DMS Dokumente zur Erledigung aller Sachbearbeiter

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Hallo Zusammen, wir arbeiten im DMS mit „zur Erledigung“ und „zur Kenntnisnahme“. Der Filter „zur Erledigung“ zeigt ja die eigenen Dokumente an. Der Fall der Vertretung ist auch klar. Diesen Filter haben und nutzen wir ebenfalls. Wie kann ich aber alle Dokumente der gesamten Kanzlei sehen, die bei irgendeinem bzw. Bei allen Sachbearbeitern „zur Erledigung“ stehen?

Viele Dank.

Maik 

[#2 · Accepted solution]

In dem Filter Zur Erledigung werden alle Dokumente mit dem Status ungleich erledigt und gleich aktueller Mitarbeiter angezeigt.

Um die Dokumente Zur Erledigung aller Mitarbeiter anzuzeigen, musst du einen individuellen Filter mit dem Kriterium Status ungleich erledigt erstellen. 

[#3 · Accepted solution]

Guten Morgen Maik,

ich würde es einmal mit diesem Standardfilter (Offene Dokumente) von DATEV versuchen, im Beispiel unten gruppiert nach Bearbeiter:

Damit sehe ich z.B. unter meinem Namen die gleichen 17 "offenen" Dokumente, die auch im persönlichen Filter "Zur Erledigung" auftauchen.

Falls der Filter dort nicht sichtbar ist: rechte Maus in den Bereich / Einträge ein- und ausblenden