Fehlzeiten aus PMS in Lohn und Gehalt übernehmen

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Hallo Community,

wir sind Neuanwender mit der PMS, das Handbuch wurde gelesen und konnte keine Lösung herbeiführen. Deshalb wende ich mich nun an euch.

Es werden im PMS die Fehlzeiten im Kalender erfasst. Um diese Zeiten im LuG nicht nochmal eintragen zu müssen wollten wir sie übertragen, aber das funktioniert weder über den automatischen noch den Export mit Text-Datei. Es öffnet sich nur ein Fenster, welches besagt, dass der Export ausgeführt wird. Dann öffnet sich ein weiteres Fenster in dem steht, dass der Export erfolgreich durchgeführt wurde. Im Kalender von LuG kommt aber nie etwas an. Was machen wir falsch? Hilfe!? 

Danke für eure Antworten!

[#2]

Hallo,

nutzen Sie PMS classic?

Prüfen Sie, ob bei den Mitarbeitern die Entlohnungsform (Mitarbeiterdaten | persönlichen Angaben | Personaldaten | Mappe "Beschäftigung") hinterlegt ist.

Prüfen Sie außerdem die zu exportierenden Daten beim automatischen Export über den Punkt "Auswahl". Der Punkt Arbeits- und Fehlzeiten muss angehakt sein.

Im Weiteren werden nur die Daten des aktuellen Monats exportiert. Wenn Sie ältere Daten exportieren wollen, müssen Sie das einstellen. Risiko dabei ist, dass Sie eventuell nur in LUG gepflegte Kalenderdaten überschreiben.

Viele Grüße

T. Reich

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Guten Morgen,

ja wir nutzen PMS classic V.14.1. Nachdem die Fehlermeldung kam, dass die Entlohnungsform fehlt, haben wir sie nachgetragen. Auch die Punkte Fehlzeiten|Kalender sind beim Export alle angehakt und auch der Monat stimmt überein. Trotzdem kommt im LuG Kalender nichts an. 

Danke für Ihre Hilfe, ich versuche es weiter.

VG Mandy 

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Sie haben auch berücksichtigt, dass Sie die Daten in Lohn und Gehalt auf Mandantenebene über Datenübernahme | Bewegungsdaten importieren | Mappe "Kalendererfassung" noch in das Kalendarium übernommen werden müssen?

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Das hatte ich versucht, aber hier kam eine Fehlermeldung: Die ASCII-Datei C:\... enthält keine Feldtrennzeichen.

Egal welches Datei-Format ich benutze, es kommt immer der gleiche Fehler.

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Wenn Sie den automatischen Export aus PMS (Mandant |Datenaustausch Lohn | Export automatisch) anstoßen, sollten die Fehlzeiten bereits unter Datenübernahme | Bewegungsdaten importieren | Mappe "Kalendererfassung" in Lohn und Gehalt bereit stehen. 

[#7 · Accepted solution]

Hallo, 

prüfen Sie bitte in PMS unter Mandantendaten| Arbeits- und Fehlzeiten| Abwesenheitsarten, ob bei den relevanten Fehlzeiten im Register "Allgemein" der Haken "Relevant für Urlaubs-/ Fehlzeitenübergabe an den Lohn" gesetzt ist. 
Ebenso muss im Register "Übergabe an den Lohn" pro Entlohnungsform definiert werden,  mit welchem Ausfallschlüssel und welcher Lohnart die Übergabe  an Lohn und Gehalt erfolgt. 

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Hallo Frau Bäuerlein,

DAS war der Fehler, es funktioniert nun. Vielen Dank!