Belegfreigabe online: Beleghistorie auch bei Belegen in der Buchhaltung

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Hintergrund: Nur in Belegfreigabe online hat man eine "Beleghistorie", somit wissen die Nutzer dort, wer welchen Beleg wann freigegeben hat und was mit dem Beleg überhaupt geschehen ist.

Wunsch/Idee: Auch die Buchhaltung muss prüfen können, ob der Freigeber diesen Beleg auch freigeben durfte. Hier wäre eine "Beleghistorie" ebenfalls erforderlich.

Nutzen: Diese Info kommt aktuell nicht mit dem Beleg mit. Um eine Prüfung vornehmen zu können, müsste der Buchhaltung Rechte für Belegfreigabe online erteilt werden und man hat hier einen Medienbruch für die Prüfung.

Wie sieht es die Community? - Wäre toll, wenn diese Info ein paar mehr User für relevant sehen würden. 

Kategorie Belege freigeben nachträglich durch Nina_Naßler ergänzt

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Ich sehe die Funktion, die Beleghistorie auch an den gebuchten Beleg zu heften als wesentlich an.

Hintergrund: Ich arbeite für einen bundesweiten Verband und bei der Kassenprüfung, die wir zukünftig online abwickeln wollen, wäre es ausgesprochen hilfreich, dass für die Kassenprüfer einzusehen ist, wer freigezeichnet hat.

In diesem Zusammenhang müsste auch gesichert sein, dass mehrere Belege, die einer Buchung in DUO zugeordnet werden, hernach auch so an den Steuerberater übergeben werden. Das geschieht nicht und muss hernach mühsam von diesem ausgelesen und den Buchungen angehängt werden.

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In der aktuellen Variante ist die Funktion nicht sehr hilfreich. Zumindest in DUO müsste ersichtlich sein, wer den Beleg freigeben hat. 

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Aktuell gibt es dazu nur einen Hinweis in der Anwendung: 

Durch den Link öffnet sich direkt das Protokoll in Belege online. Aber es müssen sich immer beide Protokolle angeschaut werden. 

Ziel muss sein, dass die Protokolleinträge der Belegfreigabe an Belege online übergeben werden und dann im normalen Belegprotokoll integriert werden. Aber das Menü der Protokolle stammt ja sogar noch von der alten blau/weißen Oberfläche, sodass ich vermute, dass hier noch mehr Arbeiten notwendig sind (Anpassung der Oberfläche).

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Unser Mandant wünscht sich ebenfalls die Möglichkeit in der Zahlungsübersicht den Mitarbeiter zu sehen, der den Beleg freigegeben hat. Wenn man diese Information als Spalte einblenden könnte wäre das optimal, ein Link zum Belegprotokoll wäre auch gut und vielleicht am einfachsten umzusetzen, aber auch wenn die Beleghistorie mit dem Belegbild anzeigbar wäre, würde das schon helfen. 

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Wir untersuchen gerade die technischen Möglichkeiten das Belegprotokoll aus Belegfreigabe online in den Folgesystemen (Belege online, Bank online und den Rechnungswesen-Programmen) anzeigen zu können bzw. aufrufbar zu machen.

Wir halten Sie über den aktuellen Stand auf dem Laufenden

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Hallo zusammen,
kurzes Update: seit letzter Woche ist es möglich bei Belegen mit dem freigegeben Status in DATEV Belege online über "Belegprotokoll anzeigen" sich das Freigabeprotokoll aus DATEV Belegfreigabe online anzeigen zu lassen. 🙂

Im Zuge der Weiterentwicklung ist es geplant das Protokoll aus Belegfreigabe online auch in den anderen Folgesystemen anzeigen zu können.

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@Florian_Jakoby Gibt es zu der geplanten Weiterentwicklung der Anzeige des Freigabeprotokolls in den Folgesystemen einen aktuellen Stand? Der letzte Eintrag ist ja nun schon 1 Jahr her.

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Hallo @Florian_Jakoby 
Der Frage von @FZwicker schließe ich mich gerne an. Vor allem in der Bank (Zahlungsfreigabe) wäre es unbedingt erforderlich das Freigabe-Protokoll und vor allem den Freigabe-Status einzusehen.  

Aktuell bedeutet das bei uns immer 2 Datev-Fenster parallel und dann abgleichen und sicherstellen, dass einer Zahlung auch ein entsprechend freigegebener Beleg zugrunde liegt. 

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Ich möchte nochmal ein kurzes Update an der Stelle geben, denn das Protokoll aus Belegfreigabe online und Belegfreigabe comfort wird jetzt auch in den DATEV Rechnungswesen-Programmen angezeigt 🙂

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hier nochmal mein Wunsch in Bild. Aus meiner Sicht wäre das eben an dieser Stelle absolut sinnvoll. So hat derjenige, der die Zahlungen ausführt die Sicherheit, dass der Freigeber den Beleg kontrolliert hat. 

Sowohl der Status "Freigegeben", als auch das Protokoll wären hier sinnvoll (rote Markierung):

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Hallo @SaschaDierolf, danke für die Ergänzung 👍

Der Freigegeben-Stempel wird bereits im Viewer in Bank online angezeigt. Das Protokoll fehlt aber noch. Deswegen lasse ich den Wunsch weiterhin auf "Umsetzung geplant".