Abrechnung Vorschuss Gehalt

[#1]

Hallo,

eine MA soll 200,00€ Gehaltsvorschuss erhalten. Der Mai ist schon abrechnet.

Ich habe die 200,00€ unter Bewegungsdaten/Vorschusstabelle eingegeben.

Dann Daten senden/Abrechnungsart:Vorschussabruf gemacht.

In der Probeabrechnung kommt kein Nettoabzug. (9989 Abschlag/Vorschuss)

Warum???

[#2]

Das ist vielleicht nicht ganz hilfreich, ich würde mit den Standard Lohnarten arbeiten, wenn man die Lohnart 9860 Abschlag nimmt und beim Betrag -200,00 einträgt, kommt es zu einer Nachberechnung des Vormonats und der Abschlag wird abgezogen. 

Deine Lohnart gibt es bei mir nicht, daher würde ich als mal eine andere z.B. 9860 benutzen.

Grüße

[#3]

Gehaltsvorschuss für Mai ? oder für Juni ? 

So wie sie das eingegeben haben müsste ein Vorschuss mit 200 EUR gerechnet werden. 

Abgezogen wird dieser dann erst in der Erstabrechnung Juni. 

Wenn für Mai dann Wiederabrechnung AN und dort den Vorschuss mit 9989 abziehen. 

Oder ich habe das nicht wirklich richtig verstanden.

[#4]

So gehts auch. Ich glaube Sie haben es richtig verstanden. Grüße

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@Karl74  schrieb:

Hallo,

eine MA soll 200,00€ Gehaltsvorschuss erhalten. Der Mai ist schon abrechnet.

Ich habe die 200,00€ unter Bewegungsdaten/Vorschusstabelle eingegeben.

Dann Daten senden/Abrechnungsart:Vorschussabruf gemacht.

In der Probeabrechnung kommt kein Nettoabzug. (9989 Abschlag/Vorschuss)

Warum???

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Diese Tabelle ist dafür da, wenn Sie einen Vorschussabruf erstellen wollen, um Überweisungen für Vorschüsse zu erstellen. Wenn Sie einen derartigen Vorschussabruf senden, werden die Vorschüsse in der normalen Abrechnung dann automatisch abgezogen.

Wenn Sie den Vorschussabruf gesendet haben, wird dieser Vorschuss erst in der Probeabrechnung (für die normale Abrechnung) abgezogen, nachdem der Vorschussabruf im RZ verarbeitet wurde. Auch wenn die Verarbeitung inzwischen im 1/2-Std.-Takt erfolgt, kann dies einfach etwas dauern.

Vorschüsse, die Sie selbst auszahlen und die nur in der Abrechnung abgezogen werden müssen, werden -wie schon von den anderen Hilfestellern gesagt- als Nettoabzug erfasst (also Minusbetrag mit Bearbeitungsschlüssel 3).