DMS Einstellung Bearbeitung PDF-Dokumente

[#1]

Hallo zusammen,

in DMS - Einstellungen - Kanzleieinstellungen kann man die Bearbeitung von pdf-Dokumenten einstellen.

In der Kanzlei gibt es unterschiedliche Vorlieben. Ein Teil hätte gern die externe Anwendung und der andere Teil den DATEV Dokument Viewer.

Gibt es diese Funktion auch Benutzerspezifisch?

Viele Grüße

[#2]

Guten Morgen @DaniPedia,

bei dieser Einstellung handelt es sich ausschließlich um eine Kanzleieinstellung.

Wenn allerdings das Verhalten mit "Öffnen mit DATEV Dokument-Viewer" eingestellt ist, können die Kollegen in der Kanzlei immer noch wählen wie das PDF/TIF geöffnet werden soll.

Doppelklick --> DMS Viewer

Rechtsklick --> Bearbeiten --> Zur Bearbeitung reservieren. --> öffnet das Dokument über das externe PDF Programm

Viele Grüße aus Nürnberg

Anton Friesen
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

[#3]

Und wenn man das mal echt zu Ende und automatisiert denkt und weiß, wie GPP unter Windows arbeiten, kann man Gruppen anlegen und den Gruppen diese Einstellung zuweisen und dann wie GPP eine Vorgabe machen, von der Benutzer abweichen dürfen, wenn sie wollen und diese Einstellung gespeichert bleibt. Aber grundlegend gilt erstmal die Vorgabe der Kanzlei für diese Gruppe. 

Das hätte was @DaniPedia, oder? 🤓 

Wir bei DATEV auch in der Cloud nicht umgesetzt. Das ist zu kompliziert. Das versteht keiner. Davor muss man Genossen schützen. 

[#4]

Hallo Herr Friesen,

wäre es dann nicht eine Idee, diese Einstellung auf benutzerspezifisch umzustellen???

Viele Grüße aus Göttingen

Daniela Beschnitt

[#5]

Hallo @DaniPedia 

uns liegt diesbezüglich ein Wunsch vor, dieser wurde aktuell zurückgestellt.

Es wird aber weiter beobachtet und ich habe diesen Beitrag als zusätzliche Nennung hinzugefügt. 

Viele Grüße aus Nürnberg ☀️


Nina Schlee
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

[#6]

Guten Tag Frau Schlee,

jetzt, in 2026, frage ich nach, wie weit Sie denn mit dieser Sache gekommen sind.

mfg.