Liebe Datev-Entwickler,
liebe Community,
als regelmäßiger Nutzer der Info-Datenbank und des Hilfe-Centers möchte ich gern das eine oder andere wichtige Hilfe-Dokument nicht nur am Monitor lesen, sondern auch als PDF-Datei speichern und bei Bedarf sogar drucken, um damit 'arbeiten' zu können (Notizen, Markierungen, Skizzen, Anmerkungen usw.)
In diesem Zusammenhang stört mich schon lange, dass beim Speichern eines Hilfe-Dokuments die PDF-Datei den Dateinamen "Dokument_xxxxxxxxxx.pdf" und den Titel "xxxxxxxxxx" erhält.
Ich kann mir leider nicht zig Dokumenten-Nummern inkl. Inhalt merken und muss dann immer umspeichern und der jeweiligen Datei einen 'sprechenden Namen' geben.
Beispiel:
Wäre es nicht viel schöner und nützlicher, wenn im Dateinamen und auch im "Titel" (in den Eigenschaften) der PDF-Datei gleich die Überschrift des betreffenden Dokuments stehen würde ?
Beispiel für die umgesetzte IDEA ('sprechender' Dateinamen/Titel) :
# 105160 # DATEV-Verzeichnis (LDAP) in Outlook einbinden.pdf
Im Voraus vielen Dank für eine wohlwollende Prüfung dieser IDEA
Michael Vogtsburger
... aus meiner "Wiedervorlage" 😄 :
... nur zur Erinnerung' ...
... der/die/das Nutzer/Nutzerin/Nutzende möchte das eine oder andere Hilfe-Dokument vielleicht doch ausnahmsweise mal drucken, um mit Hilfe eines Textmarkers oder mit Randnotizen und handschriftlichen Textergänzungen darin zu arbeiten.
Leider erhält z.B. das informative Hilfedokument Nr. 1019177 dann den wenig informativen Dateinamen Dokument_1019177.pdf.
Wenn sich noch weitere zig PDF-Dateien mit solchen nichtssagenden Dateinamen im Download-Verzeichnis befinden, beginnt die Suche nach der Nadel im Heuhaufen.
... daher hier nochmal meine 'IDEA', solche wertvollen Hilfe-Dokumente doch bitte mit 'sprechenden' Dateinamen zu speichern.
Der 'Wiedererkennungswert' einer solchen Datei würde enorm steigen und man hätte gute Gründe, das Datev-Hilfe-Center und die Datev-Info-Datenbank in den höchsten Tönen zu loben 😄
Beispiel:
........................
Dateiname der gespeicherten PDF-Datei: Dokument_1019177.pdf.
........................
Liebe Datev-Entwickler,
das geht doch bestimmt auch anwenderfreundlicher
Mit dem "Teilen" der Hilfe-Dokumente per E-Mail funktioniert die Umsetzung der IDEA doch auch sehr gut (... im Hilfe-Center ist sie bereits umgesetzt ... 👍)
... nur zur 'Erinnerung' ...
... wer geht schon gerne auf einen Friedhof ?
... mein 'Datev-Hilfe-Dokumenten-Friedhof' sieht im Moment ziemlich trostlos aus (kleiner Auszug im folgenden Screenshot)
... wie man sieht:
viele 'anonyme Gräber' à la "Dokument_1234567890.pdf", durchnummeriert und ohne aussagefähige 'Grab-Inschriften'.
Soll der Datev-Anwender in jedes einzelne Dokument schauen, um den irgendwann mal für wichtig erachteten Inhalt wiederzufinden ? 🤔🙄
Das ist etwa so, als müsste man in der Stadtbibliothek jedes einzelne Buch in die Hand nehmen, um ein Buch zu einem bestimmten Thema zu finden.
... analog zu dem "Teilen" von Leseempfehlungen per E-Mail wäre es auch hier wichtig, die Dokumentennummer im Dateinamen zu belassen.
Die einzige Hürde ist aus meiner Sicht, überlange Titel, die man als Dateinamen verwenden will, sinnvoll zu kürzen und von ungültigen Sonderzeichen zu befreien.
edit:
Zeit ist Geld, und alles was Geld kostet, ist von Haus aus unbeliebt.
Daher ein spontaner Gedanke, der technisch funktionieren müsste, recht schnell umsetzbar sein sollte und somit wenig pekuniäre Schmerzen verursacht 😉
... könnte man nicht zusätzlich zu jeder Datei à la "Dokument_1234567890.pdf" eine zweite Datei "Dokument_1234567890.csv" speichern, in der dann ein csv-Datensatz mit allen interessanten Informationen steht, möglichst auch inkl. des Dokumenten-Links zur jeweils aktuellen Version im "Datev-Hilfe-Center" ?
... diese csv-Datensätze könnte man dann in eine schöne und klickbare Excel-Tabelle importieren und sich so ein hübsches Inhaltsverzeichnis seiner lokal gespeicherten Datev-Hilfe-Dokumente basteln.
Man hätte dann die Qual der Wahl, das betreffende Hilfe-Dokument entweder auf Papier zu bearbeiten oder sich per Dokumentenlink den Inhalt am Monitor 'reinzuziehen'.
... ok, ich weiß, es ist ein "Würgaround", aber besser den Spatz in der Hand als die Taube auf dem Dach 😉
Beispiel:
Zusätzlich zur Pdf-Datei "Dokument_1002651.pdf" wird noch die Datei "Dokument_1002651.csv" gespeichert ... mit dem folgenden Inhalt:
"DATEV Hilfe-Center";"1002651";"Automatischer Ausgleich von offenen Posten bei PayPal-Zahlungen";"www.datev.de/hilfe/1002651"
... so hätte man keine Mehrarbeit mit der Generierung neuer Dateinamen.
Sämtliche Informationen liegen bereits vor und können ähnlich wie beim "Teilen" der Hilfedokumente zur Generierung der zusätzlichen csv-Dateien verwendet werden.
... und man würde somit auch die Totenruhe auf dem 'Dokumenten-Friedhof' nicht stören 😄
(Herr @Joshua_Erich und Herr @erich_zollner haben bei meiner 'Schwester-IDEA' im Hilfe-Center vor kurzem schon sehr gute Arbeit geliefert)
(Wiedervorlage)
... diese IDEA droht wieder in 'das Schwarze Loch des Vergessens' zu fallen,
daher nochmal ein Beispiel:
... aus meiner Sicht hätte es das folgende Dokument verdient, gedruckt zu werden, da ich mir nicht vorstellen kann, dass das Herumirren auf dem Monitor oder auf dem Display eines Smartphones befriedigend sein kann.
... aber welche Aussagekraft steckt in dem verwendeten Dateinamen "Dokument_1003221.pdf" ?
... wie in meinem vorherigen Beitrag vorgeschlagen, könnte man m.E. mit wenig Aufwand eine zweite Datei "Dokument_1003221.csv" generieren, die die gewünschten Informationen enthält
