Freibeträge nicht mehr in Lohnabrechnung

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Hallo zusammen,

ein Mitarbeiter hat bemängelt, dass in der aktuellen Lohnabrechnung seine Freibeträge nicht mehr berücksichtigt wurden. Es handelt sich dabei um den Pauschbetrag aufgrund einer Behinderung, der im letzten Jahr noch korrekt hinterlegt war.

Laut Aussage des Mitarbeiters nach Rücksprache mit seinem Finanzamt seien die Beträge dort weiterhin gespeichert. Wir haben jedoch Anfang November eine ELStAM-Rückmeldung erhalten, nach der die Freibeträge ab Januar auf Null gesetzt werden.

Dazu zwei Fragen:

Ist bekannt, ob Freibeträge für 2026 aufgrund der Systemumstellung (elektronische Übermittlung durch      Versorgungsämter) generell neu beantragt werden müssen?

Bringt ein manueller erneuter Abruf der ELStAM-Daten in diesem Fall erfahrungsgemäß Erfolg, und wie lässt sich dieser technisch am besten anstoßen?

Vielleicht hat jemand ja ne Idee

Viele Grüße“

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Wenn der Freibetrag erneut beantragt wurde, wird die Rückmeldung noch kommen und dann auch rückwirkend berücksichtigt.

Meistens stellt sich ja raus, dass er Arbeitnehmer erst im Januar den Freibetrag neu beantragt hat, dann dauert es erfahrungsgemäß ja nochmal ein paar Tage bis die Daten elektronisch zurückgemeldet werden. 

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Ich gehe davon, dass die Mitarbeiterin den Antrag auf Lohnsteuer-Ermäßigung nach Ablauf der 2 Jahre nicht neu gestellt hat. Dazu passt auch die Elstam-Rückmeldung im November 2025, dass dieser ab Januar 2026 wegfällt.

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Gibt es eine Möglichkeit bei Lodas die Elstam Daten für bestehende Mitarbeiter neu abzufragen?

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Sie können eine Anmeldung auf den 01.01.26 machen, soweit noch keine Rückmeldung aus 2026 vorliegt. Die Vorjahre interessieren ja nicht mehr.

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Nicht direkt. Wenn Änderungen kommen, wie der Freibetrag, erfolgt dies automatisch.

Man könnte ihn z. B. zum 15.01.26 abmelden und zum 16.01.26 wieder anmelden.

Aber dies bringt nichts.

Da im November Rückmeldungen erfolgt sind, war die Anmeldung zuvor erfolgreich.

Eine neue Anmeldung wird nichts an den Daten ändern.

Dort werden nur die gleichen Daten übermittelt werden, wie zuvor.