Die Möglichkeit eine Bestellnummer zu erfassen

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Als Buchhalter im Unternehmen möchte ich die Möglichkeit haben, eine Bestellnummer zu einem Beleg zu erfassen, um den Beleg später besser identifizieren und dem Kontoumsatz zuordnen zu können.

Wir bestellen sehr viel über Amazon Business. Kurzer Crash Kurs, wie das abläuft:

- Man bestellt etwas

- Die Bestellung wird häufig in mehreren Sendungen verschickt

- Sobald eine Sendung das Lager verlässt, werden die versandten Waren abgerechnet und eine Lastschrift wird erzeugt

- Das führt dazu, dass man für eine Bestellung eine Rechnung und mehrere Abbuchungen hat

- In der Abbuchung wird dann wiederum nur die Bestellnummer und nicht die Rechnungsnummer aufgeführt

- DATEV arbeitet aber mit der Rechnungsnummer

D.h. ich erfasse aktuell die Bestellnummer in der Notiz und kopiere diese dann aus dem Verwendungszweck und ordne so die Rechnung der Abbuchung zu. Das führt allerdings dazu, dass man in der Notiz drölfzig Dinge erfassen muss: Bestellnummer, Status des Kontoumsatzes, Zuständigkeiten etc.

Gut genug: ein Feld um direkt die Bestellnummer erfassen zu können (Hint: die interne Rechnungsnummer wurde von der Länge nie erweitert; das Feld 'Text' ist nicht durchsuchbar)

Besser: per Regex die Bestellnummer von Amazon (ist ja immer derselbe Aufbau, beginnt mit 028- oder 303- und ist immer gleich lang) auslesen und selbst zur Zuordnung verwenden.

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Dieses Problem wurde meiner Meinung nach noch nie gelöst.

Mein Wunsch wäre auch, dass man im Unternehmen Online die Auftragsnummer von Amazon erfassen kann.

Besteht eine Chance dass das irgendwann kommt?

Auf den Rechnungen wird die Rechnungsnummer ja aufgedruckt und kann einfach nicht genutzt werden.

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@larsboehnke  schrieb:

Besser: per Regex die Bestellnummer von Amazon (ist ja immer derselbe Aufbau, beginnt mit 028- oder 303- und ist immer gleich lang) auslesen und selbst zur Zuordnung verwenden.

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Ich weiß nicht wie Sie verbuchen, aber man kann sich bei Amazon eine .csv Datei herunter laden. Diese kann man dann auch als ASCII-Datei einlesen und buchen. Da sind die Bestellnummern drin.

Ansonsten wäre ein praktisches Beispiel was Sie genau wollen hilfreich.

Ich bsp hole mir über den Bericht zum Bestellverlauf alle Vorgänge in einer csv und lade mir dort die entsprechenden Rechnungen herunter, und lade sie über DUO hoch. Und ja, Datev versteift sich beim Buchen auf die Rechnungsnummer. Ich trage dann händisch die die Bestellnummer ein, da die Bank ja zu 85% auch diese Nummer ausweist (in 15% steht seit Monaten irgendein Müll drin den keiner versteht).

Das ist wohl ein Problem der Lerndaten...

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Amazon business Rechnungen werden von UNO häufig zusammengefasst, auch wenn "Einzelbuchung" angeklickt wurde. Teilweise gibt es äußerst lange Rechnungsnummern, die dann abgeschnitten werden. Dann kommt eine Anfrage von Amazon, weil die Zahlung nicht richtig zugeordnet werden kann. Dann müssen die Rechnungen mühsam herausgesucht und rekonstruiert werden.
Auch hier wäre ein Finden der Rechnung über die Bestellnummer leichter.

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Hallo @MNiklas, 

seit Ende Januar haben wir in Belege online, in der Bearbeitungsform Erweitert, ein Erfassungsfeld für die Auftragsnummer (Order-ID) aus PayPal. Das manuelle Erfassen ist bereits jetzt schon möglich. Das Auslesen der Nummer vom Belegbild wird in einem der nächsten Releases enthalten sein.

Viele Grüße

Nina Naßler 

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Hallo Frau Naßler,

das ist super. 

Kann eigentlich die Auftragsnummer auch in Kanzlei-ReWe (V.10.31) erfasst bzw. geändert werden? 

Ich kann nur Auftragsnummer prüfen finden. 

Optimale Erfassungsfelder - Feldeinstellungen FiBu-Buchungszeile enthält den Feldname Auftragsnummer nicht.

Angezeigt wird mir das gefüllte Auftragsnummern-Feld in der Primanota-Übersicht.

Mit freundlichen Grüßen

Manuela M. Niklas

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Ja @MNiklas, die Auftragsnummer kann auch in den DATEV-Rechnungswesen-Programmen erfasst bzw. bearbeitet werden.

Übernehmen Sie einfach den Buchungsvorschlag bzw. Buchungssatz mit Doppelklick in die Buchungszeile, dann kann das Feld Auftragsnummer mithilfe der Tastenkombination Strg+Umschalt+M oder mithilfe des Kontextmenüs in der Buchungszeile "Auftragsnummer eingeben..." erfasst bzw. bearbeitet werden 🙂

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Vielen Dank für die damals schnelle Antwort, dass hat mir sehr weiter geholfen.

Die automatische Verbuchung funktioniert wirklich super. Eine wirkliche Erleichterung.

Und das Strg+Umschalt+M brauche ich auch öfters. 

Nun ein neuer Punkt: Bei der Verbuchung der Amazon-Zahlungen über den Kontoauszug-Manager

bestätige ich (war früher auch schon so) die Sachverhalte gemäß §13b Abs 1 und Abs 2 Nrn. 1.-12.UStG mit

der Enter-Taste.

Gibt es hier eine Möglichkeit, dies zu vereinfachen. Bei ca. 1.500 Buchungen pro Monat

auf das Konto 940 6431 (Amazon Gebühren) ist das eine stupide Tipperei.

Mit freundlichen Grüßen

Manuela M. Niklas

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Wenn Sie die 3- bzw. 4-stelligen Steuerschlüssel verwenden erfolgt keine Abfrage über den 13b-Sachverhalt:

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Danke für den Tipp.

Ich habe auch gleich versucht, das Konto so bei

- Einstellungen Amazon-Buchungsvorschläge erzeugen

- Grundeinstellungen

- Zuordnung von Zahlungen

- Gebührenkonto

- BU Gegenkonto: 5016431 zu hinterlegen.

Da kommt dann die Fehlermeldung 'Erfassen Sie als Gebührenkonto ein Sachkonto',

da das System 50 16431 statt 501 6431 zieht.

Gibt es noch eine andere Möglichkeit oder habe ich was falsch gemacht.

Mit sonnigen Grüßen

Manuela M. Niklas

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Sie müssen 501 0 6431 erfassen. 

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Vielen Dank. Passt.

Gewusst wie ist alles einfacher 😉

Liebe Grüße

Manuela M. Niklas

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Hallo,

bis heute lief alles super.

Heute wurde bei

Buchungsvorschläge bearbeiten

die Geschäftsvorgangsnummer von Amazon nicht mehr in die Auftrags-Nr. übernommen.

Die ersten 4 (2x2 Buchungszeilen) vom 01.04.2022 hatten noch Auftrags-Nr. und Belegfeld 1,

die restlichen 292 Buchungszeilen nicht mehr.

Hat sich was geändert bei den Einstellung ? Muss ich was ändern?

MfG

Manuela M. Niklas

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Liebe Community,

ich konnte das Problem lösen, neuerdings kommen auch die RE und RA-Daten über den Bankenabgleich und nicht mehr über die Stapelverarbeitung. Da diese erst weiter unten zur Verarbeitung kamen, waren die Sollstellungen nicht da, dass führte dazu, das Belegfeld 1 und Auftragsnummer nicht ergänzt wurden.

Ich habe den Buchungsstapel gelöscht. Die Sollstellung durchgeführt und dann den Buchungsstapel wiederholt eingelesen und das Problem war behoben.

Schöne Grüße

M. Niklas