Dringend: Wer kann uns bei der Bearbeitung unserer Gehälter für März mit Lodas helfen?

[#1]

Guten Tag,

wir sind eine kleine Stiftung und haben das Problem, dass die Gehälter in 5 Tagen (15.3.) auf unseren Konten sein müssen. Leider ist der einzige Mitarbeiter, der die Gehälter mit DATEV bearbeiten kann, langzeitig erkrankt.

Die DATEV-Hotline konnte uns heute leider nicht weiterhelfen, da sie im Moment völlig überlastet sind.

Auch ein Steuerbüro, mit dem wir normalerweise schon zusammengearbeitet haben, wollten das nur dann übernehmen, wenn sie den Auftrag auch fest erhalten. Das soll aber in Zukunft unser Mitarbeiter wieder übernehmen.

Kann mir (bzw. uns) jemand aus dem Forum bei der Abarbeitung unserer Gehälter für den Monat März behilflich sein?

Selbstverständlich wäre diese Hilfe nicht umsonst!!

Möglich wäre eine direkte Hilfe vor Ort in Bonn oder gerne auch per Telefon und/oder über TeamViewer mit direktem Zugriff.

Ich würde / wir würden mich / uns über eine Antwort sehr freuen.

Schöne Grüße,

imebro

[#2]

Guten Tag,

ich setze mich morgen früh mit Ihnen in Verbindung, um mögliche Lösungen mit Ihnen zu besprechen. 

Mit freundlichem Gruß

Frank Schöneberg

DATEV Personalwirtschaftssysteme

[#3]

Oh, das klingt gut. Vielen Dank

[#4]

Notlösung - wenn Sie niemanden finden, der die Abrechnung übernehmen kann und die MA-Anzahl überschaubar ist, wäre auch eine Abschlagszahlung eine Notlösung, die dann im Folgemonat verrechnet wird.

Sehr mühsam, weil man die Bankverbindung jedes Einzelnen eingeben muss, aber wenigstens erhalten die Mitarbeiter ihr Gehalt pünktlich.

Ich wünsche einen guten Ausgang der misslichen Lage.

S.Podschun

[#5]

Ist die automatische Abrechnung vielleicht eine Option?

[#6]

Hallo zusammen,

als Info für Sie: Wir konnten dem Kunden helfen.

Mit freundlichem Gruß

Frank Schöneberg

DATEV Personalwirtschaftssysteme

[#7]

Ja, danke an "Frank Schöneberg" für die Hilfe.

Lohnabrechnung für März hat wunderbar funktioniert.

Gruß,

imebro

[#8]

@greese:

...wie würde eine automatische Abrechnung funktionieren?

Denn wahrscheinlich müssen wir für April die Abrechnung auch noch so durchführen wie jetzt.

LG

imebro

[#9]

Hallo imebro,

alle notwendigen Schlüsselungen, die für eine automatische Abrechnung in LODAS relevant sind, finden Sie unter der Dokumentennummer 1021110 "Automatische Abrechnung und automatischer Abschlag/Vorschuss" in unserer Info-Datenbank.

Viele Grüße aus Nürnberg

Vanessa Mertel
Personalwirtschaft
DATEV eG

[#10]

Moin,

eine automatische Abrechnung ist aber nur sinnvoll, wenn keine variablen Bezüge (z.B. Stundenentgelte, Vorschüsse etc.) und auch ansonsten keine größeren Änderungen in den Abrechnungen erfolgen.

Änderungen der Stammdaten müssen normal erfasst und spätestens am Vortag der automatischen Abrechnung in das Rechenzentrum übermittelt werden.

Viele Grüße

Uwe Lutz

[#11]

OK, das habe ich verstanden - vielen Dank.

Wir müssen jedoch ab dem 1. April einen neuen Mitarbeiter ins System eingeben.

Wäre das ein großer Zusatzaufwand?

LG

imebro

[#12]

Hallo imebro,

wird eine automatische Abrechnung durchgeführt und es tritt ein neuer Arbeitnehmer ein, sind für diesen die Personalstammdaten wie gewohnt zu erfassen. 

Bevor jedoch die automatische Abrechnung April läuft, muss die Neuanlage des Arbeitnehmers durch Senden der Stammdaten an das Rechenzentrum übermittelt werden. Wie von Herrn Lutz bereits richtig beschrieben, muss diese Neuanlage bis spätestens 19 Uhr am Vortag der automatischen Abrechnung an das Rechenzentrum gesandt werden.

Viele Grüße 

Verena Heinlein

Personalwirtschaft

DATEV eG

[#13]

Hallo imebro,

ehrlich gesagt würde ich die Gelegenheit nutzen, die Gehaltsabrechnungen dem Steuerberater zu übergeben. Die Kosten für das Programm, Wartungskosten, Personalkosten (Ihre und die des erkrankten Kollegen)   ... sind sicherlich höher, als das was der Steuerberater dafür berechnen wird (wenn es sich um eine "kleine Stiftung" handelt). Dann ist das dessen Problem, die fachliche und programmtechnische Umsetzung auch dann sicherzustellen, wenn jemand krank ist.