Meine Steuern Papierkorb

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Als Steuerberater möchte ich die Funktion eines Papierkorbs in Meine Steuern, um damit mögliche gelöschte Belege, die ggf. einen bestimmten Zeitraum dort noch vorgehalten werde, wieder herstellen zu können. 

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Der Wunsch ist schon Äonen alt 😉

Oftmals laden Mandanten Dinge hoch, die steuerlich nicht unmittelbar relevant sind und sollten aus der Akte verschwinden. 

Der Mandant muss sich nicht wundern, warum sein Beleg nicht mehr da ist, sondern findet ihn ggf. im Papierkorb und erlangt damit evtl. sogar die Erkenntnis, wenn in den Bemerkungen "irrelevant" in der Kanzlei vermerkt wurde, dass er dies künftig nicht mehr hochladen braucht.

Hierfür plädiere ich nun seit drei Jahren für ein Verzeichnis "Sonstige Dokumente", die sehr gut zwischen Akte und Papierkorb passen würde. Stattdessen implementiert man einen sinnlosen Posteingang . . .

Ergo: Vergessen Sie´s mit dem Papierkorb, so sinnvoll er auch uns erscheint. Es muss den Programmverantwortlichen, die an sich nicht in praktisch mit Meine Steuern arbeiten, sinnvoll erscheinen.

So sehr ich mir es für das neue Jahr vorgenommen habe, nicht mehr zu "stänkern", überkommt es mich dann doch ab und an. Man möge nachsichtig sein.

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Ich würde gerne meine Meinung zum Papierkorb in "Meine Steuern" revidieren und plädiere dafür, dass es keinen Papierkorb gibt, der gelöschte Dokumente wiederherstellen lässt.

Ein versehentliches Löschen von Dokumenten sollte natürlich nicht vorkommen, aber es ist durchaus auch möglich, dass ein Dokument versehentlich vom Sachbearbeiter in einer falschen Akte landet, der dieses zwar dann löscht, aber den Papierkorb nicht und da hätte der Aktenmandant möglicherweise Zugriff auf Papierkorb und könnte Dokumente wiederherstellen, die nicht für ihn gedacht sind.

Andererseits könnte die Lösung wiederum darin liegen, den Papierkorb entsprechend in der RV so zu administrieren, damit nur die Kanzlei Zugriff auf diesen hätte.

Dies nur als Impuls zur Idee. Irgendwie würde auch ein sorgfältiger Umgang mit den Dokumenten reichen, denn Papierdokumente des Mandanten wirft man ja auch nicht in den Papierkorb . . .

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Moin Moin

Ein Papierkorb macht schon eine Menge Sinn. Sonst braucht man in den Rechten ein "Löschen verboten" um Sachbearbeiter zu schützen. Den Papierkorb zu löschen, sollte ein eigenes Recht sein, dass nur bestimmten Personen zugestanden wird.

Ja, der Papierkorb kann den Online-Speicher aufblähen. Dem kann man durch regelmäßige Kontrollen aber einfach begegnen.

Aus meiner Erfahrung  on premise: Es dürfen nur nicht alle löschen und nur wenige die Papierkörbe leeren. Das hat sich bewährt. Vorfälle waren selten (weniger als einmal im Jahr), aber wenn, war alles sehr leicht.

Und ob on premise oder Cloud, die Absicherung funktioniert gut - wenn es sie gibt.

QJ

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Hallo Community,

zu diesem Anliegen gibt es bereits eine ähnliche Idea. Aus diesem Grund wir der Status der Idea auf "Bereits vorhanden" aktualisiert. Alle weiteren Infos und Aktualisierungen zu diesem Thema finden Sie künftig hier. 

Viele Grüße aus Nürnberg,

Jennifer Tamas 

DATEV eG