Digitale Personalstammakte - Umzug von LODAS auf Lohn und Gehalt

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Hallo zusammen,

wir stellen von LODAS auf Lohn und Gehalt um. Leider werden die Dokumente aus der digitalen Personalstammakte nicht automatisiert von LODAS auf Lohn und Gehalt übertragen. Kennt hier jemand eine zeitsparenden Weg die Dokumente auf L+G zu übertragen?

Vielen Dank für Eure Rückmeldungen.

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@homer  schrieb:

Leider werden die Dokumente aus der digitalen Personalstammakte nicht automatisiert von LODAS auf Lohn und Gehalt übertragen.

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Echt nicht?! Da fällt einem ja auch nichts mehr ein. Wenn wollen Sie den da tagelang dran setzen?! Ich glaube, da würde ich mir das mit der Umstellung vielleicht noch mal überlegen, obwohl ich Lohn und Gehalt besser finde.

Aber mittelfristig wird LuG ja abgeschafft.

https://www.datev-community.de/t5/Fragen-und-Anregungen-zu-DATEV/Weiteres-Vorgehen-DATEV-Ideas/m-p/169836#M361

Denken Sie dran, Sie haben auch keine Lohn-ID mehr. 😁

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Wir sind momentan im Umstellungsprozess und von Seiten der Datev wurde uns der Umstellungsprozess der digitalen Lohnakte auf L+G als absolut unproblematisch geschildert... Nach der Umstellung haben wir nun herausgefunden, dass die digitale Personalakte uns erhebliche Probleme bereitet...

Bisher haben wir nur 3 sehr unbefriedigende Lösungen:

- Dokument in der digitalen Personalakte LODAS entknüpfen und im Posteingang bei L+G neu beschriften und zuordnen
- Digitale Personalakte wird gesplittet und Teile sind in der LODAS Akte / andere Teile in L+G zu finden
- Abruf aller Dokumente über Datev Unternehmen online -> Belege online

Sehen wir alles als maximal unbefriedigende Lösungen an und hoffen, dass andere Kanzleien das gleiche Problem hatten und es praxistauglich lösen konnten... 

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@homer  schrieb:

Wir sind momentan im Umstellungsprozess und von Seiten der Datev wurde uns der Umstellungsprozess der digitalen Lohnakte auf L+G als absolut unproblematisch geschildert... N

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Da würde ich doch den Mitarbeiter der Datev, der das gesagt hat, einladen, die Daten umzustellen. Müsste dann ja für den ein Klacks sein.

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Hallo,

ich verstehe Ihren Unmut. Aber derzeit gibt es noch keinen komfortableren Weg, die Dokumente zu übertragen, als den, dass Sie vor dem Übertrag von LODAS nach Lohn und Gehalt die Zuordnung der Dokumente in der digitalen Personalakte lösen. Aber unsere Kollegen sind dran, das einfacher und moderner zu gestalten.

Die gelösten Dokumente befinden sich dann im Posteingang und werden nach dem Übertrag den Mitarbeitern wieder neu zugeordnet.

Damit Sie nach der Erstbestückung die Dokumente im Posteingang der digitalen Personalakte von Lohn und Gehalt sehen, ist vor der Erstbestückung der Mandantenübertrag in Belege online erforderlich. Bedenken Sie bitte, dass sich Belege online nur im Ganzen übertragen lässt.

Wenn Belege online nicht übertragen werden kann, speichern Sie die Dokumente bei sich am Computer ab und laden diese nach der Erstbestückung erneut hoch.

Informationen dazu finden Sie auch in unserem Dokument 1070777 – Mandantendaten übertragen – Lohn und Gehalt / LODAS / Reisekosten unter Punkt 8.

Viele Grüße aus Nürnberg

Astrid Preuß
Personalwirtschaft
DATEV eG

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Hallo Frau @Astrid_Preuß ,

das kann jetzt aber doch wirklich kein Hexenwerk sein, diesen Übertrag zumindest im Falle des kanzleiinterneren Umswitchen von LODAS zu LuG oder umgekehrt zu bewerkstelligen ...

Da ja nur die Personalnummern aus LODAS bzw. LuG gezogen werden, sollte das unter der Prämisse, dass die Personalnummern beim Programmwechsel nicht verändert werden, doch lediglich ein Umstellen von Quelle=LODAS auf Quelle=LuG sein. Denn andere Andockstellen hat die "digitale Personalakte" ja bis heute nicht bekommen und die Ordnungsbegriffe bleiben auch gleich.

Ihr Vorschlag mit dem Lösen der Zuordnung und anschließender Neu-Zuordnung ist - sorry - nicht mal ein work around, wenn ich mir das bei Mandanten mit z.T. 100 Belegen pro Monat vorstellen muss.

Da müsste jemand tage-/wochenlang nichts anderes machen, als die Verknüpfungen wieder neu herzustellen - eine Horrorvision ...

Das Manko sollte schnellstens behoben werden.

Grüße aus Nordbaden


R. Hein