Erweiterung von DATEVconnect zu Meine Steuern mit eigenen Belegtypen

Alexander_Herrmann · ‎03.12.2019

Ich wünsche mir eine Erweiterung der Schnittstelle DATEVconnect zu "Meine Steuern"

UNDe

die Berücksichtigung individueller Belegtypen zu einzelnen Kategorien dabei.

Hintergrund:

Damit können über die modernen leistungsstarken Scanner mit entsprechender Software zur Erkennung von QR-Coden und eingebauter DATEVconnect-Schnittstelle (namentlich die SCANmachine von Kuhn IT und die Scannerbox von Nische) die ganzen Unterlagen zur Steuererklärung, die viele Mandanten weiterhin in Papier an die Kanzlei liefern und auch so liefern wollen, in einem sehr zeitsparenden Prozess digitalisiert und an der RICHTIGEN STELLE abgelegt und weiterverarbeitet werden.

Viele Grüße,
RA/StB Alexander Herrmann, Ravensburg

Alexander_Herrmann · ‎04.12.2019

Die Belegtypen entsprechen dann den Kategorien in "Meine Steuern"

Florian_Preis · ‎21.04.2020

Den Wunsch eine Schnittstelle zum Belegspeicher von DATEV Meine Steuern anzubieten nehmen wir gerne auf und prüfen derzeit eine Umsetzung.

Die Berücksichtigung individueller Belegtypen sollte dabei integriert sein, eine Anbindung liegt dann aber beim jeweiligen Produkt, das die Schnittstelle anspricht.

Mit freundlichen Grüßen

Florian Preis

metalposaunist · ‎16.10.2020

Bitte, Bitte, Bitte! Nur so machen Produkte der ScanFabrik oder scannerbox Sinn. Aktuell scanne wir auf Desktop > meineSteuern und der Mitarbeiter soll via Webseite die Scans manuell hochladen und muss sie manuell lokal auch löschen. Toller Workflow 😑! Zumal man dann die Scan-Oberfläche verlassen muss und einen Browser braucht mit der passenden Adresse ...

Alexander_Herrmann · ‎16.10.2020

@metalposaunist so machen wir es im Moment auch. Nur dass wir in den Dokumentenkorb scannen, weil dort direkt eine Vorschau integriert ist, so dass die Auswahl des richtigen "Ordners" in der Weboberfläche leichter fällt.

Wir würden natürlich künftig gerne einen Ordner mit Registerblättern verwenden, auf denen QR-Codes abgedruckt sind, die unsere ScanMachine ausliest und die Zuordnung zum richtigen Belegtypen vornimmt. Für Unternehmen Online funktioniert das schon prächtig.

martinkramer · ‎21.10.2020

DAS ist für mich der wesentliche Punkt, damit man bei der Bearbeitung in Meine Steuern nicht doppelt so lange braucht als bei der manuellen Bearbeitung. Wenn man die Belege bereits in die korrekte Kategorie (inkl. Zuordnung zum korrekten Vermietungs-Objekt) UND evtl. noch dem korrekten Ehegatten per Upload zuordnen kann, spart das ganz viel Zeit.

Wieso das bis heute noch nicht umgesetzt wurde, erschließt sich mir nicht. In DUO kommt auch keiner auf die Idee, dass alle Belege unsortiert hochgeladen werden.

Robin_Meyer · ‎12.11.2020

Robin_Meyer · ‎12.11.2020

Hallo Community,

Aktuell arbeiten wir an einer Schnittstelle (API), die es Anbietern von Scannerlösungen ermöglichen wird, Dokumente direkt in Kategorien und Unterkategorien in DATEV Meine Steuern hochzuladen.

Diese Schnittstelle wird voraussichtlich Mitte/Ende des ersten Quartals 2021 bereitstehen.

Mit freundlichen Grüßen

Robin Meyer

DATEV eG

Superpinguin · ‎13.11.2020

Das wünsche ich mir auch. Der Termin liegt jetzt in unserer Wiedervorlage. Vielleicht geht´s auch schneller ?

christoph_arenz · ‎12.01.2021

Servus Zusammen,

die Beschränkung auf API benachteiligt aber die Anwender ohne Scannerbox etc.

Daher wünsche ich mir ein Tool ähnlich dem Scan-Modul, das leicht in der Kanzlei zu implementieren ist.

Christoph Arenz

metalposaunist · ‎12.01.2021

@christoph_arenz schrieb:
das leicht in der Kanzlei zu implementieren ist.

Da stellt sich DATEV wohl vom Workflow her vor, dass man "normal" scannt und via Webseite die Daten passend per Drag&Drop hochlädt.

christoph_arenz · ‎12.01.2021

@metalposaunist: das verstehe ich grundsätzlich. Für eine Kanzlei wie die meine ein Unding. Die DATEV stellt sich die letzte Zeit recht viel vor, was mich äußerst anstrengt!

metalposaunist · ‎12.01.2021

@christoph_arenz schrieb:
Die DATEV stellt sich die letzte Zeit recht viel vor, was mich äußerst anstrengt!

Ihren Gedanken hatte ich aber auch beim Lesen der DATEV Aussage 😶. Wir befinden uns "aber" im Glück gleich 4 ScanStations der ScanFabrik zu besitzen, mit der kostenlosen Option auf ein Software-Upgrade mit der kommenden DATEV API.

Der Belegtransfer wäre eine coole Idee, wenn man da einen neuen Belegtypen setzen könnte und den an zentraler Stelle im Netzwerk freigibt, sodass man alle Belege nur noch in den Ordner ablegen muss. Dank Sendetermine verwalten werden dann alle Belege nach x Minuten vollautomatisiert hochgeladen. Das hätte Stil und einen effizienten Workflow, ohne die Belege manuell hochzuladen. Dann kann man doch gleich mit der Bearbeitung in ESt beginnen, oder?!

Aber scheint ja nicht der Plan der DATEV zu sein.

christoph_arenz · ‎22.01.2021

ich hatte es mal "an den Vorstand" weiter gegeben, hier dessen Antwort:

Zukünftig werden wir eine API (Schnittstelle) bereitstellen, die von jedem interessierten Anbieter für
Scan-Lösungen eingesehen und eingebunden werden kann. Wir haben keinen Einfluss darauf, welcher
Anbieter das dann ebenso tut. Ein eigenes Scanmodul für Meine Steuern ist aufgrund der vielen
aktuellen Themen aber auch der Komplexität, dass sehr viele verschiedene Drucker mit Treibern
berücksichtigt werden müssten, nicht geplant, es ist auch nicht notwendig.

Belege können mit jedem handelsüblichen Scanner/Drucker eingescannt und manuell nach DATEV
Meine Steuern verschoben werden. Zusätzlich können Belege auch mit der App DATEV Upload
Mobil abfotografiert und direkt in die jeweiligen Kategorien/Unterkategorien hochgeladen werden.
Das funktioniert auch, wenn die Kanzlei das Hochladen für die Mandanten übernimmt. Grundsätzlich
handelt es sich bei DATEV Meine Steuern um eine kollaborative Lösung, bei der die Mandanten
Belege unterjährig hochladen. Dafür kann die App DATEV Upload mobil genutzt werden. Dass wir
mit einer API auch Anbieter von Scanlösungen aus unserem Marktplatz unterstützen, ist aus unserer
Sicht nachvollziehbar und entspricht unserem Ökosystemgedanken.

metalposaunist · ‎22.01.2021

@christoph_arenz schrieb:
Ein eigenes Scanmodul für Meine Steuern ist aufgrund der vielen
aktuellen Themen aber auch der Komplexität, dass sehr viele verschiedene Drucker mit Treibern
berücksichtigt werden müssten, nicht geplant, es ist auch nicht notwendig.

Okay, also dann wären wir da mal wieder bei: "kann ja nicht so schwer sein" aber für DATEV ist es wieder ein auf links drehen des RZs, würde ich sagen. Weil bei DUO hat man keine Vielzahl an Druckern (was auch immer Drucker mit Scannern zu tun haben? 🤔) und Treibern und da läuft alles out-of-the-box?! Habe ich als Anwender nichts für übrig, wenn man das ScanModul / Belegtransfer um meineSteuern nicht erweitern kann, wenn das Grundgerüst optisch für uns schon da ist.

@christoph_arenz schrieb:
Belege können mit jedem handelsüblichen Scanner/Drucker eingescannt und manuell nach DATEV
Meine Steuern verschoben werden.

Schon wieder ein Drucker? Sorry. Ich hasse diese Ungenauigkeiten. Wenn, dann möge von MFP reden oder Multifunktionsdrucker ... und dann das Wort manuell 👍. DATEV ist auf dem Weg der Automatisation und möchte so viel wie möglich automatisieren - bei meineSteuern manuell von Hand am PC. Okay. Also entweder man lädt so alles manuell hoch und löscht die Scans lokal auch wieder (wenn man schon einen teuren, geilen Scanner hat, der auch Schnipsel und Co. sauber scannen kann, ist das absolut nicht verwerflich) oder man nutzt sein iPhone und scannt damit alles ab, was die Dateigröße wieder ansteigen lässt und die Ladezeiten erheblich erhöht, weil der Filter in der Upload Mobil App nicht standardmäßig auf SW steht.

@christoph_arenz schrieb:
Das funktioniert auch, wenn die Kanzlei das Hochladen für die Mandanten übernimmt.

In der Kanzlei soll man mit einem Smartphone das ebenfalls machen? Okay. Bei uns haben nur die KeyUser ein Smartphone bekommen, BYOD ist bisher kein Thema gewesen und es gibt viele, die wollen gar keine DATEV Apps auf ihrem privaten Smartphone. Ich würde es auch nicht wollen.

Dann muss man als Kanzlei glücklich sein, wenn die API dann bald für ScanFabrik, scannerbox und Co. kommt und wer diese Lösungen auch nicht im Einsatz hat: manuell. Zumal das einige Programmbrüche beinhaltet, wenn man erst "normal" scannen muss, Browser aufrufen, sich anmelden, es dauert bis man Mandanten auswählen kann, dann die Daten hochladen und lokal wieder löschen. Okay? Und wenn man beim Scannen schon diverse Parameter (Mandant, Belegtyp, ...) festlegen könnte: 1 Klick uns ab damit in die Cloud. Genau das ist der Vorteil beim Belegtransfer.

metalposaunist · ‎11.03.2021

Hatte ich hier nicht richtig im Kopf abgespeichert, dass eine Schnittstelle in Q1 2021 kommen soll 🤔? Ende März naht und ich habe nichts mehr darüber gehört. Unsere Mitarbeiter scharren mit den Hufen, ab wann man mit den Produkten der ScanFabrik effizient scannen kann - ohne manuellen Upload.

Seit 09.01.2020 besteht der Wunsch doppelt 😔

martinkramer · ‎12.03.2021

Ja, eine Info wäre ganz hilfreich, liebe Datev. @metalposaunist: Der Wunsch besteht in sehr vielen Kanzleien... 😉

Mustang2021 · ‎13.03.2021

Hallo Herr Meyer,

gibt es schon Neuigkeiten zu diesem Thema?

Viele Grüße

Robin_Meyer · ‎16.03.2021

Hallo Community,

wir sind aktuell in eine Pilotierungsphase der Schnittstelle gestartet und stehen hier im engen Austausch mit unseren Softwarepartnern.

Wir werden bezüglich der Freigabe der Erweiterung der DATEVconnect online Schnittstelle zeitnah informieren, sobald uns Erkenntnisse dazu vorliegen.

Mit freundlichen Grüßen

Robin Meyer
DATEV eG

metalposaunist · ‎01.04.2021

Hallo @Robin_Meyer!

Q1 2021 ist vorbei. Da Sie sich nicht mehr dazu gemeldet haben, wird es wohl auch keine neuen Erkenntnisse geben - schade. Warten wir ab, was uns Q2 2021 beschert. Seit 1 Jahr und 119 Tagen besteht der Wunsch und es steht noch immer kein Release Datum fest - warum? 😕 An welcher technischen Stelle hakt es denn? connect online mit DUO ist eine super Sache und meineSteuern steht auf anderen technischen Beinen, wo man connect online nicht so einfach andocken kann?

Robin_Meyer · ‎06.04.2021

Hallo Community,

wie bereits kommuniziert, wird die neue Schnittstelle aktuell mit Softwarepartnern im zweiten Quartal 2021 pilotiert.

Wir planen die Freigabe der Schnittstelle für das dritte Quartal 2021.

Mit freundlichen Grüßen

Robin Meyer

DATEV eG