Guten Morgen @T_V,
bei einer Betriebsprüfung eines Mandanten von uns kam ebenfalls eine solche "Leiche im Keller" zum Vorschein:
MA langzeitkrank und dann nach 3 Jahren sollten noch alte Überstunden ausbezahlt werden.
Problem: die Abrechnungstiefe von LODAS lässt es nicht zu, solche Beträge weiter zurück als bis einschließlich ins Vorjahr zuzuordnen; sprich in 2025 können Sie maximal bis Januar 2024 zurückgehen.
Als Möglichkeit bleibt hierbei die Überstunden als Einmalbezug abzurechnen.
ABER!:
Diese Vereinfachungsregel muss spätestens bis 31. März des Folgejahres für die angefallenen Überstunden durchgeführt werden, damit LODAS überhaupt noch eine Chance hat diesen Einmalbezug anhand der Märzklausel einem Abrechnungszeitraum mit Entgelt zuordnen und somit Steuer- und SV-Abzüge korrekt berechnen zu können.
Wir standen dadurch vor dem gleichen Problem wie Sie: die letzten 2 Jahre gab es kein Entgelt und dadurch wurde kein Steuer- und SV-Abzug durchgeführt.
Wir haben dann eine - etwas unschöne - "Lösung" gefunden, welche sicherlich nicht der Weisheit letzter Schluss ist.
Unter Personaldaten -> Steuer -> Vorarbeitgeberwerte fiktiv Werte erfasst bei Gültigkeitsjahr (= aktuelles Jahr) und Beschäftigungstage
UND
unter Personaldaten -> Sozialversicherung -> Vorbeschäftigungswerte SV anhand des zuletzt vereinbarten Entgeltes ebenfalls fiktiv Entgelte für das bisherige Jahr hochgerechnet und hinterlegt
Damit wurden in der Abrechnung dann Steuer- und SV-Abzüge berechnet.
Es ist wie gesagt nicht schön, erschien uns aber besser, als wenn gar keine Abzüge durchgeführt worden wären. 🙂
Mit freundlichen Grüßen
Manuel Lubbe
