Und täglich grüßt das Murmeltier!
Nachstehen einen Auszug aus meinem (leider nicht deckungsgleich mit dem stillen unsichtbaren sich auf eine schöne Darstellung fixierten Anforderungsmanagement der DATEV) Pflichtenheft an die "neuen" DATEV Plattformprogrammen, welche schon in vielen Kundeneinbezugsmaßnahmen, Pilotprogrammen und E-Mails sowie Besprechungen vor Ort in Nürnberg bisher bei der DATEV leider kein Gehör gefunden haben.
Die rudimentäre Ausgangsseite von Meine Steuern, optimiert für die SmartPhones der jungen DATEV Wilden:
Auf allen DATEV Plattformprogrammen fehlen folgende "Basisdienste" (müsste es schon 5 Jahre geben; bei einem Hausbau fängt man eigentlich beim Fundament an; die DATEV lieber am goldenen Dach = "ux design"); konkrete Anforderung (Funktionen sollen vor Design gehen) für meine Steuern in kursiv:
- DATEV Workflows (ähnlich wie hier: DMS neu jetziger mini-work-flow ausbauen zu "DATEV Workflows")
Ein Mandant oder ein VJ muss von einem Mitarbeiter an den anderen oder durch den Teamleiter oder durch die Kanzleileitung an einen anderen Mitarbeiter weitergeleitet werden können (Zuständigkeiten).
- DATEV Status (jede Information in den neuen Plattformen benötigt einen sinnvollen individualisierbaren Status)
Einem Mandant oder einem Beleg muss ein individuelle Status zugeordnet werden können. Z. B. "In Bearbeitung" oder "in Klärung" oder ähnliches.
- DATEV Pivot Widgets (speicherbare individuelle komplexe Filter / Listen / Gruppierungen)
Wenn ich es richtig verstanden habe, dass eigentliches Anliegen von Frau @kschimmelpfennig.
Der Mitarbeiter muss individuell obige Übersicht filtern können z. B. nach folgenden (leider noch fehlenden Feldern)
- Meine Mandanten
- Mandant in meinem Team
- Mandant in Arbeit
- Anzahl der unbearbeiteten Belegen
- Neuer Beleg
- erledigter d. h. gesendeter Mandant
- Mandanten einer Unternehmensgruppe
- Mandanten ohne Belege
- Mandanten mit Belege
- usw.
Er muss individuell sortieren können (verschachtelt)
- Zuerst nach VJ
- danach nach z. B. zuletzt bearbeitet
- danach nach Alphabeth oder Mandantennummer
- usw.
Er muss gruppieren können (und das Programm rechnet die rechenbare Felder zusammen) nach z. B.:
- meine Mandanten (Addition der Anzahl der Mandanten)
- Team
- VJ
Der in die Jahre gekommene DATEV Arbeitsplatz kann das alles schon fast immer! Daher schreibe ich oft:
Zitat von Altbundeskanzler Helmut Kohl:
"Wer die Vergangenheit nicht kennt, kann die Gegenwart nicht verstehen und die Zukunft nicht gestalten".
Ihr jungen DATEV Wilden lernt von den alten Hasen (auch von den alten DATEV Programmen).
- DATEV Aktivviewer: Einen Viewer (in allen Plattformprogrammen identisch), mit dem der Mandant und die Kanzleien z. B. Notizen, Markierungen anbringen kann
- DATEV History: Zu jedem Feld muss es eine Historienverwaltung geben
- DATEV Link: Jedes Dokument, jedes Eingabefeld und jede Information hat eine eineindeutige ID und kann per Link an/mit jegliches anderes Dokument jedem Eingabefeld verknüpft werden!
- DATEV Onlineaufgaben: Jedem Dokument, jedem Eingabefeld und jede Information in den Plattformanwendungen muss es möglich sein, eine Aufgabe/Wiedervorlage einzurichten, die dann über DATEV Mitteilungen an die Aufgabe erinnert.
Zu jedem Mandanten, zu jedem VJ und zu jedem Beleg muss man eine Wiedervorlage anlegen können.
- DATEV Synchro: Datensynchronisation der Stammdaten zwischen DATEV Plattformanwendungen und On-Premises
- alle Stammdaten
- alle Personendaten/Adressaten
- alle Auftragsdaten
- Ordner, Fächer und Knigge der DMS
Für meine Steuern fehlen insbesondere die Informationen über den Status in ESt wie z. B. gesendet; Freigezeichnet usw..
Auch wäre eine der lokalen Schnellinfos ähnliche Funktion sinnvoll für z. B.:
- Stammdaten
- Dokumente
- Steuereckwerte
- PFB usw.
- DATEV Texterkennung: In jeder Datei und Dokument erfolgt vollautomatisch eine OCR Erkennung und in jedem Suchschlitz jedes Plattformprogrammes werden die anhängenden Dateien im Volltext mitdurchsucht (inkl. den Meta-Dateien aus DATEV Link) zu einem DATEV IMS (=Informationsmanagementsystem siehe DMS neu Weiterentwicklung vom DMS zum IMS)
Der Suchschlitz sollte (optional) auch alle Belege, Notizen usw. durchsuchen.
Im Mandantendialog (MaDi) gibt es einen ersten Ansatz (MaDi: Ideas Unmöglichkeit: Mandantenübersicht ausbenden der erledigten Mandanten) für DATEV Pivot Widgets (speicherbare individuelle komplexe Filter / Listen / Gruppierungen) d. h. mehr Felder mit rudimentären Filtern::
Gruß Ralf Blum
Und immer wieder die gleiche Bitte im Interesse der Anwender: arbeitet produktübergreifend, prozessorientiert und medienbruchfrei zusammen und nicht nebeneinander. Ihr benötigt einen DATEV Prozessmanager (Expedition Zukunft DATEV Eigenorganisation der etwas andere Weg = Weiterentwicklung) man könnte ihn auch DATEV-Integrationsbeauftragter (Der Spock des (T)Raumschiffes DATEV-Cloud) nennen, der hat einen ähnlichen Job: Menschen zusammenbringen und ihnen den richtigen Weg zu zeigen und ist Ansprechpartner für alle Ressorts und kümmert sich (ist somit deutlich mehr als das stille zentrale Anforderungsmanagement der DATEV) auch um abgelehnte nicht bearbeitete Ideen. Liebe DATEV: bitte helft uns heute bei der Organisation unserer Kanzleien!
