Digitale Personalakte - laufende Personaländerungen - best practise?

[#1]

Liebe Community,

könnt ihr Empfehlungen geben zur Bereitstellung von allgemeinen, laufenden Personaländerungen pro Monat?

zum Beispiel:
- Änderung Bruttogehalt
- Änderung Stundenlohn
- Änderung Adresse/Bank
- Boni/Sonderzahlungen

Nutzt ihr eine bestimmte Vorlage (ausfüllbare Pdf-Datei), die der Mandant pro Monat befüllt und ohne Zuordnung zum Mitarbeiter bereitstellt?

Gibt es vielleicht schon so eine Vorlage von Datev?

Lieben Dank vorweg an eure Rückmeldungen 🙂

Steffi

[#2]

Hallo,

Über die Datev direkt kenne ich keine Möglichkeit, auch Personalstammdaten zu übertragen sondern lediglich die Bewegungsdaten über die Vorerfassung. Hast Du Dir mal Gedanken über andere Programme wie Personio oder HR-works gemacht die eine direkte Schnittstelle zu Datev haben? Das funktioniert ganz ordentlich damit.

[#3]

Hallo,

das bietet die Datev:

Lohnabrechnung: Mustervorlagen zur Kommunikation mit dem Mandanten

Im Weiteren gibt es aktuell noch die Möglichkeit Personaldaten über die Lohn-Vorerfassung zu erfassen. Das Programm läuft aber Mitte nächsten Jahres aus und wird durch Datev Personal ersetzt. Irgendwann wird man dann vermutlich dann auch die Mitarbeiter im "Self-Service" die Adresse ändern lassen können, vermutlich eher über Arbeitnehmer online, warten wir mal ab. Ich vermute aber mal hier wird noch viel Zeit vergehen, bis die Mitarbeiter selbst "Hand anlegen".

Viele Grüße

Thomas Reich