -> Sozialversicherung -> Allgemeine SV-Daten -> Register "Unfallversicherung" -> Haken bei "Personalnummer von der DEÜV-UV-Jahresmeldung und dem bisherigen Lohnnachweis ausschließen" setzen.

Bei der neuen Personalnummer müssen Sie dann die bisherigen UV-Werte vortragen damit die Meldungen am Jahresende passen. Dies finden Sie unter: Personaldaten -> Lohnkonto Ergebniswerte -> Sozialversicherung -> SV-Werte im Register "SV-Werte (gesetzliche Vers.)" unter der Überschrift "Angaben zur Unfallversicherung".

Die Werte können Sie aus der Auswertung "420" vom letzten abgerechneten Monat entnehmen.

Gruß

Björn Niggemann

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Hallo Herr Niggemann,

vielen Dank für Ihre schnelle und ausführliche Antwort. Ich habe nun alles so umgesetzt.

Ihnen noch einen schönen Tag!

Viele Grüße

Christian Kazmierzak

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 Hallo, ist das Prozedere genauso, wenn es umgekehrt ist, also von Teilzeit auf GV?

Danke 😊

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Hallo,

das beschriebene Vorgehen von @björn wenden Sie an, sobald Sie bei einem Mitarbeiter innerhalb eines Monats die Personengruppe ändern möchten.

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Müssen in diesem Fall auch noch die Felder "Bisherige/Weiterführende Personalnummer " in den Personaldaten erfasst werden? Oder wird das nur für die korrekten Meldungen an die Krankenkassen gemacht, wenn sich während des Monats die Krankenkasse ändert (z.B. Wechsel Ausbildungsverhältnis in ein festes, sozialvers.pfl. Beschäftigungsverhältnis)?

[#7]

Hallo,

bei einer Änderung im Beschäftigungsverhältnis ist die weiterführende und bisherige Personalnummer zu erfassen.
Dadurch werden die Meldegründe 13 (Anmeldung wegen sonstiger Gründe) und 31 (Abmeldung wegen sonstiger Gründe) erstellt.