Import von Daten in Rechnungsschreibung/Kostenkontrolle

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Liebe Community.

Gibt es eigentlich keine Möglichkeit, Daten in Rechnungsschreibung/Kostenkontrolle zu importieren? Wir haben recht viele externe Kosten, die wir einzelnen Mandanten belasten, um sie dann weiterzuberechnen oder zumindest in der Kalkulation zu haben.

Im Programm selbst gibt es ja sowieso kaum Möglichkeiten. Über Umwege? Bietet DELE etwas in die Richtung?

Vielen Dank für Tipps!

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Hallo Herr Spohn,

im Programm Rechnungsschreibung gibt es eine Schnittstelle für das Einlesen von Datensätzen. Über diese Schnittstelle können Sie Daten importieren (Zeiten von Benutzern mit Aufwandspositionen). Hierzu ist allerdings das entsprechende Format der Daten notwendig. Ein Einlesen ist allerdings nur mit Eigenorganisation classic möglich.

Das Feld Unterauftragsnummer ist ein Kann-Feld.

Sie können das Einlesen wie folgt durchführen:

- öffnen Sie das Programm Rechnungsschreibung und Kostenkontrolle

- klicken Sie in der linken Übersicht auf Kostenpositionen | Alle Kostenpositionen

- klicken Sie auf Abbrechen

- wählen Sie im Menü Kommunikation -> DELE-/Reisekosten-Daten einlesen...

Gekennzeichnete Kosten sind Kosten, die einer noch offenen Rechnung bereits fest zugeordnet wurden. Um diese zu löschen, rufen Sie die entsprechende Rechnung auf und Löschen die Gebühr direkt aus der Rechnung, oder Sie ordnen die Gebühr von der Rechnung weg um sie dann anschließen aus den offenen Kostenpositionen heraus zu löschen.

Vorweihnachtliche Grüße aus Nürnberg

Jürgen Haubner

DATEv eG

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Hallo Herr Haubner, 

das Thema Import wäre bei uns auch von Interesse. Wie komme ich an die Definition des Import-Formats? Auf der Developer Seite gibt es ja nur EO comfort.

Vielen Dank für Ihre Hilfe.

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Hallo drms,

über die Schnittstelle in DATEV Rechnungsschreibung und Kostenkontrolle können Sie Zeiten importieren. Die Daten müssen in dem dafür notwendigen Format aufbereitet sein.

Folgende Felder sind Pflichtfelder und müssen vorhanden sein:
- Mitarbeiternummer
- Arbeitsdatum
- Leistungsart
- Mandantennummer
- Auftragsnummer
- Veranlagungsjahr
- Bemerkung

Das Feld Unterauftragsnummer ist ein Kann-Feld.

Sie können das Einlesen wie folgt durchführen:
- Rechnungsschreibung und Kostenkontrolle öffnen.
- In der Übersicht: Im Ordner Kostenpositionen -> Alle Kostenpositionen öffnen.
- Im Fenster Filter setzen: Auf Abbrechen klicken.
- Im Menü Kommunikation: DELE-/Reisekosten-Daten einlesen wählen.

Schöne Grüße

Kerstin Schulz

DATEV eG

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Guten Tag,

wir stehen gerade auch vor der Frage, wie wir Zeiten aus unserem externen Programm einlesen können (EO Classic). 

In welchem Dateiformat ist das Einlesen möglich? als text Datei?

Uns liegen Daten in Excel vor aber wie bekommen wir sie in ein DELE Format? Was ist DELE für ein Format und mit welchem Programm kann man dies generieren oder öffnen?

Falls hier jemand helfen könnte, wäre das prima. 

Vielen Dank

[#6]

DELE (Dezentrale Leistungserfassung) verwendet eine Datei im Ini-Format.