Rechtevergabe nur Kassenbuch Online möglich machen

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Als Steuerberater/Kanzleimitinhaber möchte ich, dass die Rechtevergabe für die Nutzung des Kassenbuchs Online separat/isoliert erteilt werden kann, das heißt ohne die Berechtigung für Bank oder Belege Online zu vergeben.

Nach meinem momentanen Wissenstand (bitte korrigieren Sie mich, falls sich hier etwas geändert hat liebe DATEV) ist es nicht möglich ein Authentifizierungsmedium (smartlogin/myidentity stick) zur ausschließlichen Nutzung des Kassenbuchs Online freizuschalten.

Der Nutzen wäre bei Unternehmen, bei denen das Kassenbuch nicht der Inhaber selbst sondern ein Mitarbeiter führt, sehr hoch.

Meistens ist es nicht gewollt, dass die Mitarbeiter sensible Informationen bzw. Zahlenmaterial des Inhabers über DUO in Erfahrung bringen.

Dies kann nur durch eine isolierte Rechteadministration des Kassenbuchs erfolgen.

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Hallo Herr Nuding,

es ist möglich, nur die Rechte für die Kasse online freizugeben.

Leider ist es aber nicht möglich, nur einzelne Kassen für bestimmte Mitarbeiter frei zu geben.

Weiterhin ist es leider nicht möglich, nur den Belegkreis Kasse freizugeben.

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Generell wäre es wünschenswert wenn man die Belegarten mit Rechten versehen könnte. Nicht nur Personal sondern auch Verträge etc. Ein dritter Belegkreis „Archiv“ wäre gut.

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Hallo Herr Lueke,

sind Sie sicher? Das heißt man kann die Nutzung des Kassenbuchs ermöglichen ohne Einblick in den Rest zu geben?

Ich hatte das vor ein paar Jahren mit der DATEV abgeklärt, damals hieß es, es sei nicht möglich.

Dann muss ich das gleich mal ausprobieren, Danke 😉

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Hallo Herr @Clemens_Nuding, 

ist Ihr Wunsch damit erfüllt und kann auf "umgesetzt" gelcustert werden?

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Das wäre ja Statistik schönen. Bereits vorhanden wäre wohl richtig oder?

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@jjunker

Der Status "bereits vorhanden" bezieht sich darauf, dass ein Wunsch bereits in DATEV Ideas vorhanden ist, nicht, dass eine Lösung bereits in der Anwendung vorhanden ist 😉 

Einen passenden Status für dieses Szenario haben wir im Moment (noch) nicht, weswegen ich die Clusterung "umgesetzt" als am sinnvollsten erachte. 

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Hallo Frau @Nina_Naßler ,

der Erweiterungswunsch von Herrn Lueke ("Weiterhin ist es leider nicht möglich, nur den Belegkreis Kasse freizugeben.") wäre in diesem Zusammenhang natürlich sinnvoll, da sonst eine regelgerechte Kassenbuchführung nicht möglich ist (Kassenbucheintragungen ohne Beleg führen zu formalen Mängeln). Wir haben also meines Erachtens nur eine "Teilumsetzung".

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@Nina_Naßler 

Hallo Frau Eichenmüller.

Asche auf mein Haupt. In dem Fall muss ich Ihnen zustimmen.

Beste Grüße aus München,

J.Junker

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Verstehe @Clemens_Nuding, dann bleibt der Wunsch auf offen und kann weiterhin gevotet werden 🙂

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Hallo in die Runde,

ich möchte mich der Forderung an einer Änderung der Rechtevergabe anschließen. Wir sind ein Verein mit mehreren Außenstellen. Für diese Außenstellen habe ich jeweils eine Kasse eingerichtet. Wählt sich nun ein Mitarbeiter über Unternehmen online ein und ruft die Kassenbuchung auf, bekommt er alle angelegten Kassen zur Auswahl angezeigt. Er kann alle diese Kassen (Bankkonten) einsehen und bearbeiten. Das sollte auch aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht möglich sein. Hier ist dringend Abhilfe notwendig. Im Übrigen ist es auch sehr unübersichtlich und die Auswahl der eigenen Kasse zu umständlich.

Beste Grüße aus Brandenburg

M. Rabinowitsch

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Ich möchte auch den Wunsch/Bedarf nach einer differenzierten Freigabe einzelner Kassen für einzelne User unterstreichen. In der Praxis wäre es sehr hilfreich einzelnen Mitarbeitern den Zugriff nur auf bestimmte Kassenbücher und nicht auf Alle zu ermöglichen. 

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Bitte liebe DATEV, konfiguriert DUO so, dass einzelnen Personen das Zugriffsrecht auf einzelne Kassen und nur die dazugehörigen Belege erteilt werden kann.

In einer sozialen Einrichtung mit vielen einzelnen Kassen muss der Datenschutz hinsichtlich vertraulicher Vorgänge, die über die Kasse abgewickelt werden gewährleistet werden können. 

Und ich schließe mich vollumfänglich den vorherigen Kommentaren an, derjenige, der im Unternehmen die Kasse führt, ist nicht zwingend derjenige, der alle anderen Belege sehen sollte / sehen darf!

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Ich möchte mich hier ebenfalls anschließen.

Die Rechtevergabe für einzelne Mitarbeiter auf einzelne Kassen wäre auch für unser Unternehmen von immens großem Nutzen. Das würde so viel vereinfachen und jeder Mitarbeiter könnte direkt seine eigene Kassen bearbeiten. 

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4 Jahre später und im Grunde ist nichts passiert. Auch ich würde gerne einzelne Kassen nur einzelnen Mitarbeitern freigeben können. Gleiche Probleme, gleicher Bereich wie bei @kycanoje.