2. Einige Mandanten wünschen sich, dass sie/wir mehr Ordner anlegen können, um eine Ordnerstruktur abbilden zu können. Bisher kann ich nur einen Unterordner erstellen. Wird hier noch nachgelegt?
Herr Brandt, diesen Wunsch hatte ich vor ein paar Jahren bereits gestellt, wurde aber seitens der DATEV verworfen.
Nach vielen Jahren UO und MSt war diese Verweigerung einer freien Ordnerstrukturanlage in MSt das richtige Vorgehen, was ich heute eingestehen muss.
Die Erfahrung hat uns gezeigt, dass in Unternehmen online jeder seiner Fantasie freien Raum lies und Ordner anlegte, auf Teufel komm raus; ohne Sinn und Verstand. Ich bin sehr froh, dass wir also in MSt eine mandantenübergreifende, einheitliche Ordnerstruktur haben; die allerdings noch Ergänzungs- bzw. Optimierungsbedarf besitzt und unabhängig der formularseitigen Orientierung problemlos umgesetzt werden kann.
Wir arbeiten bspw. in keinem Fall mit den Belegverknüpfungen bzw. haben dies nach ein paar "Projektwochen" eingestellt. Aufwändig, ineffizient und unnachhaltig.
Dies nur als kleinen Tipp zu enormer Zeitersparnis.
Ich würde mir heute allerdings einen Papierkorb in Meine Steuern wünschen, den man ggf. automatisch nach einem gewissen Zeitraum leeren lassen kann oder eben manuell. Nicht erst einmal hatte wir leider den Fall, dass aus Versehen Belege gelöscht wurden und es ist dann schon maximalpeinlich, den Mandanten nochmals bitten zu müssen, den Belege wiederholt hochzuladen.
Weiterhin erhalten wir oftmals auch Dokumente, die steuerlich nicht relevant sind und hierfür wäre ein Hauptordner (ganz unten) hilfreich, in den man Dokumente ablegen könnte, die für die Steuererklärung nicht benötigt wird. "Nicht benötigte Dokumente" oder ähnlich bezeichnet.
Löschen wollen wir diese Belege nicht einfach, sondern "missbrauchen" den Ordner "Weitere Einnahmen" eben für diese Zwecke und teilen dies entsprechend unseren Mandanten mit.
So kann der Mandant bei der Ablage der Belege sehen, was nicht relevant ist und muss diese dann auch in den Folgejahren nicht mehr hochladen.
Dies reduziert den Hochladeaufwand, die Verwaltung und Korrespondenz und last but not least, den Speicherplatz.
Diese Belege in "Unsortiert" zu belassen, ist erfahrungsgemäß nicht zielführend, da wir viele Mandanten haben, die ihre Belege unkategorisiert hochladen und wir diese nach Bearbeitung sauber beschriften und umsortieren. "Unsortiert" ist also nach Fertigstellung der Erklärung "leer".
Vielleich könnten Sie @Stefan_Bär dies als Impuls weitergeben. Danke.
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